Stage Admin des Ventes – Closing & Facturation, Hybride

Doctolib; Paris; Hybrid; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding complet

Carte Swile

Urban Sports Club

Remboursement transport 50%

Bureaux bien-être

Mode hybride

Job summary

Doctolib recherche un stagiaire en Administration des Ventes pour soutenir le closing mensuel et les activités de facturation. Vous développerez une expertise complète du cycle commercial et financier, en collaborant avec les équipes Grands Comptes et Finance, et contribuerez au reporting en temps réel.

Le poste, basé à Levallois-Perret, est un stage conventionné à temps plein sur 6 mois, avec une possibilité de télétravail partiel et une montée en compétence via la Doctolib Academy.

Qualifications

• Formation en commerce, université ou équivalent avec spécialisation commerciale/financière.
• Rigueur et précision dans le traitement des données financières et contractuelles.
• Capacité à gérer les priorités en période de closing mensuel.
• Maîtrise Excel et Google Sheets; forte appétence pour les outils de reporting.
• Excellentes capacités de communication pour coordonner avec les équipes internes.

Responsibilities

• Accompagner le closing mensuel en soutenant les équipes commerciales Grands Comptes et en anticipant les pics d'activité de fin de mois.
• Assurer le suivi opérationnel de l'ARR closé et identifier les dossiers à risque de facturation.
• Coordonner avec les équipes Finance l'envoi des factures une fois les justificatifs validés.
• Piloter le suivi du chiffre d'affaires non facturé et maintenir un reporting en temps réel.
• Participer à la facturation mensuelle des comptes publics et accompagner les clients dans le suivi des factures.

Skills

Rigueur et détails

Excel/Google Sheets

Reporting

Communication

CRM outils

Coordination inter-équipes

Education

Master en commerce/finance

Tools

CRM

Outils de reporting

Job description

Doctolib recherche un stagiaire en Administration des Ventes pour soutenir le closing mensuel et les activités de facturation. Vous développerez une expertise complète du cycle commercial et financier, en collaborant avec les équipes Grands Comptes et Finance, et contribuerez au reporting en temps réel.

Le poste, basé à Levallois-Perret, est un stage conventionné à temps plein sur 6 mois, avec une possibilité de télétravail partiel et une montée en compétence via la Doctolib Academy.