Spécialiste Formation Bonnes Pratiques Professionnelles - CDD 10 mois (d/f/m)

F. Hoffmann-La Roche Gruppe; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Spécialiste Formation pour conduire des programmes de formation sur les bonnes pratiques professionnelles. Ce rôle essentiel implique la collaboration avec divers acteurs de santé pour garantir la conformité avec les lois et réglementations. Vous serez responsable de la création de contenus pédagogiques, de l'évaluation des besoins de formation, et de l'amélioration continue des processus. Rejoignez une équipe dynamique qui valorise l'innovation et l'engagement, tout en contribuant à un avenir plus sain pour tous. C'est une occasion unique de faire une différence dans le domaine de la santé.

Qualifications

• Expérience dans la gestion de projets et coordination de formations.
• Bonne connaissance de l'industrie pharmaceutique et de sa réglementation.

Responsabilités

• Mettre en œuvre des parcours de formation sur les bonnes pratiques professionnelles.
• Assurer la mise en œuvre des programmes de formation et la coordination des intervenants.

Connaissances

Gestion de projets

Coordination de partenaires externes

Connaissance des médicaments

Orientation qualité

Anglais - bon niveau (B1)

Formation

Diplôme en sciences

Formation en gestion de projets

Outils

Outils de formation innovants

Description du poste

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

L’Unité des Bonnes Pratiques Professionnelles accompagne les équipes au quotidien pour des pratiques professionnelles responsables, éthiques et performantes. Elle s’assure notamment que nos pratiques de promotion, nos interactions avec les professionnels sont conformes ; elle forme toute la société aux référentiels de nos métiers et en assure la mise à jour. Elle organise les parcours de formation Réglementaire, Produit et Environnement pour les métiers en interaction avec les professionnels de santé. Les BPP assurent par délégation du pharmacien responsable les dépôts de publicité et la mise en place et le suivi de la Charte de la Promotion.

Au sein de l’unité des Bonnes Pratiques Professionnelles, le/la Spécialiste Formation Bonnes Pratiques Professionnelles (d/f/m) a pour double mission de :

1. mettre en œuvre des parcours de formation initiale et continue sur les thématiques des bonnes pratiques professionnelles (environnement réglementaire, publicité, charte de la promotion, LEA & transparence) auprès des collaborateurs ayant des interactions avec les acteurs de santé de notre écosystème afin que ces derniers puissent interagir en conformité avec les lois et réglementations associées à leur activités.

2. accompagner opérationnellement les processus métiers nécessaires à la filiale pour opérer (ex: BAC, certification HAS, …).

Pour les collaborateurs ayant une activité de promotion, le/la Spécialiste Formation Bonnes Pratiques Professionnelles assure également la mise en œuvre des formations produit et réglementaires requises (référentiel de certification HAS).

Vos missions principales

1. En collaboration avec le Lead BPP, le Spécialiste Charte de l’Information Promotionnelle et les Directeurs d’Unités, participer à la définition d’une stratégie de formation annuelle (format, contenu, séquençage) adaptée à l’environnement et aux risques associés aux activités des métiers en interactions avec les acteurs de santé.

2. Assurer la mise en œuvre des programmes de formation : définition du planning de formation, coordination des intervenants internes et prestataires externes, suivi, traçabilité.

3. Collecter les besoins spécifiques auprès des équipes et proposer les plans/actions de formation ad hoc.

4. Construire avec les prestataires l'architecture, développer des dispositifs pédagogiques et les outils utilisés en lien avec les objectifs de formation visés.

5. Développer avec l’aide de partenaires externes, des outils de formation innovants et efficaces (E-learning, classes virtuelles, formation tutorée à distance).

6. Piloter les indicateurs de qualité et de performance des formations et la mise en œuvre régulière d’actions d’amélioration.

7. Piloter et manager les prestataires externes, les évaluer, assurer une veille et garantir les bons partenaires (gestion des appels d’offre, cahier des charge).

8. Piloter la mise en œuvre opérationnelle du Bilan Annuel des Connaissances (BAC) pour les métiers ayant une activité de promotion conformément au référentiel de certification HAS.

9. Assister le Spécialiste Charte de l’Information Promotionnelle dans l’audit de la certification (préparation des indicateurs, dossiers de conformité, procédures...).

10. Participer à l'élaboration et la mise à jour des procédures relatives au dispositif de formation BPP des équipes en interaction avec les acteurs de santé.

11. Participer à la construction et au pilotage du bilan formation et du budget formation de la Filiale, pour son périmètre d'activité.

12. Respecter et intégrer les lois et règles de compliance, directives, code de conduite, politiques internes et procédures standards du Groupe Roche dans ses activités.

1. Contribuer au dispositif de maîtrise et de management des risques associés aux BPP : audit, contrôles internes, indicateurs, mise en place d’actions correctives.

2. Contribuer au management de la qualité associé aux BPP : mise à jour des procédures, maîtrise des accès aux outils pilotés par les BPP et archivage de la documentation.

Durant ces 10 mois, vous contribuerez :

1. à soutenir l’activité des Spécialistes Formation Bonnes Pratiques Professionnelles dans l’ensemble de leurs missions afin de répondre aux enjeux business et réglementaires des mois à venir (répondre aux demandes de formation et les mettre en place, préparation de l'audit de certification, mise en place du bilan annuel des connaissance selon les nouvelles modalités définies).

2. à la mise en place de rétrospectives/REX avec les différentes parties prenantes afin de revoir les process liées à la formation et dégager d'éventuelles pistes d'amélioration (simplification, fluidité, interactions, rôle et responsabilités, automatisation, externalisation,...).

3. à la mise à jour des procédures et de la documentation interne (intégration des CAPA d'audit interne le cas échéant).

Votre profil

1. Etat d'esprit d'entreprise.

2. Apprentissage continu/growth mindset.

3. Appétence pour le digital.

4. Création de valeur.

5. Réseau/catalyseur.

6. Expérience dans la gestion de projets, pilotage de programme de formations et coordination de partenaires externes.

7. Capacité à animer des réunions, participer à des comités.

8. Expérience du travail en transversalité.

9. Connaissance des médicaments (profil scientifique serait un plus)

10. Bonne connaissance de l’industrie pharmaceutique, de ses métiers et de sa réglementation (charte de l’information promotionnelle).

11. Expérience dans la gestion d’activités réglementaires type certification, audit, élaboration et soumission de contrats, élaboration de procédures.

12. Capacité à challenger les commanditaires de formations et manager les fournisseurs externes de solutions/formation.

13. Connaissance des outils et de supports de formation innovants.

14. Orientation qualité et maîtrise des processus d’amélioration continue avec mise en place d’ actions correctrices.

15. Capacité à travailler et fédérer en transversalité.

16. Organisation, autonomie, être force de proposition, rigueur.

17. Anglais - bon niveau (B1).

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.