Spécialiste de la conception organisationnelle et de la gestion du changement

SPC Pacific Community; Nouméa; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

SPC Pacific Community recherche un·e Spécialiste de la conception organisationnelle et de la gestion du changement à Nouméa ou Suva. Ce poste exige une stratégie de changement réfléchie et efficace, en veillant à la mobilisation des parties prenantes pour enrichir l'efficacité organisationnelle. Le candidat retenu devra posséder un Master en administration publique et plus de 15 ans d'expérience pertinente pour conduire efficacement des transformations institutionnelles à long terme.

Prestations

Indemnité mensuelle de logement

Prise en charge des frais de déménagement

Assurance maladie

Assurance vie et invalidité

Indemnité de congés

Qualifications

• Plus de 15 ans d'expérience en gestion du changement et développement organisationnel requis.
• Expérience avérée dans des programmes de transformation à grande échelle.
• Maîtrise de l'anglais requise pour le poste.

Responsabilités

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de changement.
• Mobiliser et communiquer avec les parties prenantes.
• Optimiser les processus opérationnels.

Connaissances

Gestion du changement

Encadrement

Gestion de projet

Élaboration de politiques

Consultation de haut niveau

Résilience institutionnelle

Formation

Master en administration publique ou domaine équivalent

Description du poste

• Un poste basé à Nouméa ou à Suva
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, sert le développement de la région depuis1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

Fonctions –Le·La Spécialiste de la conception organisationnelle et de la gestion du changement fera partie de l’équipe du Programme de transformation Une seule CPS (OTP). La personne titulaire du poste pilote la co-conception et la mise en œuvre d’une stratégie structurée de gestion de la transformation organisationnelle et du changement visant à améliorer l’intégration, l’efficience opérationnelle et la viabilité financière. Elle veille à ce que les parties prenantes soient mobilisées de façon inclusive et en mettant l’accent sur les valeurs, instaure une culture de l’adaptabilité, et intègre les meilleures pratiques de gestion du changement afin de contribuer à la résilience institutionnelle à long terme.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes:

Élaboration et mise en œuvre d’une stratégie de changement

• Concevoir et déployer une stratégie globale de gestion du changement alignée sur les objectifs de l’OTP.
• Élaborer des cadres, des outils et des méthodes visant à faciliter les transitions et à favoriser l’adoption de nouveaux processus opérationnels et d’intégration.
• Veiller au respect des politiques organisationnelles et des structures de gouvernance ainsi qu’à la satisfaction des attentes des parties prenantes.

Mobilisation des parties prenantes et communication

• Diriger le recensement, la mobilisation et la consultation des parties prenantes selon une approche inclusive afin de veiller à l’appropriation à tous les niveaux de l’Organisation.
• Élaborer des plans de communication et de mobilisation des parties prenantes sur mesure afin d’exposer la vision, les avantages et les progrès des initiatives de transformation et de changement.
• Concevoir et animer des ateliers, des formations et des plateformes de retour d’information afin de répondre aux préoccupations et de créer un consensus.

Efficience opérationnelle et optimisation des processus

• Détecter les améliorations continues au sein des systèmes actuels, et recommander des améliorations fondées sur des données.
• Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires pour étudier et redéfinir les flux de travail afin d’améliorer la productivité et le rapport coût-efficacité.
• Suivre le déploiement de nouveaux processus et évaluer les résultats au moyen d’indicateurs clés de performance.

Renforcement des capacités et durabilité

• Élaborer et organiser la formation en gestion du changement des membres de la direction et du personnel afin de renforcer les capacités internes.
• Co-concevoir des mécanismes de suivi et d’évaluation afin de garantir la durabilité à long terme des changements.
• Favoriser une culture de l’amélioration continue et de l’innovation.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Master dans un domaine pertinent tel que l’administration publique, le développement organisationnel, le développement international, l’administration des entreprises ou le commerce, ou connaissances et expérience équivalentes.

Compétences techniques

• Plus de 15ans d’expérience pertinente en gestion du changement, matière de programmes de renforcement institutionnel, d’encadrement, de gestion de projet, d’élaboration de politiques et de conseil de haut niveau.
• Expérience avérée à un poste à responsabilité de la direction de programmes de transformation à moyenne à grande échelle dans le secteur public ou dans des organisations multilatérales, de préférence dans le Pacifique ou dans des petits États insulaires en développement.
• Expérience positive avérée de la conception et la mise en œuvre de stratégies portant sur les quatrepiliers de la résilience institutionnelle: les personnes et la culture; la planification et l’allocation de ressources; la transformation numérique; et la viabilité financière.
• Expérience de la direction de mesures d’adaptation institutionnelles dans un environnement soutenu.
• Faculté de réflexion stratégique alliée à des compétences analytiques pointues.
• Connaissance des structures et mécanismes de gouvernance du Pacifique ou de pays en voie de développement.

Compétences linguistiques

• Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français. Pour le poste à pourvoir, une parfaite maîtrise de l’anglais est exigée.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Aptitude à travailler dans un contexte multiculturel et sensible à la dimension de genre.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Spécialiste de la conception organisationnelle et de la gestion du changement se situe dans la classe13 du barème2025 des traitements de la CPS.

Si le·la titulaire du poste est basé·e à Nouméa, le traitement mensuel de départ sera de 5 690 à 7 016DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 831 658 et 1 025 524CFP (7 568 à 9 332dollarsÉ.-U.; 6 969 à 8 594 euros).

Si le·la titulaire du poste est basé·e à Suva, le traitement mensuel de départ sera de 4 291à 5 364DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 12 917et 16 146dollars fidjiens (5 707à 7 134dollars É.-U.; 5 256à 6 570 euros). Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels.

Avantages dont bénéficie le personnel international– La CPS verse une indemnité mensuelle de logement (ou fournit des logements subventionnés à Nouméa). Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de25jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à8% du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10%).

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures: 17août2025 –23heures (heure de Nouméa)

Référence du poste: KK000095

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant: https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir:

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant des activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum2000caractères par question):

1. Veuillez décrire une situation dans laquelle vous avez co-conçu une initiative de restructuration ou d’optimisation des processus d’une organisation dans un environnement où les ressources étaient limitées. Comment avez-vous adapté les meilleures pratiques internationales au contexte local? Quel effet mesurable votre contribution a-t-elle eu sur l’efficience opérationnelle ou la stabilité financière?
2. Dans les processus de transformation organisationnelle, on voit souvent apparaître des conflits entre les priorités de la direction et les besoins du personnel et de la communauté. À l’aide d’un exemple, décrivez une situation dans laquelle vous avez joué un rôle de médiation dans un tel conflit tout en veillant à ce que le changement reste inclusif et fondé sur des valeurs (équité, transparence…). Comment avez-vous concilié les demandes contradictoires et avec quel résultat?
3. La résilience d’une organisation nécessite des changements comportementaux pérennes. Donnez l’exemple d’une situation dans laquelle vous avez instauré une culture de l’adaptabilité (agilité, sens de l’amélioration continue…) à la suite d’une initiative de transformation organisationnelle. Quelles structures ou quels mécanismes avez-vous mis en place pour que les changements soient pérennes?

Position Description