Stage / Alternance - Assistant.e PMO (FR/EN) - Septembre 2025

Publicis Groupe; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Publicis Groupe recherche un stagiaire en gestion de projet pour contribuer aux activités de son PMO. Ce poste propose une immersion dans la gestion de programmes stratégiques au sein d'un environnement international. Vous travaillerez sous la direction du PMO Lead et participerez à divers projets, offrant une opportunité d'apprendre et de développer des compétences en coordination et suivi de programmes.

Qualifications

• Étudiant(e) en gestion de projet ou domaine connexe.
• Intérêt pour la gestion de projet/programme.
• Bon niveau d'anglais requis.

Responsabilités

• Soutenir le PMO Lead dans la coordination du programme.
• Mettre à jour les documents de suivi et tableaux de bord.
• Participer à la préparation des comités de pilotage.

Connaissances

Organisation

Communication écrite et orale

Autonomie

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet ou domaine similaire

Outils

Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)

Outils de gestion de projet (JIRA, Confluence, MS Project)

Description du poste

Company Description

Publicis Re:Sources est l’entité de services partagés du groupe Publicis, premier groupe mondial de communication. Avec plus de 5 000 collaborateurs dans 66 pays, nous accompagnons les agences du Groupe à travers des solutions technologiques et des services métier dans les domaines de la finance, du juridique, des achats, des ressources humaines, de la fiscalité, de l’immobilier, de la trésorerie et de la gestion des risques.

Publicis Re:Sources is the backbone of Publicis Groupe, the world’s most valuable agency group. With more than 5,000 employees in over 66 countries, we deliver critical business services and technology solutions to support the Groupe’s innovation and transformation.

Job Description

Dans le cadre du développement de notre cellule PMO, nous recherchons un(e) stagiaire ou apprenti(e) motivé(e) pour accompagner le/la PMO Lead sur les activités de coordination et de suivi de nos programmes de transformation.

Vous contribuerez activement à la gestion des projets transverses et au bon déroulement des initiatives stratégiques du Groupe. Ce poste est une excellente opportunité de découvrir les métiers de la gestion de projet et de programme dans un environnement international exigeant et stimulant.

We are looking for a motivated trainee or apprentice to join our Program Cellule PMO team. In this role, you will assist the Program Management Officer Lead in coordinating and supporting program-level transformation activities, maintaining documentation, and contributing to the overall visibility and efficiency of our initiatives.

This opportunity is ideal for a student or early-career professional seeking hands-on experience in program and project management within a fast-paced and international environment.

Responsibilities

• Soutenir le PMO Lead dans la coordination opérationnelle du programme au global et des différents projets
• Mettre à jour les documents de suivi : plannings, roadmaps, comptes-rendus, suivi des membres de l’équipe et tableaux de bord
• Participer à la préparation des comités de pilotage et des présentations destinées aux parties prenantes
• Suivre les plans d’actions, risques, dépendances et jalons clés
• Participer aux réunions projets et assurer la traçabilité des décisions
• Contribuer à l’amélioration continue des processus PMO et au respect des standards
• Collecter et consolider les données nécessaires aux reportings programme
• Réaliser des recherches ou analyses simples pour appuyer les prises de décision

• Assist the PMO Lead in coordinating daily activities within the program cellule
• Update and maintain key program documents such as roadmaps, project trackers, people directory, and meeting minutes
• Support the preparation of presentations and reports for senior stakeholders and steering committees
• Help monitor project progress, risks, and key milestones
• Participate in planning and follow-up meetings with cross-functional teams
• Ensure proper documentation and adherence to internal PMO standards
• Contribute to data collection and reporting for program dashboards and KPIs
• Conduct basic research to support program decisions and initiatives

Qualifications

• Étudiant(e) en formation Bac+3 à Bac+5 (école de commerce, école d’ingénieur, université, IAE) avec une spécialisation en gestion de projet, management ou systèmes d’information
• Intérêt marqué pour la gestion de projet/programme et la transformation d’entreprise
• Capacité d’organisation, rigueur, et autonomie
• Bonnes compétences en communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word)
• La connaissance d’outils de gestion de projet (JIRA, Confluence, MS Project…) est un plus
• Bon niveau d’anglais requis, le français est un atout supplémentaire

• Currently enrolled in a Bachelor's or Master's program in Project Management, Business Administration, Information Systems, or a related field
• Interest in project and program management methodologies
• Strong organizational skills and attention to detail
• Effective verbal and written communication skills
• Proficiency with Microsoft Office tools, especially Excel and PowerPoint
• Familiarity with collaboration and project management tools (e.g., JIRA, MS Project, Smartsheet) is a plus
• Fluent in English is required; French is a plus

Additional Information

Ce que vous allez apprendre :

• Appréhender les enjeux de gestion de programmes au sein d’un grand groupe de renommée internationale
• Comprendre et utiliser les méthodes et outils PMO dans un contexte réel
• Travailler avec des équipes multiculturelles et interdisciplinaires (environ 250 personnes)
• Participer à des projets stratégiques à fort impact
• Bénéficier d’un encadrement de proximité par des professionnels expérimentés

What You Will Learn:

• Exposure to large-scale program and portfolio management
• Practical application of PMO tools and best practices
• Experience working in an international, cross-functional environment (about 250 people)
• Insight into transformation initiatives in a leading global communications group
• Guidance and mentoring from experienced professionals in project governance and delivery

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.