Stage - Analyste Junior IT, Documentation & Compliance - Bac + 4/5 - H/F

Schneider Electric North America; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un stagiaire en Ressources Humaines pour analyser et mettre à jour la documentation technique dans un environnement IT. Les candidats doivent avoir un diplôme BAC+4/5, maîtriser le français et l'anglais et posséder de fortes capacités d'analyse et de communication. Le stage dure 6 mois et propose divers avantages, y compris une gratification mensuelle et des activités culturelles.

Prestations

Gratification mensuelle

Prime de fin de stage

Participation aux frais de transport

Accès au restaurant d'entreprise

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Qualifications

• Diplôme BAC+4/5 requis.
• Langues : français et anglais (minimum B2+/C1).
• Aucune compétence en codage requise.

Responsabilités

• Identifier manques et obsolescences dans la documentation.
• Rédiger ou mettre à jour la documentation technique.
• Vérifier la conformité des outils aux standards internes.

Connaissances

Capacités d'analyse

Communication orale et écrite

Rigueur

Organisation

Sens de l'initiative

Formation

BAC+4/5 Ecole d’Ingénieur ou Master en Système d'information

Outils

Outils Microsoft

Description du poste

Overview

L’équipe « Schneider Digital Europe Human Resources Solutions » est responsable des logiciels informatiques utilisés localement dans le domaine des Ressources Humaines (paie, gestion du temps, santé au travail, restaurants d’entreprise, …).

Elle accompagne les logiciels tout au long de leur cycle de vie, en étroite relation avec de multiples prestataires externes et avec les équipes locales opérationnelles des Ressources Humaines.

Vous rejoignez une équipe d’une dizaine de personnes en Europe.

Missions

• Analyse de la documentation existante : identifier les manques, incohérences ou obsolescences pour mises à jour et compléter.
• Rédaction ou mise à jour de la documentation technique : architecture, flux de données, interfaces, sécurité, etc. Le type de livrable attendu est un rapport synthétique pour chaque application analysée.
• Vérification de la conformité des outils vis-à-vis des standards internes (cybersécurité, RGPD, NIS2…).
• Collaboration avec les responsables applicatifs et fonctionnels locaux et les prestataires externes pour collecter les informations nécessaires.
• Collaboration avec les équipes globales (Inde, USA)pour renseigner les outils Corporate

La documentation est un aspect clé de la gouvernance IT afin de mieux maitriser les risques, comprendre les opportunités d’amélioration ou de rationalisation, programmer les évolutions nécessaires, offrir un meilleur service aux utilisateurs en améliorant le traitement des incidents.

Ce que vous apprendrez :

• Les enjeux de la gouvernance IT dans un environnement international
• Les bonnes pratiques de documentations techniques.
• Les standards de conformité et de sécurité des systèmes d’information.
• La collaboration avec des équipes pluridisciplinaires et internationales

Profil

BAC+4/5 Ecole d’Ingénieur ou Master en Système d'information ou avec de bonnes bases en informatique ou Ecoles de commerce avec double diplômes.

Il n\'y aura pas de codage informatique à effectuer.

Langues : français et anglais (minimum B2+/C1) courant (écrit et oral)

Logiciels: outils Microsoft

Vous avez de fortes capacités d’analyse et de communication.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez une excellente communication orale et écrite.

Intéressé(e) par la technique, vous êtes curieux(se) et autonome, vous avez le sens des responsabilités et savez gérer les priorités.

Sens de l’initiative et force de proposition.

Respect des délais

Collaboration et communication avec les équipes

Durée du stage: 6 mois

Date de démarrage souhaitée: Q1 2026

Laissez-nous vous connaître ! Postulez dès aujourd\'hui.

En intégrant Schneider Electric en tant que stagiaire, en plus d’une expérience professionnelle et personnelle enrichissante, vous bénéficierez :

• D’une gratification mensuelle déterminée selon votre niveau d’études (grilles Schneider au-delà du légal)
• D’une prime de fin de stage à la discrétion du manager en fonction de votre évaluation tout au long de votre parcours
• D’une participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
• D'une journée d'accueil dédiée pour les stages supérieurs à 3 mois
• D’autres avantages :

• un accès au restaurant d’entreprise ou ticket restaurant pour les sites ne disposant pas de restaurant d’entreprise,
• des activités culturelles et sportives (en fonction du CSE de rattachement et de la durée de stage)
• jusqu’à 2 jours / semaine de télétravail pour les postes éligibles

Pour en savoir plus sur notre politique Diversité et Inclusion France : https://www.se.com/fr/fr/about-us/diversity-and-inclusion/

Vous cherchez à créer de l’IMPACT dans votre carrière?

Lorsque vous envisagez de rejoindre une nouvelle équipe, la culture d'entreprise est essentielle. Chez Schneider Electric, nos valeurs et nos comportements sont le fondement de la création d'une culture d'entreprise qui contribue à la réussite de l'entreprise. Nous pensons que nos valeurs IMPACT - Inclusion, Maîtrise, Raison d'Etre, Action, Curiosité, Travail d'équipe - commencent avec nous.

IMPACT est également une invitation à rejoindre une entreprise où vous pourrez contribuer à transformer l\'ambition du développement durable en action, quelle que soit votre fonction dans l\'entreprise. C'est un appel à associer votre carrière à l'ambition d'un monde plus résilient, plus efficace et plus durable.

Nous recherchons des IMPACT Makers, des personnes exceptionnelles qui transforment les ambitions de développement durable en actions à l'intersection de l'automatisation, de l'électrification et de la digitalisation. Nous célébrons les IMPACT Makers et pensons que chacun a le potentiel d'en être un. Devenez un IMPACT Maker chez Schneider Electric - postulez dès aujourd'hui !

Schneider Electric est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Notre politique est de fournir des opportunités d'emploi et d'avancement égales dans les domaines du recrutement, de l'embauche, de la formation, de la mutation et de la promotion de toutes les personnes qualifiées, indépendamment de l'origine, de la religion, de la couleur, du sexe, du handicap, de l\'ascendance, de l\'âge, du statut militaire, de l'orientation sexuelle, de la situation matrimoniale ou de toute autre caractéristique ou comportement protégé par la loi.