Stage - Appui au pilotage projets DSIN - H/F

EDF Power Solutions; Nanterre; On-site; EUR 65,000 - 75,000; Full time

Job summary

EDF Power Solutions recherche un chef de projet PMO au sein de la Direction Performance. Vous analyserez le portefeuille IT et les évolutions produits, et assurerez le pilotage transverse pour éclairer les décisions du comité de direction.

Vous mettrez à jour la feuille de route dans les outils de suivi (avancement, budget, ressources) et produirez des tableaux de bord pour aider à la priorisation, tout en garantissant la qualité des dossiers et en animant les comités clés.

Qualifications

• Analyse du portefeuille projets IT et des évolutions produits.
• Mise à jour des feuilles de route et suivi dans les outils.
• Contrôle de la cohérence des données saisies.

Responsibilities

• Produire des tableaux de bord et matrices pour prioriser les actions.
• Préparer et suivre les comités clés, en coordination avec les parties prenantes.
• Veiller à la qualité des dossiers et documents projets en amont des comités.
• Animer les réunions et rédiger les comptes rendus et suivis.

Skills

Analyse transversale

Gestion du portefeuille IT

Animation de comités

Tools

ServiceNow

Jira

Confluence

Teams

SharePoint

OneNote

Job description

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN) d'EDF power solutions, la Direction Performance joue un rôle stratégique dans le pilotage transverse des activités au service des métiers du groupe (Corporate, Offshore, Onshore, Industrie, International).

Au sein de cette direction, notre mission est double : garantir un cadre de pilotage structuré, fiable et transverse du portefeuille IT pour éclairer les prises de décision du comité de direction tout en assurant un accompagnement de proximité auprès des chefs de projet et des représentants des métiers.

Rattaché(e) au Responsable du département Méthodes & Synergies, vous interviendrez en renfort sur:

• L'analyse transversale du portefeuille des projets IT et des évolutions des produits IT

• Mise à jour régulière de la feuille de route des projets et évolutions produits dans les outils de suivi du portefeuille (avancement, jalons, budget, météo projet, charges/ressources)

• Contrôle de la cohérence des données saisies

• Production de tableaux de bord (indicateurs, matrices, graphiques) pour aider à la priorisation

• La préparation, l'animation et le suivi des comités clés

• Vérification de la complétude et la qualité des dossiers / fiches projets en amont des comités (dossiers de cadrage, demandes de lancement, arbitrages budgétaires/ressources) en interaction avec les parties prenantes clés : chefs de projet, porteurs de nouvelles demandes, etc...

• Animation opérationnelle des comités: préparation de l'agenda, gestion du temps de parole, prise de note et élaboration des comptes-rendus

• Mise à disposition des documents et comptes-rendus

• Suivi des décisions et actions définies en comités

• Amélioration continue sur ces comités et éventuelles évolutions

• La diffusion de nos cadres méthodologiques et le contrôle de leur appropriation

• Enrichir les kits méthodologiques, guides pratiques et templates types

• Promouvoir ces cadres à travers différents supports tels qu'un site SharePoint dédié aux méthodologies (projets / produits), des webinaires ou des publications thématiques

• Vérifier le respect de ces cadres par les parties prenantes concernées

Vous serez amené à travailler avec les représentants métiers en charge de la transformation digitale, les responsables des sous-directions applicatives et infrastructures de la DSI, les managers de chefs de projet et des fonctions transverses telles que le contrôleur de gestion IT et l'architecte d'entreprise.

L'environnement d'outils que vous serez amené à utiliser

• Outils de pilotage: ServiceNow (Strategic Portfolio Management), Jira, Confluence

• Outils de communication et collaboration: Teams, Onenote, Sharepoint

• IA dans le cadre de Proof of concepts sur notre périmètre d'activités