Sourcing & Meeting planner

American Express Global Business Travel; Issy-les-Moulineaux, Moulineaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de gestion de voyages recherche un Chef de Projet pour organiser et gérer des événements pour des clients en France et à l'étranger. Le candidat idéal aura un diplôme en tourisme ou événementiel et au moins 3 ans d'expérience. Des compétences en négociation et en communication sont essentielles. Flexibilité et travail d'équipe sont aussi requis.

Prestations

Assurance santé et bien-être

Programmes de retraite

Congés parentaux

Formation continue

Avantages liés aux voyages

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans l'organisation événementielle.
• Expérience dans un poste similaire au sein d’une agence événementielle ou tourisme d’affaire.
• Bon niveau d’anglais (parlé et écrit).

Responsabilités

• Gestion des événements clients en France et à l’étranger.
• Réponse aux demandes clients avec rédaction de recommandations.
• Négociation avec les lieux proposés.

Connaissances

Communication écrite et orale

Négociation

Gestion du temps

Travail en équipe

Formation

Diplôme dans le tourisme, événementiel ou hôtellerie

Outils

Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

Description du poste

Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and – through their work – can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued.

EQUIPE

• Travail en collaboration avec l’Account Manager et les autres Chefs de Projet.
• Poste basé en interne chez le client – collaboration avec le service achats en interne

OPERATIONS

Gestion des événements clients en France et à l’étranger essentiellement : séminaires, conventions, formations.

Réponse aux demandes clients : rédaction de recommandations attractives, claires et créatives accompagnées d’un budget précis.

Gestion des fournisseurs et prestataires : recherche, contractualisation, suivi des prestations (transport, hôtels, transferts, production technique, visites…)

Négociation avec les lieux proposés des conditions contractuelles (annulations, modifications, conditions de paiement etc…)

Organiser des prestations de qualité dans le respect du devis et des attentes du client.

Gestion du déroulé de l’événement et du conducteur technique

Gestion du budget, de la facturation et du recouvrement

FINANCE / BACK OFFICE / TECHNOLOGIE

Respect des process internes de back office

Respect du process d’audit client

Utilisation des outils internes ou clients pour la gestion des événements

CLIENT

Relation client : travail en collaboration avec le demandeur interne

Rôle important dans le conseil client

Force de proposition

Un accompagnement sur les événements peut être demandé

DIVERS

Veille et identification des tendances du marché afin de faire des offres créatives et innovantes (tendances, nouveaux lieux...)

Développement de relations commerciales avec des prestataires nationaux comme hôtels, transféristes et agences.

Experience :

Diplôme dans le tourisme, l’événementiel ou l’hôtellerie ou formation similaire

Minimum 3 ans d’expérience dans l’organisation événementielle.

Expérience dans un poste similaire au sein d’une agence événementielleou tourisme d’affaire

Utilisation du Pack office (excellente maîtrise d’excel, word et powerpoint)

Aptitude solide à la négociation avec des partenaires comme les chaînes hôtelières, les lieux de réception, les agences réceptives, restaurants, prestataires techniques

Très bon niveau en communication écrite et orale

Bon niveau d’anglais (parlé et écrit)

Aptitude à fournir un travail soigné et précis

Gestion efficace du temps et talent d’organisation

Disposé à voyager si nécessaire lors de l’accompagnement de projet

Contrat en 100% télétravail non possible

Aptitude à travailler en équipe, flexibilité, ouverture, proactivité

Capacité à gérer le stress et les briefs arrivés «last minute»

Dynamisme, engagement, intégrité et bon état d’esprit

La rémunération sera adaptée au niveau d’expérience.

Location

Issy-les-Moulineaux, France

The #TeamGBT Experience

Work and life : Find your happy medium at Amex GBT.

Flexible benefits are tailored to each country and start the day you do. These include health and welfare insurance plans, retirement programs, parental leave, adoption assistance, and wellbeing resources to support you and your immediate family.

Travel perks : get a choice of deals each week from major travel providers on everything from flights to hotels to cruises and car rentals.

Develop the skills you want when the time is right for you, with access to over 20,000 courses on our learning platform, leadership courses, and new job openings available to internal candidates first.

We strive to champion Inclusion in every aspect of our business at Amex GBT. You can connect with colleagues through our global INclusion Groups, centered around common identities or initiatives, to discuss challenges, obstacles, achievements, and drive company awareness and action.

And much more!

All applicants will receive equal consideration for employment without regard to age, sex, gender (and characteristics related to sex and gender), pregnancy (and related medical conditions), race, color, citizenship, religion, disability, or any other class or characteristic protected by law.

for Additional Disclosures in Accordance with the LA County Fair Chance Ordinance.

Furthermore, we are committed to providing reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities. Please let your recruiter know if you need an accommodation at any point during the hiring process. For details regarding how we protect your data, please consult the .

What if I don’t meet every requirement? If you’re passionate about our mission and believe you’d be a phenomenal addition to our team, don’t worry about “checking every box;" please apply anyway. You may be exactly the person we’re looking for!