Staffing Career Track (H/F)

Artefact; Paris; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Artefact, cabinet de conseil en data et IA basé à Paris, recherche un Staffing & Career Track Junior en CDI pour accompagner au quotidien les Staffing Managers dans le pilotage des équipes et des parcours de carrière, et assurer le suivi administratif et logistique.

Dès l'arrivée, vous développerez une vision transverse de l'organisation et participerez à la consolidation des données, dashboards et analyses pour éclairer les décisions. Rejoignez une équipe jeune et internationale.

Qualifications

• Expérience préalable (conseil, opérations, RH, gestion de projet) = un plus.
• Excel / Google Sheets : bonne maîtrise requise.
• Appétence IA et envie d'automatiser les process.
• Soft skills : rigueur, proactivité, esprit analytique, organisation, communication diplomatique.

Responsibilities

• Mise à jour des données de staffing et préparation des comités hebdomadaires.
• Suivi administratif et logistique des parcours de carrière.
• Consolidation et fiabilisation des données, dashboards et reportings.
• Propositions d'optimisation et automatisation via IA.

Skills

Excel/Sheets

IA

Organisation

Tools

Arty

Job description

**A propos d’Artefact **

Artefact est un cabinet de conseil spécialisé en data et en intelligence artificielle, qui accompagne les entreprises pour transformer ces technologies en impact business concret et mesurable.

A la croisée du conseil, de la data et de la technologie, nos 2 500 collaborateurs dans 27 pays mettent leurs expertises en commun pour concevoir, développer et déployer des solutions qui répondent aux enjeux de transformation de nos clients.

**À propos du poste

En tant que Staffing & Career Track Junior en CDI, vous accompagnez au quotidien les Staffing Managers dans le pilotage des équipes et des parcours de carrière.

Concrètement, vous préparez les analyses et les mises à jour liées au staffing et vous assurez également le suivi administratif et logistique des parcours de carrière.

Dès votre arrivée, vous développerez une vision transverse de l’organisation, de ses équipes et de ses enjeux.

**Les 4 piliers de missions **

Outil clé : Arty (outil interne de staffing & career track) — formation prévue à l'arrivée

**Staffing opérationnel **: Mise à jour des données de staffing, préparation des comités hebdomadaires, suivi des missions/intermissions, onboarding, visibilité des disponibilités, attribution des counselorsCareer

**Track & admin **: Support des comités de carrière (2×/an), cartographie compétences/trajectoires, évaluations de fin de mission, validation congés, recensement formations

Pilotage de la donnée : Consolidation et fiabilisation des données, dashboards/reportings (occupation, disponibilités, capacité), analyse pour éclairer les décisions

**Amélioration process & outils **: Propositions d'optimisation, automatisation via IA, documentation des process

**Le profil recherché **

• Expérience préalable (conseil, opérations, RH, gestion de projet) = un plus
• Excel / Google Sheets : bonne maîtrise requise
• Appétence IA et envie d'automatiser les process
• Soft skills : rigueur, proactivité, esprit analytique, organisation, communication diplomatique

Ce qu’Artefact vous offre

• Visibilité transverse sur toute l'organisation (de la partie Juniors jusqu’aux Partners)
• Mentorat direct par le Staffing Director & Manager
• Accélérateur d'apprentissage sur les dynamiques d'un cabinet conseil
• Vraie responsabilité : vos analyses influencent des décisions réelles
• Culture jeune, dynamique et internationale
• Possibilité d'évoluer vers un poste permanent

**Rémunération **: 33 000€ brut annuel (fixe) + 2 000€ (variable)

**Processus de recrutement (3 étapes) **

• Qualification avec la Talent Acquisition
• Staffing Coordinator (avec cas pratique / exercice Excel)
• Staffing Director (~45 min) — Entretien de motivation

**Rejoignez-nous ! **

Chez Artefact, nous sommes convaincus que la diversité des parcours, des expériences et des perspectives fait la richesse de nos équipes. Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et des opportunités équitables, où chacune et chacun peut évoluer et exprimer pleinement son potentiel. Nos recrutements reposent sur les compétences, le potentiel et l'adéquation avec le rôle.