Spare Part Coordinator

EP2C; Île-de-France; On-site; EUR 52,000 - 86,000; Full time

Job summary

EP2C recherche pour l’un de ses clients du secteur de l’énergie un Spare Parts & Materials Coordinator basé à Nanterre. Vous garantissez l’identification, l’approbation, l’achat et le traçage des pièces et du matériel nécessaires à l’exploitation, et vous assurez leur référencement dans la GMAO avant le démarrage (PAC).

Vous pilotez la stratégie et le plan de readiness, gérez les stocks (min/max et criticité), et coordonnez avec Engineering, Maintenance, Operations, Vendors et OEMs.

Qualifications

• Expérience en gestion de pièces de rechange et maintenance.
• Maîtrise des données maître et des référencements CMMS.
• Connaissance des normes ISO pertinentes (14224).

Responsibilities

• Garantir l'identification, approbation, achat et traçabilité des pièces et matériels.
• Gérer la stratégie et le plan de readiness des spares jusqu’au PAC.
• Valider les besoins avec Engineering, Maintenance, Operations, Vendors et OEMs.
• Définir quantités de stock, niveaux min/max et criticité, optimiser l'inventaire.
• Conduire le chargement, test et validation des données CMMS avant démarrage.
• Suivre l’avancement des commandes et assurer la traçabilité des livraisons.

Skills

Analytique

Gestion de stock

Gestion de projets

Tools

SAP

IBM Maximo

Oracle

Job description

Dans quelle structure serez‑vous Spare Parts & Materials Coordinator ?

Nous recherchons pour l’un de nos clients, du secteur de l'énergie un Spare Parts & Materials Coordinator, qui sera basé à Nanterre.

Spare Parts & Materials Coordinator : Quelles seront vos missions et responsabilités ?

Mission : garantir que les pièces de rechange et matériels nécessaires à l’exploitation sont identifiés, approuvés, achetés, livrés, stockés et correctement référencés dans la GMAO (CMMS) avant le démarrage (PAC).

Stratégie et planification des spares

• Identifier les besoins selon la criticité des équipements, la stratégie de maintenance, la fiabilité et le risque opérationnel
• Construire et suivre le plan de readiness des spares jusqu’au PAC
• Identifier les pièces critical-path et gérer les risques associés
• Appuyer le Operational Readiness (matériels, inventaire, entrepôt)
• Piloter l’élaboration, la mise à jour et l’approbation progressive de la SPIL
• Analyser les recommandations OEM (pertinence, exhaustivité) et challenger les excès ou doublons
• Valider les besoins avec Engineering, Maintenance, Operations, Vendors et OEMs
• Définir quantités de stock, niveaux min/max et classes de criticité ; optimiser l’inventaire sans dégrader la disponibilité
• Assurer la traçabilité des révisions et approbations, et l’alignement avec la stratégie de maintenance et la GMAO

GMAO et données de base matériels

• Créer les templates de master data et les exigences de données pour le CMMS
• Collecter les données auprès des OEMs et Vendors
• Standardiser désignations, références fabricant, spécifications, unités et classifications
• Définir la codification matériel et les stock codes
• Établir les liens équipement / pièce de rechange
• Piloter le chargement, test, nettoyage et validation des données, avec le CMMS Coordinator
• Intégrer les données approuvées avant le démarrage

Achats et expediting

• Émettre les Purchase Requisitions (PR) pour les besoins approuvés
• Appuyer Procurement (appels d’offres, évaluations techniques, commandes)
• Suivre l’avancement par rapport aux dates required-on-site
• Détecter tôt les pièces long-lead, critiques ou à risque, et les expédier (expediting)
• Suivre fabrication, inspection, documentation, expédition et livraison
• Résoudre les queries techniques et problèmes de documentation fournisseur
• Tenir à jour le procurement tracker et signaler les risques pour le commissioning et le démarrage
• Contribuer aux revues de performance fournisseur et de garantie
• Veiller à la cohérence des références, quantités et spécifications tout au long du cycle d’achat

Entrepôt et matériels (warehouse readiness)

• Établir et déployer le plan de readiness avec le Warehouse Manager
• Évaluer la capacité de stockage nécessaire
• Définir les exigences de stockage, identification, ségrégation et manutention (y compris produits sensibles, dangereux ou sous température dirigée)
• Coordonner réception, inspection, identification et stockage
• Contrôler les articles critiques et de forte valeur
• Contribuer aux procédures d’entrepôt, inspections, vérifications de stock et évaluations de readiness
• Assurer la cohérence des emplacements et inventaires dans le CMMS, et la réconciliation acheté / reçu / stocké / enregistré

Obsolescence et cycle de vie

• Mettre en place un processus de suivi de l’obsolescence
• Identifier les composants obsolètes, arrêtés, non supportés ou à risque
• Chercher avec OEMs et fournisseurs des pièces de remplacement ou alternatives
• Évaluer les risques et construire des plans de mitigation (composants critiques ou single-source)
• Anticiper les remplacements précoces ou le stockage stratégique

Quel profil et quelles compétences pour ce poste de Spare Parts & Materials Coordinator ?

Secteur d’expertise

• Oil & Gas, GNL, pétrochimie
• Production d’énergie, CCS, hydrogène
• Autres grandes installations industrielles ou de procédé
• Maîtrise complète de l’ISO 14224 (collecte et échange de données de fiabilité et de maintenance des équipements)
• Connaissance des systèmes GMAO / CMMS : SAP, IBM Maximo, Oracle