Junior Staffing Career Track

artefact; Paris; Sur place; EUR 33 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mentorat direct

Accélérateur d'apprentissage

Responsabilité réelle

Culture jeune et internationale

Évolution vers poste permanent

Rémunération 33 000€ brut annuel + 2 0

Résumé du poste

Artefact recherche un profil Staffing & Career Track Junior en CDI pour accompagner les Staffing Managers dans le pilotage des équipes et des parcours de carrière. Vous préparerez les analyses et les mises à jour liées au staffing et assurerez le suivi administratif et logistique des parcours.

Dès votre arrivée, vous développerez une vision transverse de l’organisation, de ses équipes et de ses enjeux, avec un accès à un mentorat direct et à des opportunités d’évolution au sein d’un cabinet

Qualifications

• Expérience préalable (conseil, opérations, RH, gestion de projet) = un plus.
• Excel et Google Sheets : bonne maîtrise requise.
• Appétence IA et envie d’automatiser les processus.
• Soft skills : rigueur, proactivité, esprit analytique, organisation, communication diplomatique.

Responsabilités

• Staffing opérationnel : mise à jour des données, préparation des comités hebdomadaires, suivi des missions/intermissions, onboarding, visibilité des disponibilités, attribution des counselors.
• Pilotage de la donnée : consolidation et fiabilisation des données, dashboards et rapports (occupation, disponibilités, capacité).
• Amélioration des processus et outils : propositions d’optimisation et automatisation via IA.

Connaissances

Excel/Sheets

IA

Rigueur

Proactivité

Esprit analytique

Organisation

Communication diplomatique

Outils

Arty

Description du poste

A propos d'Artefact

Artefact est un cabinet de conseil spécialisé en data et en intelligence artificielle, qui accompagne les entreprises pour transformer ces technologies en impact business concret et mesurable.

A la croisée du conseil, de la data et de la technologie, nos 2 500 collaborateurs dans 27 pays mettent leurs expertises en commun pour concevoir, développer et déployer des solutions qui répondent aux enjeux de transformation de nos clients.

À propos du poste

En tant que Staffing & Career Track Junior en CDI, vous accompagnez au quotidien les Staffing Managers dans le pilotage des équipes et des parcours de carrière.

Concrètement, vous préparez les analyses et les mises à jour liées au staffing et vous assurez également le suivi administratif et logistique des parcours de carrière.

Dès votre arrivée, vous développerez une vision transverse de l'organisation, de ses équipes et de ses enjeux.

Les 4 piliers de missions

• Outil clé : Arty (outil interne de staffing & career track) - formation prévue à l'arrivée
• Staffing opérationnel : Mise à jour des données de staffing, préparation des comités hebdomadaires, suivi des missions/intermissions, onboarding, visibilité des disponibilités, attribution des counselorsCareer
• Track & admin : Support des comités de carrière (2×/an), cartographie compétences/trajectoires, évaluations de fin de mission, validation congés, recensement formations
• Pilotage de la donnée : Consolidation et fiabilisation des données, dashboards/reportings (occupation, disponibilités, capacité), analyse pour éclairer les décisions
• Amélioration process & outils : Propositions d'optimisation, automatisation via IA, documentation des process

Le profil recherché

• Expérience préalable (conseil, opérations, RH, gestion de projet) = un plus
• Excel / Google Sheets : bonne maîtrise requise
• Appétence IA et envie d'automatiser les process
• Soft skills : rigueur, proactivité, esprit analytique, organisation, communication diplomatique

Ce qu'Artefact vous offre

• Visibilité transverse sur toute l'organisation (de la partie Juniors jusqu'aux Partners)
• Mentorat direct par le Staffing Director & Manager
• Accélérateur d'apprentissage sur les dynamiques d'un cabinet conseil
• Vraie responsabilité : vos analyses influencent des décisions réelles
• Culture jeune, dynamique et internationale
• Possibilité d'évoluer vers un poste permanent
• Rémunération : 33 000€ brut annuel (fixe) + 2 000€ (variable)

Processus de recrutement (3 étapes)

• Qualification avec la Talent Acquisition
• Staffing Coordinator (avec cas pratique / exercice Excel)
• Staffing Director (~45 min) - Entretien de motivation

Chez Artefact, nous sommes convaincus que la diversité des parcours, des expériences et des perspectives fait la richesse de nos équipes. Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et des opportunités équitables, où chacune et chacun peut évoluer et exprimer pleinement son potentiel. Nos recrutements reposent sur les compétences, le potentiel et l'adéquation avec le rôle.