Stage administratif Direction Générale H/F

Oetker Collection; France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Oetker Collection recherche un stagiaire pour son Hôtel Le Bristol Paris en gestion administrative. Vous aurez l'occasion d'assister la Direction Générale tout en contribuant à la coordination des services et des missions variées. Rejoignez une équipe passionnée dans un environnement de luxe et de qualité.

Prestations

Indemnité légale

Transport : 75% du transport parisien pris en charge

Accès gratuit au parking de l'hôtel pour les 2 roues

Restaurant du personnel gourmet

Formation pour développement des compétences

Événements internes tout au long de l'année

Qualifications

• Titulaire d'un bac +4 en Écoles de Commerce ou de Management Hôtelier.
• Expérience en hôtellerie de luxe par le stage/apprentissage est indispensable.
• Maîtrise complète de l'anglais (oral et écrit) requise.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Direction Générale.
• Participer à la coordination entre les services de l'Hôtel.
• Suivre les projets, événements et gestion de l'information.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Formation

Bac +4 en Écoles de Commerce ou de Management Hôtelier

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

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Client:

Location:

fr, France

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

1ecfb8ea1553

Job Views:

2

Posted:

19.06.2025

Expiry Date:

03.08.2025

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Job Description:

INFORMATIONS GENERALES

DESCRIPTION DU POSTE

Contrat

03. Stage

INFORMATIONS GENERALES

Oetker Collection est une collection d’hôtels d’exception à travers le monde. Chaque propriété est un véritable chef d’œuvre. Située dans des destinations exclusives, ses établissements sont synonymes d’une hôtellerie d’excellence alliée à un savoir-faire inégalable et un esprit de famille, des valeurs chères à Oetker Collection. Perpétuant un héritage raffiné dans l’art de recevoir depuis 1872, notre mission est de préserver des standards de qualité élevés, et de les développer par l'acquisition et la gestion de propriétés uniques.

La collection comprend 12 hôtels, L’Apogée Courchevel, Le Bristol Paris, le Brenners Park-Hotel & Spa à Baden-Baden, le Château Saint-Martin & Spa à Vence, l’Hôtel du Cap-Eden-Roc à Antibes, The Lanesborough London, l’Eden Rock - St Barths, Jumby Bay Island à Antigua, le Palácio Tangará à São Paulo, The Woodward à Genève, l'Hôtel La Palma à Capri, The Vineta Hotel à Palm Beach, et plus de 150 villas privées à travers le monde.

Faubourg Saint Honoré, au cœur du Paris de la mode, Le Bristol Paris écrit son histoire depuis 1925. Elle nous raconte l’élégance de son décor entièrement rénové, agrementé de meubles XVIIIe, l’audace des soirées Bristol After Dark qui revisitent les codes des nuits parisiennes, la maitrise d’un service alliant art, chaleur et grand professionnalisme. Brasserie une étoile ou table triplement étoilée, le chef Eric Frechon sublime la gastronomie française. De l’extraordinaire piscine suspendue au-dessus des toits, aux 1200 m2 de verdure et de calme de son jardin intérieur, Le Bristol est un Palace unique où l’on se sent bien.

Le Bristol Paris vous propose de rejoindre ses équipes et de vous offrir les meilleures opportunités de carrière et de développement au sein des incroyables Hôtels Oetker Collection.

Les équipes du Bristol Paris vous attendent pour vivre une expérience exceptionnelle !

Cliquez ici pour le témoignage de nos membres d'équipe !

DESCRIPTION DU POSTE

Contrat

03. Stage

Date de début du contrat

02/09/2024

Localisation

Paris, France

DESCRIPTION DE LA MISSION

En collaboration avec les assistants de la Direction Générale, vous participerez à la gestion administrative de la Direction Générale et à la coordination du bureau (standard téléphonique, accueil des personnes physiques, gestion des courriers(emails en français/anglais), etc.).

Nous vous confierons les missions suivantes :

• Vous assurerez le secrétariat de la Direction Générale transmis par les assistantes de direction (rédaction de courriers, montage de dossier, création de présentation PP etc.).
• Vous prendrez part au suivi qualité des dossiers clientèles qui sont gérés par la Direction Générale (coordination informations/actions correctives, lettres d’accueil, réponse aux questionnaires de satisfaction clients, etc.).
• Vous participerez à la bonne coordination entre les services de l’Hôtel et la Direction Générale.
• Vous assurerez une bonne communication et coordination intra et inter services (consignes, relationnel clients, salariés, remontées d’information…).
• Vous assurerez le suivi de différents projets/missions/événements en fonction des besoins de l’établissement (gestion et coordination des informations au sein de la Direction Générale et avec les autres services de l’hôtel; etc.).
• Vous découvrirez l’organisation et les stratégies d’entreprise en hôtellerie de luxe.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Stage de 6 mois.

AVANTAGES

Nous vous offrirons:

• Indemnité légale
• 35h00 par semaine
• 2 jours de repos consécutifs sur le week end
• Transport : 75% transport parisien pris en charge
• Accès gratuit au parking de l'hôtel pour les 2 roues
• Restaurant du personnel gourmet
• Un service formation pour le développement de vos connaissances et compétences
• Nombreux évènements internes (fête du personnel, fête de Noël, journée porte ouverte pour les familles, cocktail pour les stagiaires, pour les apprentis...)
• Un Comité d'Entreprise proposant de nombreux avantages tout au long de l'année (billetterie, chèques vacances, ventes promotionnelles...)

Ce stage devra être conventionné.

PROFIL

Vous pourrez nous apporter :

• Titulaire d’un bac +4 (formation supérieure Ecoles de Commerce ou Ecoles de Management Hôtelier).
• Des expériences (via stage/apprentissage) en hôtellerie de luxe sont indispensables pour ce stage.
• Le sens de la rigueur, de l'organisation et de l’autonomie sont des atouts essentiels requis pour ce stage.
• De plus, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint).
• La connaissance de l'Anglais (oral et écrit) est indispensable.
• Votre aisance rédactionnelle sera fortement appréciée

Si vous souhaitez vous investir au sein de Oetker Collection, nous vous encourageons à saisir cette opportunité et serions très heureux de vous compter parmi nos équipes.