Stage - Archiviste

TN France; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans un cabinet d'avocats international, où vous pourrez acquérir une expérience pratique en archivistique. En tant que stagiaire archiviste, vous serez au cœur de la gestion des documents, collaborant avec une équipe dynamique pour assurer l'organisation et l'accessibilité des archives. Vous aurez l'occasion de travailler sur des projets variés, tout en développant vos compétences en gestion de l'information et en organisation. Ce stage vous permettra de bénéficier d'un encadrement par des professionnels expérimentés, tout en contribuant à un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Qualifications

• Capacité à gérer des archives physiques avec confidentialité.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et outils digitaux.

Responsabilités

• Gérer et organiser les documents et informations des archives.
• Numériser et indexer les documents pour faciliter l'accès.

Connaissances

Confidentialité

Autonomie

Bureautique

Organisation

Proactivité

Attention aux détails

Esprit d'équipe

Formation

Étudiant en Sciences de l'Information

Domaine similaire

Outils

Logiciels de bureautique

Outils digitaux

Description du poste

Fondé en 1822 à Londres, Ashurst LLP est un cabinet d'avocats international intervenant pour le compte d'entreprises françaises et multinationales, d'institutions financières et de gouvernements dans le cadre d'opérations de fusions acquisitions et de financements, de contentieux, ainsi que dans la structuration, le financement et la mise en œuvre de grands projets dans les secteurs de l'énergie, des ressources naturelles et des infrastructures.

Ashurst compte plus de 2.200 associés et collaborateurs exerçant dans plus de 30 bureaux, implantés dans 20 pays à travers le monde.

Le bureau de Paris d'Ashurst compte plus de 80 avocats et juristes, dont 21 associés. Il est notamment spécialisé en matière de fusions-acquisitions et de financements structurés. Ashurst Paris dispose également d'équipes spécialisées renommées intervenant en droit immobilier, droit public et grands projets, contentieux et arbitrage, droit de la concurrence, droit fiscal et droit social.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) stagiaire archiviste pour rejoindre notre cabinet. En tant qu'archiviste vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la gestion et l'organisation des documents et des informations de nos archives.

• Assurer la gestion des archives physiques, y compris le rangement, la destruction, el la communication.
• Classer et organiser les documents et les informations conformément aux procédures établies.
• Numériser et indexer les documents afin de faciliter leur recherche et leur accès.
• Assurer la mise à jour régulière des bases de données d'archives.
• Effectuer des tâches telles que le scanning et la photocopie des documents nécessaires.
• Contribuer à la numérisation des documents physiques et à la création de bases de données.

Cette liste est non-exhaustive et peut être évoluer au cours du stage.

• Étudiant(e) en Sciences de l'Information / Documentation ou dans un domaine similaire.
• Capacité à travailler avec un haut degré de confidentialité.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et outils digitaux.
• Excellent sens de l'organisation.
• Efficacité / proactivité.
• Forte attention aux détails et souci de l'exactitude.
• Esprit d'équipe et sens du service.

Opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'archivistique.

• Encadrement par des professionnels expérimentés.