SP/NOGENT SUR SEINE 10 - Agent(e) chargé(e) des missions de proximité (H/F)

Prefecture de l'Aube; Troyes; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Prefecture de l'Aube recherche un agent pour conduire des activités liées aux titres d’identité et de voyage, y compris l’instruction et la remise de passeports et de CNI. Vous exercerez au sein de la sous-préfecture et collaborerez avec les forces de l’ordre, les CERT et d’autres partenaires.

Vous devez maîtriser les réglementations et savoir travailler en équipe, avec autonomie et sens du service public. Poste en préfecture, cadre administratif, potentiel d’évolution.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel et les obligations légales.
• Maîtriser les outils bureautiques et la réglementation du ministère.
• Savoir s'adapter et communiquer avec les partenaires publics.

Responsibilities

• Accompagner les usagers et instruire les demandes liées à l’identité et au voyage.
• Recueillir, instruire et remettre documents et titres (passeports, CNI).
• Gérer les dossiers, coordonner avec les partenaires et les autorités.
• Participer à l’animation et au soutien des services préfectoraux.

Skills

Connaissances juridiques

Informatique bureautique

Organisation

Travail en équipe

Réactivité

Education

Baccalauréat ou équivalent

Job description

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
Titres d’identité et de voyage:

• Audition des usagers lorsque le CERT l’estime nécessaire pour l’instruction d’une demande (en relation avec le RFD pour les cas de suspicions de fraude à l’identité ou de reconnaissance frauduleuse de paternité)
• Recueil, instruction et remise des passeports temporaires, des demandes de passeports de service et de passeports de mission (hors ministère de la Défense excepté OM)
• Traitement des demandes d’opposition à la sortie du territoire (OST) des mineurs hors motif de radicalisation
• Retrait des CNI ou des passeports délivrés indûment
• Demandes d’habilitation, remise et activation des cartes COMEDEC
• Réponse aux CERT s’agissant de certaines réquisitions des forces de l’ordre ou demandes de communication légales (dans l’éventualité de la disponibilité des archives)
• Relation aux mairies (DR mobile, CEFRA, habilitations…) , animation et accompagnement
• Invalidation et destruction des titres non pris en charge par les mairies

• Habilitation et agrément (délivrance, actualisation, suspension et retrait) des professionnels de l’automobile et des autres partenaires du SIV (huissiers, centre de véhicule hors d’usage (VHU) , commissaires priseurs judiciaires, opérateurs de vente volontaire, société de crédit, assureurs, expert en automobile etc.)
• Contrôle des conditions ayant prévalu à la délivrance de l’agrément, sur la base du plan de contrôle correspondant établi par le RFD
• Gestion des dossiers en cours suite à la suspension/retrait d'habilitation d'un professionnel de l'automobile
• Les missions ne comprennent pas les opérations liées à la circulation et à la disponibilité du véhicule

• L’agent pourra être amené à venir en appui à un autre agent de la sous-préfecture sur demande de sa hiérarchie.

Votre environnement professionnel:
Activités du service:
La sous-préfecture assure des missions administratives (secrétariat, budget, assistant de prévention, entretien des bâtiments et jardins, chauffeur, …) , de réglementations générales (taxis, épreuves sportives, CCAPEX, CDAC, … ) , de politiques publiques (Subventions, Élections, …) et de conseil aux élus.
Le-La sous-préfet-ète assure un rôle de représentation de l’État à l’extérieur ou au sein de la résidence pour lequel il s’appuie sur son équipe afin d’en organiser la logistique.
Composition et effectifs du service:
9 agents

Liaisons hiérarchiques:
Le secrétaire général de la sous-préfecture
Le sous-préfet de Nogent-sur-Seine
Liaisons fonctionnelles:
Communes, forces de l’ordre, centres d’expertises et de ressources des titres (CERT) , professionnels de l’automobile, usagers, magistrats de l’ordre judiciaire et administratif, référent fraude départemental, France titres…

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques/niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise requis
Savoir-faire:
Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise à acquérir
Savoir s'organiser/niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise requis
Savoir-être:
Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise requis
Savoir communiquer/niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter/niveau pratique requis
Vos perspectives:
Évolution possible sur tout type de poste de catégorie équivalente en préfecture et sous-préfecture
Durée attendue sur le poste: 3 ans

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Réactivité, organisation et méthode
Autonomie, disponibilité,
Connaissance de l’environnement professionnelle
Bonnes qualités relationnelles

Qui contacter?
Mme BROYART Nathalie, sous-préfète de l’arrondissement tél: [phone] courriel: [e-mail]
M. Aurélien RUIZ, secrétaire général de la sous-préfecture de Nogent-sur-Seine tél: [phone] courriel: [e-mail]
Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD 10 [e-mail]

Présentation de Prefecture de l'Aube

Prefecture de l'Aube