Stage Administratif moins de 2 mois (non rémunéré)

ESAB COM; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif pour soutenir ses activités. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation et de la gestion des documents administratifs, en utilisant des outils tels que Google Drive et Excel. Vous devrez faire preuve de rigueur et d'autonomie tout en assurant la confidentialité des informations. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à un environnement de travail stimulant et d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine administratif. Si vous êtes organisé et passionné par le soutien aux entreprises, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Étudiant(e) en BUT GEA ou formation administrative équivalente.
• Capable de travailler en autonomie et avec rigueur.

Responsabilités

• Classement et rangement de documents administratifs.
• Mise à jour et gestion de fichiers dans Google Drive.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Confidentialité

Utilisation de Google Drive

Compétences Excel

Utilisation de Canva

Formation

BUT GEA

Formation administrative équivalente

Outils

Google Drive

Excel

Canva

Description du poste

ESAB COM regroupe trois marques spécialisées pour accompagner les entreprises dans leur développement :

My Off : Organisme de formation clé en main certifié Qualiopi, proposant des formations pour les dirigeants et un accompagnement dans la gestion des organismes de formation, ainsi que dans leurs relations avec les OPCO et Pôle Emploi.

My Com : Agence de communication digitale 100 % financée, offrant des services de création de sites web, gestion des réseaux sociaux, publicités en ligne, shooting photo, ainsi que des formations en SEO, SEA et Wordpress.

My Biz : Création et gestion de business clé en main, incluant des services de franchise, restructuration, obtention de labels et accompagnement des dirigeants pour faire grandir leur activité.

Nous soutenons les entreprises dans leur succès et leur développement en leur proposant des solutions adaptées, flexibles et personnalisées à chaque étape de leur parcours.

Poste : Assistant administratif (H/F)

Missions :

1. Classement et rangement de documents administratifs
2. Tri et vérification de dossiers (physiques et numériques)
3. Organisation et classification de documents
4. Mise à jour et gestion de fichiers dans Google Drive
5. Utilisation de tableaux Excel pour suivi ou répertoire

Profil recherché :

• Étudiant(e) en BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) ou formation administrative équivalente
• Doté(e) d’une bonne rigueur, d’un esprit organisé et capable de travailler en autonomie
• À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Google Drive et Excel
• Possède un bon sens du classement et de la confidentialité
• Maîtrise l’utilisation de Canva pour organiser ou présenter des documents