Stage Administration et évémentiel (H/F)

Cité du design; Friauville; Hybrid; EUR 6,700 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification selon la législation enV

Job summary

Le stage Administratif et Événementiel à l’Ésad Saint-Étienne, rattaché à la Cité du Design, vous fera découvrir le fonctionnement d’une école d’art publique pendant la Biennale 2025 et les périodes de diplôme. Vous assisterez la responsable administrative et financière dans des missions variées.

Autonomie, rigueur et sens de l’organisation seront essentiels; gratification légale, 35h/semaine, et dates du stage indiquées ci‑dessous.

Qualifications

• Goût du travail en équipe
• Autonomie et adaptabilité
• Curiosité et dynamisme
• Rigueur (respect des procédures d’établissement public)
• Sens de l’organisation

Responsibilities

• Suivi des commandes et suivis des états de frais
• Mise à jour des fiches de sécurité des consommables utilisés dans les ateliers techniques
• Mise à jour du livret d’accueil
• Suivi des expositions et organisation d’événements pendant la Biennale
• Participation à la vie du service et échanges avec les autres services

Job description

Stage Administration et évémentiel (H/F)

École supérieure d’art et design Saint-Étienne

avant le 23.04.2025

Durée du stage
2 mois + 2 semaines
Dates
Du lundi 5 mai au vendredi 18 juillet 2025
Les dates et la durée peuvent varier selon la disponibilité du stagiaire.

L’Ésad Saint-Étienne occupe une place de choix, à part, dans le panorama des écoles de la création. Ses formations en art et design, tout en étant des parcours distincts, peuvent se croiser et s’enrichir mutuellement.
École du «faire», l’Ésad Saint-Étienne fonde sa pédagogie sur le projet, avec, pour objectifs principaux, l’insertion professionnelle et l’ouverture sur le monde. L’enseignement dispensé vise un constant équilibre entre culture, techniques, expérimentations et créativité.

Contexte de la Biennale

La Biennale Internationale Design Saint-Étienne déploie sa 13 e édition autour de la thématique Ressource(s), présager demain. Du 22 mai au 6 juillet 2025, elle invite tous les publics à découvrir des objets et des projets inédits venus du monde entier, à puiser des idées et à croiser des regards autour d’un design exploratoire, en prise avec les enjeux contemporains, au cœur d’un événement festif. Cette nouvelle édition met au premier plan la figure du designer, l’invite à collaborer avec des entreprises du territoire et renoue avec ses origines en donnant toute sa place à la jeune création et aux étudiants de l’École supérieure d’art et design de Saint-Étienne. Alors que Saint-Étienne vient de se jumeler avec la ville de Kapan, en Arménie, cette 13 e édition est aussi l’occasion de mettre à l’honneur la création contemporaine de ce pays.

Le stagiaire Administratif Événementiel Ésad Saint-Étienne va découvrir le fonctionnement d’une école d’art publique en pleine Biennale Internationale Design Saint-Étienne 2025 et pendant la période des diplômes. Il assistera la responsable administrative et financière de l’Ésad Saint-Étienne dans des missions variées.
Le plus de ce stage:
Milieu artistique / Tâches variées et «touche‑à‑tout»

Activités

1/ Administratif et comptable

• Suivi des commandes et suivi des états de frais
• Mise à jour des fiches de sécurité des consommables utilisés dans les ateliers techniques (contacter les fournisseurs)
• Mise à jour du livret d’accueil

2/ Événementiel

En lien avec les acteurs concernés (étudiants, monteurs, équipes techniques)

• Suivi du bon déroulement des expositions Ésad Saint-Étienne pendant la Biennale (Le droit de rêver avec 20 projets différents + expositions/accrochages alumni).
• Organisation d’un évènement fédérateur Ésad Saint-Étienne pendant la Biennale

3/ Diplômes

• Suivi communication pour les 65 étudiants qui passent leur DNSEP (Diplôme national supérieur d’expression plastique): récupération des données pour le site internet
• Assister le photographe lors des passages de chaque diplôme (l’accompagner selon les différents lieux)

4/ Participation à la vie du service

• Contribuer aux échanges avec les autres services (enseignants, ateliers techniques, scolarité, pôle diffusion de la Cité du design…)

Goût du travail en équipe, autonomie et adaptabilité
Curiosité et dynamisme
Rigueur (respect des procédures d’établissement public)
Sens de l’organisation

Conditions d’exercice

Lieu de travail
Cité du Design – Ésad Saint-Étienne
14 rue Marius Patinaud
42000 Saint-Étienne
Horaires
Temps complet (35h / semaine), horaires à convenir
Gratification
OUI, selon la législation en vigueur

Alix DIAZ

Responsable administrative et financière de l’Ésad Saint-Étienne

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