Staffing Career Track Internship / Apprenticeship

LinkedIn Job Wrapping; Paris; Sur place; EUR 13 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Visibilité transverse

Mentorat direct

Accélérateur d'apprentissage

Responsabilités réelles

Culture jeune et internationale

Évolution possible

Résumé du poste

Artefact, société de conseil en data et IA basée à Paris, recherche un(e) apprenti Staffing & Career Track. Vous assisterez les Staffing Managers, préparerez analyses et mises à jour liées au staffing, et assurerez le suivi administratif et logistique des parcours de carrière.

Dès l’arrivée, vous développerez une vision transverse des équipes et des enjeux, avec une formation sur l’outil interne Arty et un encadrement par des managers expérimentés.

Qualifications

• Étudiant(e) en dernière année école de commerce ou université.
• Expérience préalable (conseil, opérations, RH, gestion de projet) est un plus.
• Maîtrise d'Excel et de Google Sheets exigée.
• Appétence IA et volonté d’automatiser les process.
• Compétences transversales: rigueur, proactivité, esprit analytique et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Staffing opérationnel: mise à jour des données et préparation des comités.
• Career Track & admin: soutien des comités de carrière et cartographie des trajectoires.
• Pilotage de la donnée: consolidation, dashboards et analyses pour éclairer les décisions.
• Amélioration des process et des outils: propositions et automatisation via IA.

Connaissances

Excel/Sheets

IA enthusiasm

Rigueur

Proactivité

Esprit analytique

Organisation

Communication diplomatique

Formation

Dernière année école de commerce/université

Description du poste

A propos d’Artefact

Artefact est une société de conseil et d'ingénierie française spécialisée en data et IA, et leader en Europe, qui depuis plus de 10 ans est spécialisée dans la conception et le déploiement de technologies d’intelligence artificielle et de solutions data-driven. Basé à Paris, nous sommes aujourd’hui présents dans 27 pays sur tous les continents et comptons 2500 collaborateurs. Notre mission est d’aider les entreprises à exploiter tout le potentiel de l’IA et de la data en développant des solutions sur-mesure adaptées à leurs enjeux métiers. En tant que pionniers dans ce domaine, nous allions expertise technologique et excellence opérationnelle, en collaborant avec les plus grands acteurs du marché. Nos clients couvrent tous les secteurs clés de l’économie – industrie, retail, luxe, grande consommation, santé, finance – et incluent des grands groupes internationaux.

À propos du poste

En tant qu’Apprenti(e) Staffing & Career Track, vous accompagnez au quotidien les Staffing Managers dans le pilotage des équipes et des parcours de carrière. Concrètement, vous préparez les analyses et les mises à jour liées au staffing et vous assurez également le suivi administratif et logistique des parcours de carrière. Dès votre arrivée, vous développerez une vision transverse de l’organisation, de ses équipes et de ses enjeux.

Les 4 piliers de missions

Outil clé : Arty (outil interne de staffing & career track) — formation prévue à l'arrivée

• Staffing opérationnel : Mise à jour des données de staffing, préparation des comités hebdomadaires, suivi des missions/intermissions, onboarding, visibilité des disponibilités, attribution des counselors
• Career Track & admin : Support des comités de carrière (2×/an), cartographie compétences/trajectoires, évaluations de fin de mission, validation congés,, recensement formations.
• Pilotage de la donnée : Consolidation et fiabilisation des données, dashboards/reportings (occupation, disponibilités, capacité), analyse pour éclairer les décisions
• Amélioration process & outils : Propositions d'optimisation, automatisation via IA, documentation des process

Le profil recherché

• Étudiant(e) en dernière année école de commerce ou université
• Expérience préalable (conseil, opérations, RH, gestion de projet) = un plus
• Excel / Google Sheets : bonne maîtrise requise
• Appétence IA et envie d'automatiser les process
• Soft skills : rigueur, proactivité, esprit analytique, organisation, communication diplomatique

Informations Supplémentaires

• Équipe : Staffing & Operations
• Contrat : apprentissage (1 an - M2) ou stage de fin d’étude (6 mois)
• Rémunération : légale pour les contrats d'apprentissage / 1200€ pour les stages
• Lieu : Paris (75009, Paris)

Ce qu’Artefact vous offre

• Visibilité transverse sur toute l'organisation (de la partie Juniors jusqu’aux Partners)
• Mentorat direct par le Staffing Director & Manager
• Accélérateur d'apprentissage sur les dynamiques d'un cabinet conseil
• Vraie responsabilité : vos analyses influencent des décisions réelles
• Culture jeune, dynamique et internationale
• Possibilité d'évoluer vers un poste permanent

Processus de recrutement (3 étapes)

• Qualification avec la Talent Acquisition
• Staffing Coordinator (avec cas pratique / exercice Excel) - entretien en présentiel
• Staffing Director (~45 min) — Entretien de motivation - entretien en présentiel