Spécialiste Billetterie et Frais de Déplacement

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants

Lille

Sur place

EUR 26 000 - 34 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants cherche un agent capable de prendre en charge les demandes de frais de déplacement, de vérifier la conformité et d’assurer l’assistance aux demandeurs et à leurs assistants.

Vous effectuerez les réservations via le logiciel dédié (train, avion, bateau, véhicule, hébergement), suivrez l’émission, réaliserez les modifications ou annulations et assurerez l’archivage électronique tout en restant informé des évolutions

Qualifications

Expérience dans le domaine des frais de déplacement.
Formation interne sur la réglementation des frais de déplacements, l’utilisation des applications et la préparation des missions.

Responsabilités

Prendre en compte les demandes de Prise en Charge Directe (PCD) et vérifier leur conformité.
Procéder à la réservation via le logiciel dédié des billets et hébergements.
Contacter les demandeurs ou leurs assistants pour compléter les informations.
Suivre l’émission de la billetterie et transmettre la réservation après contrôle.
Effectuer les modifications et annulations lorsque nécessaire.
Appliquer les règles d’archivage et dématérialisation des dossiers.
Se tenir informé de l’évolution de la réglementation et assister les collègues.