Key Account Sales Admin – Internship, Hybrid Paris

Doctolib; Paris; Hybrid; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Doctolib Academy

Carte Swile

Urban Sports Club abonnement

Remboursement des titres de transport

Bureaux modernes et espaces de travail

Job summary

Doctolib recherche un stage d'Administrateur des ventes pour les Grands Comptes à Levallois-Perret.

Vous contribuerez à la croissance du chiffre d'affaires en soutenant le closing mensuel, en assurant le suivi de l'ARR closé et en pilotant les flux de facturation, tout en développant une expertise complète des cycles commerciaux et financiers chez Doctolib. Ce stage conventionné à temps plein dure 6 mois et débutera en janvier 2027, avec un télétravail partiel possible (3 jours au bureau).

Qualifications

• Formation commerciale, administrative ou financière en école de commerce ou université (Master)
• Rigueur et attention aux détails dans le traitement des données financières et contractuelles
• Capacité à gérer les priorités pendant les périodes de closing
• Maîtrise Excel et Google Sheets; appétence pour les outils de reporting
• Bonnes capacités de communication pour coordonner avec les équipes (Key Account Sales/Managers, Finance, Legal)

Responsibilities

• Accompagner le closing mensuel en soutenant les équipes commerciales Grands Comptes dans leurs démarches contractuelles et en anticipant les pics d'activité de fin de mois
• Assurer le suivi opérationnel de l'ARR closé en identifiant les dossiers présentant des risques de facturation et en alertant les équipes concernées
• Coordonner avec les équipes Finance l'envoi effectif des factures une fois tous les justificatifs réceptionnés et validés
• Piloter le suivi du chiffre d'affaires non facturé par commercial/équipe, en maintenant un reporting en temps réel pour minimiser les délais
• Participer à la facturation mensuelle des comptes publics et accompagner les clients dans leur suivi de factures

Skills

Rigueur

Bonnes capacités de communication

Gestion des priorités

Reporting

Coordination interéquipes

Education

Master en commerce/finance

Tools

Excel

Google Sheets

CRM

Job description

Doctolib recherche un stage d'Administrateur des ventes pour les Grands Comptes à Levallois-Perret.

Vous contribuerez à la croissance du chiffre d'affaires en soutenant le closing mensuel, en assurant le suivi de l'ARR closé et en pilotant les flux de facturation, tout en développant une expertise complète des cycles commerciaux et financiers chez Doctolib. Ce stage conventionné à temps plein dure 6 mois et débutera en janvier 2027, avec un télétravail partiel possible (3 jours au bureau).