CAIOM -Secrétaire général(e) de la sous-préfecture d' (H/F)

Préfecture du Val-d'Oise; Argenteuil; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

La Préfecture du Val-d'Oise recherche un(e) secrétaire général(e) pour diriger une équipe d’environ cinquante agents et assurer l’animation des services. Le poste implique la supervision des projets structurants et l’accompagnement des politiques publiques de l’État dans l’arrondissement d’Argenteuil.

Le candidat idéal maîtrise le cadre juridique, les outils informatiques et le budget, et démontrera des capacités de négociation et de synthèse dans un contexte administratif complexe.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement professionnel et du cadre juridique requis.
• Compétences en informatique et bureautique revendiquées.
• Compétences budgétaires et comptables nécessaires.
• Aptitudes managériales et leadership démontrés.

Responsibilities

• Manager les services de la sous-préfecture et suivre les projets structurants.
• Piloter la gestion interne: RH, budget, moyens logistiques, suivi des travaux, qualité, indicateurs de performance.
• Assister / suppléer / représenter le sous-préfet dans le traitement des dossiers et dans la mise en œuvre des politiques de l’État.
• Veiller à la qualité de l’accueil et de l’accueil téléphonique dans le cadre de la démarche qualité.
• Développer un appui opérationnel auprès des collectivités locales de l’arrondissement d’Argenteuil sur toutes les politiques publiques.

Skills

Management

Leadership

Budgeting

Droit & cadre juridique

Planification stratégique

Négociation

Synthèse

Adaptabilité

Communication

Job description

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Sous l’autorité du sous-préfet, le (la) secrétaire général(e) assure l’encadrement et l’animation d’une équipe d’une cinquantaine d’agents répartis selon l’organisation suivante:

• le bureau de l’accueil du public et du séjour
• le bureau de l’action administrative et des relations avec les collectivités territoriales
• le bureau des moyens généraux
• le pôle interministériel et de sécurité
• la mission performance

Missions

• Manager les services de la sous-préfecture et suivre les projets structurants;
• Piloter la gestion interne de la sous-préfecture: ressources humaines, budget, moyens logistiques, suivi des travaux, qualité, indicateurs de performance….;
• Assister / suppléer / représenter le sous-préfet dans le traitement des dossiers signalés et dans la mise en œuvre des politiques de l’État et des missions régaliennes de l’État dans l’arrondissement;
• Veiller à la qualité de l’accueil, physique et téléphonique de l’usager dans le cadre de la démarche de certification de qualité;
• Développer un appui opérationnel auprès des collectivités locales de l’arrondissement d’Argenteuil sur toutes les politiques publiques.

Votre environnement professionnel

Activités du service:

Accompagnement des grands projets d’aménagement et d’urbanisme du territoire de l’arrondissement d’Argenteuil – Relations et appui auprès des collectivités territoriales – Affaires régaliennes - Politiques de l’emploi et du développement économique – Sécurité, prévention de la délinquance et ordre public – Suivi des projets de l’ANRU et de la géographie prioritaire – Expulsions locatives – Dérogations funéraires – Associations loi 1901 et 1905 – Dotations des collectivités locales - Accueil du public et délivrance des titres de séjour pour les ressortissants étrangers – Commission médicale départementale des permis de conduire – Politique de la ville – Suivi des projets immobiliers et de la sécurité/sûreté de la sous-préfecture d’Argenteuil – Budget de la sous-préfecture….

Composition et effectifs du service:

47 agents (7 A, 12 B, 28 C)

Délégués du Préfet: trois agents de cat. A rattachés à Madame la préfète déléguée à l’égalité des chances

Liaisons hiérarchiques:

Le sous-préfet

Liaisons fonctionnelles:

Le corps préfectoral

Les cadres des services de la préfecture et des services déconcentrés

Les forces de l’ordre

Les élus et les cadres des collectivités

Les milieux professionnels et associatifs

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Sens aigu et goût du management

Grande disponibilité

Adaptabilité / Réactivité / Disponibilité

Bonne connaissance des services de l’État et de ses partenaires

NBI: 50 points

Qui contacter?

• Hélène FERKATADJI, secrétaire général de la sous-préfecture d'Argenteuil [e-mail]
• Cyril ALAVOINE, sous-préfet de l’arrondissement d’Argenteuil [e-mail]

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique - requis

Savoir faire:

Savoir manager / niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert - requis

Savoir négocier / niveau expert - requis

Savoir analyser
niveau expert - requis

Savoir être:

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis

Savoir s'adapter
niveau expert - requis

Vos perspectives:

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois fonctionnels de CAIOM ou être valorisées dans la perspective du tour extérieur de sous-préfet.

Présentation de Préfecture du Val-d'Oise

Préfecture du Val-d'Oise