Stage "appui à la coordination des projets d'aide alimentaire"

Armeedusalut; Riguepeu; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'aide sociale en Occitanie recherche un(e) assistant(e) pour soutenir la cheffe de service et coordonner les projets d'aide alimentaire. Vous serez responsable de la gestion des bénévoles, de la participation aux activités de service et de la mise en place d'activités socio-culturelles. Une expérience en gestion du bénévolat et des compétences en animation sont un atout. Ce poste requiert une grande adaptabilité et un engagement envers la solidarité.

Qualifications

• Expérience en gestion de bénévolat appréciée.
• Compétences en animation d'activités socio-culturelles souhaitées.

Responsabilités

• Appuyer la cheffe de service dans la gestion des bénévoles.
• Soutenir l'équipe dans l'organisation des activités socio-culturelles.
• Participer aux réunions d’équipe et apporter des propositions.

Connaissances

Capacité d’écoute et d’empathie

Adaptabilité à différents contextes

Aisance avec les outils informatiques

Sens de l’organisation

Polyvalence

Créativité

Description du poste

Placé.e sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de service, vous intègrerez une équipe de 6 personnes.

➢ Mission 1: appuyer la cheffe de service et les coordinateur.ices des projets d’aide alimentaire dans la gestion, la mobilisation et la formation des pool bénévole;

• Appui dans la gestion des plannings, le recrutement et la mobilisation des bénévoles

• Assurer le suivi quotidien des bénévoles : accueillir les nouveaux bénévoles, suivre les présences et absences, favoriser le bien être des bénévoles dans leurs missions

• Être force de propositions pour favoriser la fidélisation des bénévoles et la diversification des profils (mécénat de compétences, bénévolat ponctuel, bénévolat régulier, etc)

• Travailler avec la cheffe de service au développement et à l’amélioration des outils de communication interne entre les équipes projets et les bénévoles (newsletter, gestion des mailing list d’information générale…)

• Formaliser l’encadrement et la gestion du bénévolat en créant des outils de bonnes pratiques formels et communs (fiches missions, charte de responsabilité, protocoles sécurité et hygiène).

• Appuyer la cheffe de service dans la mise en place et le développement du plan de formation à destination des bénévoles

• Participer aux réunions d’équipe et à la réflexion sur les projets;

➢Mission 2 : Soutien à l’équipe dans le fonctionnement des services et l’organisation des activités socio-culturelles

• Participer aux réunions d’équipe et à la réflexion sur les projets,

• Au minimum 1 jour par semaine, participer au fonctionnement des services (cuisine partagée, restaurant solidaire) en lien avec la coordinatrice et avec la.le volontaire en service civique

• En lien avec les coordinateurices des projets, proposer des activités socio-culturelles à destination des usagèr.es et organiser leur bon déroulé (accompagnement ou gestion des accompagnements bénévoles)

➢ Compétences :

• Capacité d’écoute et d’empathie

• Adaptabilité à différents contextes

• Aisance avec les outils informatiques

• Sens de l’organisation

• Polyvalence

• Créativité

➢ Qualités requises :

• Rigueur;

• Ponctualité;

• Force de proposition;

• Esprit d’équipe et travail en groupe;

• Appétence pour la thématique de la solidarité