Staffing Career Track (H/F)

Welcome to the Jungle; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Visibilité transverse

Mentorat direct

Apprentissage accéléré

Influence sur décisions réelles

Culture jeune et internationale

Évolution possible

Résumé du poste

Artefact recrute un(e) stagiaire staffing junior en CDI pour épauler les Staffing Managers dans le pilotage des équipes et des parcours de carrière à Paris. Vous préparerez les analyses et assurerez le suivi administratif et logistique des parcours.

Dès l'arrivée, vous développerez une vision transverse et contribuerez aux indices de performance, tout en découvrant l'environnement d'un cabinet conseil axé data et IA.

Qualifications

• Expérience préalable (conseil, opérations, RH, gestion de projet) = un plus.
• Excel / Google Sheets : bonne maîtrise requise.
• Appétence IA et envie d'automatiser les process.
• Soft skills : rigueur, proactivité, esprit analytique, organisation, communication diplomatique.

Responsabilités

• Staffing opérationnel : Mise à jour des données de staffing, préparation des comités hebdomadaires, suivi des missions/intermissions, onboarding, visibilité des disponibilités, attribution des counselorsCareer.

Connaissances

Excel/Google Sheets

IA et automatisation

Rigueur

Proactivité

Esprit analytique

Organisation

Communication diplomatique

Outils

Arty

Description du poste

Artefact est un cabinet de conseil spécialisé en data et en intelligence artificielle, qui accompagne les entreprises pour transformer ces technologies en impact business concret et mesurable.

A la croisée du conseil, de la data et de la technologie, nos 2 500 collaborateurs dans 27 pays mettent leurs expertises en commun pour concevoir, développer et déployer des solutions qui répondent aux enjeux de transformation de nos clients.

En tant que Staffing & Career Track Junior en CDI, vous accompagnez au quotidien les Staffing Managers dans le pilotage des équipes et des parcours de carrière.

Concrètement, vous préparez les analyses et les mises à jour liées au staffing et vous assurez également le suivi administratif et logistique des parcours de carrière.

Dès votre arrivée, vous développerez une vision transverse de l’organisation, de ses équipes et de ses enjeux.

Les 4 piliers de missions

Outil clé : Arty (outil interne de staffing & career track) — formation prévue à l'arrivée

Staffing opérationnel : Mise à jour des données de staffing, préparation des comités hebdomadaires, suivi des missions/intermissions, onboarding, visibilité des disponibilités, attribution des counselorsCareer

Track & admin : Support des comités de carrière (2×/an), cartographie compétences/trajectoires, évaluations de fin de mission, validation congés, recensement formations

Pilotage de la donnée: Consolidation et fiabilisation des données, dashboards/reportings (occupation, disponibilités, capacité), analyse pour éclairer les décisions

Amélioration process & outils : Propositions d'optimisation, automatisation via IA, documentation des process

Le profil recherché

• Expérience préalable (conseil, opérations, RH, gestion de projet) = un plus
• Excel / Google Sheets : bonne maîtrise requise
• Appétence IA et envie d'automatiser les process
• Soft skills : rigueur, proactivité, esprit analytique, organisation, communication diplomatique

Ce qu’Artefact vous offre

• Visibilité transverse sur toute l'organisation (de la partie Juniors jusqu’aux Partners)
• Mentorat direct par le Staffing Director & Manager
• Accélérateur d'apprentissage sur les dynamiques d'un cabinet conseil
• Vraie responsabilité : vos analyses influencent des décisions réelles
• Culture jeune, dynamique et internationale
• Possibilité d'évoluer vers un poste permanent

Rémunération : 33 000€ brut annuel (fixe) + 2 000€ (variable)

Processus de recrutement (3 étapes)

• Qualification avec la Talent Acquisition
• Staffing Coordinator (avec cas pratique / exercice Excel)

Chez Artefact, nous sommes convaincus que la diversité des parcours, des expériences et des perspectives fait la richesse de nos équipes. Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et des opportunités équitables, où chacune et chacun peut évoluer et exprimer pleinement son potentiel. Nos recrutements reposent sur les compétences, le potentiel et l'adéquation avec le rôle.