SP ROMORANTIN L Chargé d'accueil du public, appui à la réglementation et tenue point numérique (H/F)

Préfecture du Loir et Cher; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture du Loir et Cher recherche un Chargé d'accueil du public pour la sous-préfecture de Romorantin-Lanthenay. Il/elle sera responsable de l'accueil des usagers, de la gestion du courrier et de l'appui à la réglementation. Ce poste offre la possibilité d'évoluer dans un environnement dynamique au sein de la fonction publique.

Responsabilités

• Accueillir le public et renseigner les usagers.
• Gérer le courrier et enregistrer les documents entrants et sortants.
• Soutenir les usagers dans l'utilisation des services numériques.

Connaissances

Connaissances juridiques

Informatique / Bureautique

Sens des relations humaines

Travail en équipe

S'organisation

Appliquer la réglementation

S'exprimer oralement

Accueillir

Description du poste

SP ROMORANTIN L Chargé d'accueil du public, appui à la réglementation et tenue point numérique (H/F)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture du Loir et Cher
• Localisation : Sous-Préfecture de ROMORANTIN-LANTHENAY (41)
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP: 1


Vos activités principales:
- L'accueil du public et renseignement des usagers
- La gestion du courrier et son enregistrement (arrivée et départ)
- Les Réglementations: les dossiers de manifestations sportives, les affaires funéraires
- En soutien: les greffes des associations de l’arrondissement de Romorantin-Lanthenay et de l’arrondissement de Blois
- Appui aux usagers dans l’utilisation du point numérique
- Orientation des usagers vers France Services et les services de la Maison de l’État
- Accueil des entreprises dans le cadre de l’entretien régulier des locaux




Votre environnement professionnel:

Activités du service
La sous-préfecture est composée de deux pôles:
- un "pôle réglementation et relations avec les usagers" comprenant un ensemble de missions réglementaires (accueil des usagers; traitement du courrier; déclaration des manifestations sportives sur la voie publique; affaires funéraires; affaires électorales; duplicata des permis de chasse; greffes des associations des arrondissements de Blois et Romorantin-Lanthenay; secrétariat des commissions d'arrondissement de sécurité des ERP; police des débits de boisson; expulsions locatives; préparation et sécurisation des grands évènements)
- un "pôle ingénierie territoriale et développement économique" comprenant le suivi des dossiers économiques, les dotations de l’État, le suivi des dispositifs contractuels (Action cœur de Ville, Petites Villes de Demain, Contrats de relance et de transition écologique, Villages d’avenir)et le conseil auprès des élus.

Composition et effectifs du service
10 agents: sous-préfet, 2 catégories A, 2 catégories B, 5 catégories C dont deux personnels techniques (chauffeur et agent de résidence).


Liaisons hiérarchiques
Sous-préfet, Secrétaire général(e), Secrétaire général(e) adjoint(e) de la sous-préfecture

Liaisons fonctionnelles
Préfecture, services déconcentrés, usagers, entreprises

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
- avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis
- avoir des compétences en informatique / bureautique - niveau expert - requis

Savoir-faire
- savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
- savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis
- savoir s'organiser - niveau pratique - requis

Savoir-être
- avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
- savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
- savoir accueillir - niveau pratique - requis

Vos perspectives:

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

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