Sous-régisseur municipal polyvalent - F / H

VILLE DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La ville de Lyon recherche un sous-régisseur pour encaisser les paiements des activités périscolaires et accompagner les familles dans leurs démarches administratives. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la régie et garantir un service public de qualité, en particulier pour les usagers fragiles.

Qualifications

• Expérience de 6 mois à 2 ans dans l'accueil ou la gestion comptable.
• Connaissance du fonctionnement d'une régie.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Encaissement des paiements des activités périscolaires.
• Accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives.
• Réalisation des activités administratives en l'absence de permanences.

Connaissances

Accueil des familles

Reporting

Application des procédures

Outils

Educalyon

Description du poste

Capitale régionale, métropole européenne, dotée d’un poids démographique et économique, Lyon est une ville influente et complète, qui sait catalyser un dynamisme global (pôle universitaire de recherches, grandes écoles nationales, filières et recherche, pôle hospitalier, pôle culturel et patrimonial, plateforme multimodale de transports).

A l’œuvre pour faire de Lyon une métropole plus respirable et plus solidaire, une ville de la transition écologique et solidaire, le projet municipal se veut en phase avec l’écologie politique et les grands enjeux environnementaux mais aussi avec ses habitants.

Ce projet bénéficie de l’expertise et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des Lyonnais.

L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 34 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 209 écoles maternelles et élémentaires. Au sein de cette direction composée de trois directions adjointes, la direction adjointe en charge de la politique éducative et des services aux publics organise le service aux publics. Le Service aux publics de la Direction de l’Education s’organise en trois pôles et compte une trentaine d’agents. Le Pôle relation aux familles assure le suivi de la fréquentation des activités périscolaires et la gestion globale de la régie périscolaire, en lien étroit avec les services des 9 Mairies d’arrondissements.

Vos missions :

Sous l’autorité du Responsable régie, le sous-régisseur est chargé principalement d’encaisser pour la régie des activités périscolaires, les paiements des usagers lors de vos permanences dans les mairies d’arrondissement ou à la Direction de l’Education. Il attache une importance particulière aux familles fragiles en répondant à leurs questions et en les accompagnant dans leurs démarches administratives : paiement des activités, calcul de leurs quotients familiaux, inscriptions aux activités, etc. Par ailleurs, il assure en dehors du temps des permanences, des missions administratives et comptables prévues dans le cadre réglementaire de la régie.

Vos activités principales :

• Encaissement des paiements des activités périscolaires
• Accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives
• Réalisation des activités administratives du back-office du Pôle régie, en l’absence de permanences

Vos activités secondaires :

• Assurer la suppléance de la régie en cas d’absence du régisseur principal. A ce titre, suivre régulièrement des formations relatives à la régie
• Expérience souhaitée de 6 mois à 2 ans en matière d'accueil et de gestion comptable et/ou administrative

Connaissances Techniques :

• Connaissance du fonctionnement d’une régie
• Connaissance du logiciel métier : Educalyon
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-Faire :

• Capacité à accueillir des familles avec bienveillance et pédagogie
• Capacité à faire des reporting
• Capacité à appliquer les procédures de sécurisation de la régie avec rigueur

Savoir-être :

• Capacité d’organisation, de méthodologie et de rigueur
• Sens du travail en équipe
• Discrétion professionnelle