STAGE (4 à 6 mois) - Assistant Administratif (H/F) - Créteil

Dfm-44a51b38; Créteil; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Accompagnement tout au long du stage

Ouvert aux personnes en situation deh

Job summary

DFM recrute un stagiaire administratif pour un stage de 4 à 6 mois à l'agence de Créteil. Vous assurerez le soutien administratif courant et la gestion documentaire dans un environnement dynamique et en pleine croissance.

Le poste offre une première expérience enrichissante avec un accompagnement tout au long du stage et des perspectives d'évolution selon les besoins de l'entreprise et de vos compétences.

Qualifications

• Vous préparez une formation dans le domaine de l'administration, de la gestion ou équivalent
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer vos priorités
• Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et avez envie d'apprendre
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
• Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
• Vous savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme
• Vous êtes autonome et n'hésitez pas à prendre des initiatives
• Une première expérience dans un environnement administratif serait appréciée

Responsibilities

• Gestion et suivi administratif courant
• Classement, archivage et mise à jour de documents
• Saisie et mise à jour de données dans les différents outils internes
• Préparation et mise en forme de documents, courriers, tableaux et comptes rendus
• Gestion des mails et transmission des informations aux interlocuteurs concernés
• Suivi de dossiers administratifs
• Aide à l'organisation et à la coordination des activités du service
• Participation à la gestion des fournitures et besoins internes
• Mise à jour de tableaux de suivi et reporting
• Appui à la préparation de réunions ou événements internes
• Participation au suivi des prestataires et demandes internes
• Aide ponctuelle aux différents services sur des missions administratives
• Participation à l'amélioration et à la formalisation des procédures internes
• Toute autre mission administrative en lien avec les besoins de l'entreprise

Skills

Rigueur et organisation

Polyvalence

Dynamisme

Bon relationnel

Autonomie

Prise d'initiative

Education

Formation dans le domaine de l'administration

Tools

Bureautique

Job description

Rejoignez DFM, entreprise certifiée Great Place To Work et acteur majeur de la transformation digitale.
Depuis 2002, DFM accompagne les entreprises dans leur performance en intégrant les meilleures technologies. Groupe français indépendant, nous réalisons aujourd'hui 71 M€ de chiffre d'affaires et rassemblons plus de 300 collaborateurs, répartis sur 6 agences nationales autour d'une ambition commune : proposer des solutions fiables et innovantes.
Notre périmètre d'expertise couvre les domaines suivants :
Téléphonie - Informatique - Impression - Sécurité électronique - IA & Data.

Vos missions

• Gestion et suivi administratif courant
• Classement, archivage et mise à jour de documents
• Saisie et mise à jour de données dans les différents outils internes
• Préparation et mise en forme de documents, courriers, tableaux et comptes rendus
• Gestion des mails et transmission des informations aux interlocuteurs concernés
• Suivi de dossiers administratifs
• Aide à l'organisation et à la coordination des activités du service
• Participation à la gestion des fournitures et besoins internes
• Mise à jour de tableaux de suivi et reporting
• Appui à la préparation de réunions ou événements internes
• Participation au suivi des prestataires et demandes internes
• Aide ponctuelle aux différents services sur des missions administratives
• Participation à l'amélioration et à la formalisation des procédures internes
• Toute autre mission administrative en lien avec les besoins de l'entreprise

Les missions pourront évoluer en fonction de l'activité, de vos compétences et de votre montée en autonomie.

Profil recherché

Il n'y pas de profil idéal, chez DFM nous mettons la priorité sur les soft skills…

• Vous préparez une formation dans le domaine de l'administration, de la gestion ou équivalent
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer vos priorités
• Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et avez envie d'apprendre
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
• Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
• Vous savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme
• Vous êtes autonome et n'hésitez pas à prendre des initiatives
• Une première expérience dans un environnement administratif serait appréciée

Ce qui fait la différence chez DFM…

Afin de vous accompagner dans votre intégration et votre montée en compétences, vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre stage.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique et pourrez découvrir différents services et problématiques administratives de l'entreprise.

Lieu : Agence DFM de Créteil

Contrat : Stage de 4 à 6 mois

Début : Dès que possible

Notre engagement

DFM œuvre pour l'inclusion et l'égalité des chances.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? Rejoignez DFM et prenez part à une aventure ambitieuse et en pleine croissance.

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