Specialist, Books

Sotheby's; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Sotheby’s recherche un spécialiste Books & Manuscripts à Paris. Vous serez responsable du sourcing, estimage et catalogage des propriétés destinées aux ventes aux enchères et privées, tout en coordonnant les enchères à Paris et les séries de ventes globales.

Le candidat idéal possède au moins cinq ans d'expérience pertinentes, parle une seconde langue et sait développer des relations clients clés. Le poste nécessite une forte organisation et un service client discret.

Qualifications

• Licence exigée, diplôme avancé préféré dans un domaine connexe.
• Minimum cinq ans d'expérience Books & Manuscripts en maison de vente ou négociant.
• Maîtrise d'une seconde langue souhaitable.
• Autonomie et capacité à initier des opportunités d'affaires.
• Excellentes compétences écrites et organisationnelles.

Responsabilités

• Cataloguer les livres et manuscrits à Paris, et estimer les propriétés pour les enchères et les ventes privées.
• Composer des notes et préparer les ventes; coordonner avec les équipes pour les expositions et les ventes mondiales.
• Négocier les termes de vente et assurer le service client tout au long du processus de vente.
• Contribuer au respect des politiques de conformité et au bon déroulement du processus de vente.
• Développer et entretenir les relations avec les clients, marchands et collectionneurs.

Connaissances

Esprit commercial

Excellentes compétences en écriture

Bonne organisation

Sens du service client

Formation

Licence exigée

Diplôme avancé préféré

Description du poste

Fondée en 1744, Sotheby's est le leader mondial de la vente aux enchères dans les domaines de l'art et du luxe. Synonyme d'innovation, Sotheby's favorise l'accès, la connaissance et la préservation des œuvres d'art et des objets rares par le biais de ventes aux enchères, de ventes privées et de points de vente. Notre marché international s'appuie sur un réseau de spécialistes répartis dans 40 pays et couvrant 50 catégories telles que l'art contemporain, l'art moderne et impressionniste, les tableaux anciens, les arts d’Asie, les bijoux, les montres, les vins et spiritueux et le design, entre autres. Working as a Specialist in the Books and Manuscripts department in Paris, focusing on all aspects of the business including sourcing, estimating, and cataloguing property for auction and private sales, as well as assisting with the coordination of auctions in Paris, and global sale series that include London and New York as needed. In addition, this candidate will assist with developing key client relationships and participating in business getting.

Responsibilities

• Sale Process
• Work with the Head of Department (EMEA), Business Manager, and colleagues to meet the annual operating plan
• Participate in proposal strategy meetings and strategy for competitive business getting
• Interact with Press and Communications Departments on relevant properties as necessary, creating unified marketing and press campaigns
• Responsible for cataloguing the Books and Manuscripts sales in Paris, including working with other department members to ensure sales are appropriately researched and estimated
• Provide accurate condition reports, and taking on aspects of catalogue preparation
• Negotiate sale terms, explain the auction process and procedures, and provide service to clients throughout the sale process, both for auction and private sales
• Aid in ensuring adherence to compliance policies and organization of the sale process
• Ensure property is added to the sale running list and consult with the Head of Department and Business Manager regarding any promises made to the clients
• Participate in exhibition planning and installation with the Operations department
• Write notes for proposals and coordinate production with Proposals and Design
• Engage in insurance and fair market value appraisals
• Assist in resolving post-sale issues
• Assist with department telephone inquiries

Client Development

• Develop new and manage existing client contacts and strategic opportunities in the field of Books and Manuscripts with a focus on business getting
• Identify and maintain relationships with clients, dealers, and collectors
• Develop key consignors and buyer relationships

Ideal Experience & Competencies

• Bachelor’s degree required, with an advanced degree in a related field preferred
• Expertise in Books and Manuscripts, with a minimum of five years of experience either in an auction house or dealer setting
• Proficiency in a second language preferred
• Self-starter and proven ability to initiate business
• A team player with excellent communication skills
• Organized, thorough, focused, with a passion for and commitment to the field
• Professional and discreet client service skills
• Excellent writing and organizational skills
• Ability to maintain composure in a stressful environment and meet constant deadlines
• Strong multi-tasker
• Willingness to work night and weekends as necessary

Sotheby’s applique à tous ses recrutements un principe d'égalité des chances et considère tous les candidats à un emploi sans discrimination conformément aux dispositions du Code du Travail et aux valeurs de l’entreprise.