Stage 6 mois - Archives Historiques H/F

Mapiaule; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique de renom recherche un stagiaire en Master 2 dans le domaine des archives pour rejoindre son équipe dynamique. Ce stage de 6 mois offre l'opportunité de travailler sur des projets passionnants, y compris le traitement d'archives historiques, l'évaluation scientifique et la valorisation des documents. Le candidat idéal doit posséder une solide compréhension des réglementations en matière de gestion des archives et des compétences rédactionnelles exceptionnelles. Ce rôle est parfait pour ceux qui souhaitent contribuer à des initiatives de transformation tout en développant leurs compétences professionnelles dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• Connaissance des réglementations sur la gestion des archives.
• Capacité à rédiger des documents clairs et concis.

Responsabilités

• Traitement et classement des archives du Théâtre des Champs-Elysées.
• Évaluation et sélection des documents pour la gestion des archives.

Connaissances

Gestion des archives

Rédaction

Curiosité intellectuelle

Formation

Master 2 dans le domaine des archives

Outils

SI métier (Spark archives)

SI Cindoc

Description du poste

La Caisse des Dépôts est un établissement financier public, engagé depuis plus de 200 ans pour l'intérêt général et le développement durable des territoires.

Le poste

Pour être toujours plus performante et s'adapter à un contexte en constante évolution, la Caisse des Dépôts se transforme. A cette fin, elle a notamment créé la DOT, la Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation opérationnelle.

La DOT s'est donnée pour promesse de service de « déployer pour chaque métier et chaque fonction transverse une excellence opérationnelle garante de la performance, de la sécurisation et de la résilience de la Caisse des Dépôts, renforcée par la transformation du modèle opérationnel et s'appuyant sur la transformation managériale ».

Cette promesse s'incarne dans des ambitions qui, dans chacun des métiers qu'elle exerce, contribuent à l'excellence opérationnelle et à l'action déployée par la Caisse des Dépôts en faveur de la transformation écologique, des souverainetés et de la cohésion sociale et territoriale.

Pour être au rendez-vous de ses ambitions et ainsi se mettre pleinement au service des objectifs stratégiques de la Caisse des Dépôts, le Comex de la DOT a résolument engagé les managers de la Direction :

• à orienter leur action sur la recherche du résultat et à jouer collectif ;
• à transformer leurs activités pour leur donner toujours plus d'impact, en faire la preuve, et obtenir grâce à cela la reconnaissance de leurs parties prenantes.

Au sein de l'Etablissement public Caisse des dépôts et consignations, la Direction des opérations et du pilotage de la transformation opérationnelle (DOT) est chargée d'effectuer les opérations et porter les expertises utiles aux métiers et fonctions transversales (SI, exécution des opérations financières, immobilier et environnement de travail) ; de piloter la transformation opérationnelle et digitale de la Caisse des Dépôts ; et de créer les conditions d'une industrialisation de la performance portée par une vision des processus de bout en bout.

Parmi ses directions, la Direction de l'immobilier et de l'environnement de travail est au service de toutes les directions de la Caisse des Dépôts pour fournir aux collaborateurs un environnement de travail et des services adaptés à leurs métiers, notamment en ce qui concerne la gestion de leurs archives.

Le Département des archives situé au 15 Quai Anatole France à Paris, et sur le site de Blois, compte 20 collaborateurs répartis en 3 unités :

• Archives historiques dédiées au traitement, à la conservation, la communication et la valorisation des archives définitives (patrimoniales et de direction), quel que soit leur format
• Archives intermédiaires/Records Management (RM) en charge de l'élaboration de stratégies de gestion documentaire basées sur les principes du RM et d'apport de solutions de conservation physique et numérique
• Centre des archives de Blois en charge de la gestion de la conservation et la communication des archives physiques

Missions et activités principales

Du fait du statut légal spécial de la Caisse des Dépôts, le Département des archives de la CDC dispose de l'autonomie de gestion de ses archives vis-à-vis du SIAF (Service interministériel des Archives de France). Au titre des missions légales des services d'archives publiques, il établit la politique de gouvernance documentaire numérique et physique applicable à la Caisse des Dépôts et accompagne sa mise en œuvre par les directions de l'établissement. Il intervient en appui des stratégies et projets des directions. Il est également appelé à collecter et conserver les archives de filiales dans le cadre de conventions.

Sous l'autorité de la responsable du Département des archives assistée du responsable de l'unité Archives historiques, le stagiaire exerce son activité dans les locaux de la Caisse des Dépôts, avec des déplacements réguliers au Théâtre des Champs-Elysées. Il est en charge des missions suivantes :



Traitement physique et intellectuel d'un fonds d'archives du Théâtre des Champs-Elysées, composé de dossiers, d'affiches, de captations audiovisuelles, dans le cadre d'un partenariat entre le département des archives de la Caisse des Dépôts et sa filiale, le Théâtre des Champs-Elysées [précisions ultérieures sur la volumétrie et l'état physique du fonds] :

• Évaluation scientifique, sélection : réalisation d'un tableau de gestion, reconstitution du contexte de production des documents, préconisations d'élimination physique des documents.
• Classement et description des archives intermédiaires et historiques : pour chaque catégorie, élaboration d'un plan de classement (recueil des informations, identification des documents, rédaction), analyse des documents/dossiers, classement, référencement dans le SI métier (Spark archives) et, pour les archives historiques, rédaction d'un instrument de recherche et indexation (SI Cindoc)
• Préparation des archives intermédiaires et historiques en vue de leur transfert vers le site de préarchivage parisien de la Caisse des Dépôts.
• Perspectives de valorisation des archives historiques : mise en ligne de l'instrument de recherche sur FranceArchives et sur le site institutionnel de la Caisse des Dépôts.

Participation ponctuelle aux autres activités de l'unité : réunions de service, communications, accueil des chercheurs, valorisation

Le profil :

Profil attendu

Vous êtes en Master 2 dans le domaine des archives et vous recherchez un stage de 6 mois ou de fin d'étude.

Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, le/la stagiaire pourra apporter les qualités suivantes.

Compétences requises :

• maîtrise du contexte réglementaire et normatif de la gestion des archives
• qualités rédactionnelles
• curiosité intellectuelle