Spécialiste Paie (d/f/m)

F. Hoffmann-La Roche Gruppe; Meylan; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Roche, un leader en innovation santé, recherche un Spécialiste Paie à Meylan. Vous serez responsable de la gestion des processus liés à la paie et de l'administration des avantages sociaux, tout en apportant un soutien consultatif aux employés. Ce poste exige une expertise avancée en RH, une excellente maîtrise d'Excel et une compréhension des réglementations françaises.

Qualifications

• Expérience dans des fonctions similaires requise.
• Maîtrise de l'anglais des affaires (B1-B2 minimum).
• Capacité à travailler en projet avec des équipes internationales.

Responsabilités

• Gérer les activités de paie et assurer la conformité légale.
• Interagir avec les parties prenantes externes comme URSSAF et assurer les reportings.
• Apporter une expertise dans l'administration des régimes d'avantages sociaux.

Connaissances

Analyse

Résolution de problèmes

Gestion des parties prenantes

Communication

Gestion du changement

Autonomie

Orientation client

Formation

Expérience confirmée en ressources humaines

Compréhension des réglementations françaises en matière de paie

Niveau avancé d'Excel

Outils

Workday

GlobalView

Description du poste

At Roche, you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted, and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop, and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

En tant que Spécialiste Paie (d/f/m), rattaché/e à la filiale Roche Diagnostics France, vous serez en charge de la coordination et de la gestion des processus liés à la paie, la gestion du temps et de l’administration des avantages sociaux dans le respect des politiques internes et des réglementations. Vous apporterez une expertise et un soutien consultatif aux salariés et contribuerez activement à l'amélioration continue de nos process.

Vos activités principales

1. Gérer les activités de paie pour assurer un traitement rapide et fiable des transactions (salaires, avantages sociaux, taxes, autres déductions, ...); veiller au bon déroulement mensuel des opérations et corriger les éventuelles erreurs.
2. Veiller au respect des politiques et processus internes ainsi que des obligations légales.
3. Gérer les reportings et déclarations obligatoires et interagir directement avec les parties prenantes internes et externes concernées (URSSAF, caisses de retraites, administration fiscale, assureurs, actuaires, ...). Répondre aux différentes enquêtes DARES et INSEE en matière de Ressources Humaines et Paie.
4. Représenter la filiale en cas d'inspection URSSAF ou tout autre audit en assurant la transmission des dossiers et en répondant aux questions des auditeurs.
5. Apporter une expertise et un rôle de conseil dans l’administration des régimes d'avantages sociaux (soins de santé, décès et invalidité, préretraite, dispositifs d’épargne salariale, etc.).
6. Favoriser la transversalité, la synergie et la communication au sein de l’entreprise - être un/e interlocuteur/trice clé auprès des salariés et de l’encadrement et collaborer en étroite relation avec nos centres d'excellence au niveau global afin de fournir des reportings et analyses.
7. Veiller à l’application des évolutions réglementaires et être garant/e de la maintenance du système d’information réalisée par notre prestataire paie. Assurer la validation finale de la paie gérée par notre prestataire.
8. Etre garant/e du contrôle et de l'exactitude de la qualité des données des salariés. Effectuer des audits internes réguliers pour assurer un niveau élevé d'intégrité et de conformité.
9. Participer à des projets transverses liés à la paie, temps et avantages sociaux avec la possibilité de coacher les collègues pour les aider à développer leur expertise/compétences.

Votre profil

1. Expérience confirmée sur des fonctions similaires.
2. Connaissances approfondies de la fonction RH, idéalement acquises au sein de structures matricielles, sur des processus groupe et la filiale locale.
3. Connaissance approfondie des réglementations françaises en matière de paie et du droit du travail.
4. Excellentes capacités d'analyse et compétences en résolution de problèmes complexes.
5. Compétences transversales : gestion des parties prenantes, communication et gestion du changement.
6. Forte orientation client, résultat et solution.
7. Growth mindset : capacité à prendre des risques, expérimenter et à rechercher de nouvelles opportunités d'apprentissage.
8. Capacité à travailler en mode projet avec des équipes pluridisciplinaires internationales.
9. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités dans un environnement dynamique en rapide évolution.
10. Maîtrise de l'anglais des affaires (écrit et parlé, niveau minimum B1-B2).
11. Niveau avancé d'Excel (tableaux croisés dynamiques, v-lookup, etc.).
12. La connaissance du système Workday et GlobalView est un atout.

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together.

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