Sales Administrator, Key Accounts

Doctolib; Paris; Hybrid; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Doctolib Academy

Carte Swile

Urban Sports Club abonnement

Remboursement des titres de transport

Bureaux modernes et espaces de travail

Job summary

Doctolib recherche un stage d'Administrateur des ventes pour les Grands Comptes à Levallois-Perret.

Vous contribuerez à la croissance du chiffre d'affaires en soutenant le closing mensuel, en assurant le suivi de l'ARR closé et en pilotant les flux de facturation, tout en développant une expertise complète des cycles commerciaux et financiers chez Doctolib. Ce stage conventionné à temps plein dure 6 mois et débutera en janvier 2027, avec un télétravail partiel possible (3 jours au bureau).

Qualifications

• Formation commerciale, administrative ou financière en école de commerce ou université (Master)
• Rigueur et attention aux détails dans le traitement des données financières et contractuelles
• Capacité à gérer les priorités pendant les périodes de closing
• Maîtrise Excel et Google Sheets; appétence pour les outils de reporting
• Bonnes capacités de communication pour coordonner avec les équipes (Key Account Sales/Managers, Finance, Legal)

Responsibilities

• Accompagner le closing mensuel en soutenant les équipes commerciales Grands Comptes dans leurs démarches contractuelles et en anticipant les pics d'activité de fin de mois
• Assurer le suivi opérationnel de l'ARR closé en identifiant les dossiers présentant des risques de facturation et en alertant les équipes concernées
• Coordonner avec les équipes Finance l'envoi effectif des factures une fois tous les justificatifs réceptionnés et validés
• Piloter le suivi du chiffre d'affaires non facturé par commercial/équipe, en maintenant un reporting en temps réel pour minimiser les délais
• Participer à la facturation mensuelle des comptes publics et accompagner les clients dans leur suivi de factures

Skills

Rigueur

Bonnes capacités de communication

Gestion des priorités

Reporting

Coordination interéquipes

Education

Master en commerce/finance

Tools

Excel

Google Sheets

CRM

Job description

Stage - Administrateur des ventes, Grands Comptes (x/f/m) - janvier 2027

Location: Paris, Paris, France

Department: Sales

Au sein de l'équipe Grands Comptes, rattachée à l’Adminsitration des Ventes, vous contribuerez directement à la croissance et à la sécurisation du chiffre d'affaires de Doctolib. Vous jouerez un rôle opérationnel clé dans le processus de closing mensuel et la gestion du cycle de facturation, tout en développant une expertise complète du cycle commercial et financier chez Doctolib.

Vos missions

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Accompagner le closing mensuel en soutenant les équipes commerciales Grands Comptes dans leurs démarches contractuelles et en anticipant les pics d'activité de fin de mois
• Assurer le suivi opérationnel de l'ARR closé en identifiant les dossiers présentant des risques de facturation et en alertant les équipes concernées
• Coordonner avec les équipes Finance l'envoi effectif des factures une fois tous les justificatifs réceptionnés et validés
• Piloter le suivi du chiffre d'affaires non facturé par commercial/équipe, en maintenant un reporting en temps réel pour minimiser les délais
• Participer à la facturation mensuelle des comptes publics et accompagner les clients dans leur suivi de factures

Les qualités attendues

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos besoins, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si vous :

• Êtes actuellement en formation ou étudiant(e) en école de commerce, université (Master) ou formation équivalente avec une spécialisation commerciale, administrative ou finance
• Faites preuve de rigueur et d'attention aux détails dans le traitement des données financières et contractuelles
• Savez gérer les priorités et travailler efficacement dans une periode de forte activité, notamment lors des périodes de closing
• Maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Google Sheets) et avez une appétence pour les outils de reporting
• Possédez d'excellentes capacités de communication pour coordonner avec différentes équipes (Key Account Sales/Managers , Finance, Legal)

Ce serait fantastique si :

• Vous avez une première expérience en environnement commercial ou financier (stage, alternance, job étudiant)
• Vous maîtrisez les processus de facturation B2B ou avez des notions de comptabilité
• Vous êtes à l'aise avec les outils CRM et de gestion commerciale

Notre offre

• Un programme d’onboarding complet, avec la Doctolib Academy et de nombreuses sessions de formation au sein de votre équipe (langues, soft skills, compétences techniques)
• Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux
• Une offre de sport : un abonnement Urban Sports Club, des cours de sport gratuits dans les bureaux ou à distance
• Le remboursement des titres de transport à 50%
• De nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration et de bien-être
• Une politique de travail flexible avec un mode hybride

Le processus de recrutement

• Un entretien avec Flore, talent partner (15 minutes)
• Un entretien avec Chloé, KA Sales Administration Manager, votre future manager (1 heure)

Détails du poste

• Stage conventionné à temps plein
• Durée : 6 mois
• Début souhaité : Janvier 2027
• Lieu de travail : Levallois-Perret
• Rémunération : À définir selon niveau d'études
• Ce poste est éligible au télétravail partiel (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail possibles)

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.

Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici. Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.