Solution Support Specialist II

UKG; Paris; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Job summary

UKG is seeking a highly motivated, detail-oriented customer support professional to join our Global Support team. On-site presence is required for at least three days per week, including either Monday or Friday, to deliver world-class customer service and maintain SLA compliance.

You will develop product knowledge in UKG's HCM and Workforce Management solutions, triage and resolve cases, and help expand the KCS knowledge base while collaborating with internal stakeholders.

Qualifications

• Excellent written and oral communication, listening and phone skills.
• Fluent in English, with strong analytical and problem-solving abilities.
• Excellent organization, time-management and planning.
• Proven track record of high customer satisfaction and KPIs.
• Ability to work independently or in a team.
• Strong computer skills including MS Office.

Responsibilities

• Put the customer at the center and drive world-class satisfaction.
• Provide exceptional support according to SLAs and KPIs.
• Develop in-depth knowledge of UKG's HCM and WFM solutions.
• Be the first point of contact for customer issues and triage cases.
• Collaborate with internal stakeholders and communicate clearly.
• Keep customers updated with progress and next steps.
• Use internal tools to resolve issues or escalate where needed.
• Build SME knowledge to support teammates and readiness.
• Contribute to updating the KCS knowledge base.
• Take on additional responsibilities as required.
• Escalate and communicate with management as needed.
• Participate in on-call rotation for after-hours support.
• Work onsite at a UKG office at least three days per week.

Skills

Excellent written, oral communication

Fluent English

Analytical skills

Organizational skills

Time-management

Teamwork

Office applications

Tools

Office applications

Job description

Why UKG:

At UKG, the work you do matters. The code you ship, the decisions you make, and the care you show a customer all add up to real impact. Today, tens of millions of workers start and end their days with our workforce operating platform. Helping people get paid, grow in their careers, and shape the future of their industries. That’s what we do.

We never stop learning. We never stop challenging the norm. We push for better, and we celebrate the wins along the way. Here, you’ll get flexibility that’s real, benefits you can count on, and a team that succeeds together. Because at UKG, your work matters—and so do you.

Description:

UKG is seeking a highly motivated, detail-oriented, and customer-focused professional to join the Global Support team. As a member of this growing team, you will be expected to deliver an efficient and consistent world-class customer experience. Exhibiting high standards of communication and service whilst troubleshooting complex customer issues providing in-depth analysis and expedient resolutions.

Candidates must be available to work onsite at a UKG office location for a minimum of three days per week.

Responsibilities:

• Put the customer in the fore front of everything you do driving world class Customer Satisfaction.

• Provide exceptional support based on agreed Service Level Agreements (SLAs and key performance metrics.

• Develop in-depth product knowledge on UKG’s HCM and Workforce Management solutions.

• Act as the first point of contact for customer support cases and requests Triage and resolve cases expediently utilising best practice troubleshooting skills.

• Collaborate and communicate with both internal peers and key stakeholders to progress customer issues, competently using all methods of spoken and written communication.

• Ensure the customer is always updated on progress of their issue with clear and progressive action plans and next steps.

• Use internal tools and resources to drive resolution and, or advance cases to next support level.

• Develop a subject-matter expertise in areas of the product enabling you to support others and contribute to the overall team’s readiness.

• Improve UKG’s KCS knowledge base by creating, updating, and sharing of articles.

• Take on additional responsibilities as and when required.

• Maintain effective communication with management for issues escalation and resolution.

• Participation in an on-call rotation as required to provide occasional after-hours support.

• Available to work onsite at a UKG office location at least three days per week, including a Monday or a Friday

Qualifications:

Basic Qualifications:

• Excellent written, oral communication, listening and telephone skills.

• Fluent in both written and oral English. Excellent analytical and problem-solving skills.

• Exceptional organizational, time-management and planning skills Strong attention to detail.

• Proven record of high customer satisfaction and key performance metrics.

• Ability to successfully work both independently and as part of a team.

• Strong computer skills including Office applications. Ability to perform in a fast-paced environment.

Preferred Qualifications:

• Fluent in spoken and written French or German is a plus Experience in supporting SaaS solutions.

• Experience using or supporting Human Capital Management and Workforce Management solutions.

• Experience working with Case Tracking systems.

Company Overview:

UKG is the Workforce Operating Platform that puts workforce understanding to work. With the world's largest collection of workforce insights, and people-first AI, our ability to reveal unseen ways to build trust, amplify productivity, and empower talent, is unmatched. It's this expertise that equips our customers with the intelligence to solve any challenge in any industry — because great organizations know their workforce is their competitive edge. Learn more at ukg.com.

UKG is proud to be an equal opportunity employer and is committed to maintaining a diverse and inclusive work environment. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, age, disability, marital status, familial status, sexual orientation, pregnancy, genetic information, gender identity, gender expression, national origin, ancestry, citizenship status, veteran status, and any other legally protected status under federal, state, or local anti-discrimination laws.

Disability Accommodation in the Application and Interview Process

For individuals with disabilities that need additional assistance at any point in the application and interview process, please email [e-mail].

The pay range for this position is €36,300 to €49,050. The actual base pay offered may vary depending on skills, experience, job-related knowledge and work location. In addition to base pay, employees may be eligible to participate in a performance-based bonus plan and to receive restricted stock unit awards as part of total compensation. Learn more about UKG’s benefits and rewards at https://www.ukg.com/about-us/careers/benefits

Pourquoi postuler auprès d’UKG :

Chez UKG, votre travail compte. Le code que vous livrez, vos décisions et votre souci de la clientèle se conjuguent pour produire des résultats tangibles. Aujourd’hui, des dizaines de millions de personnes amorce et terminent leur journée de travail en se connectant à notre plateforme de gestion des effectifs. Nous aidons ces personnes à toucher leur paie, à s’épanouir professionnellement et à façonner l’avenir dans leur secteur d’activité. C’est notre raison d’être.

Nous ne cessons jamais d’apprendre. Nous réinventons toujours les règles du jeu. Nous cherchons à nous améliorer et célébrer les victoires en cours de route. Ici, vous profiterez d’une souplesse bien réelle et d’avantages solid, en plus de rejoindre une équipe unie pour réussir. Parce que, chez UKG, votre travail compte... tout comme vous.

Description:

UKG recherche un professionnel très motivé, soucieux du détail et axé sur le client pour rejoindre l'équipe de support mondial (Global Support). En tant que membre de cette équipe en pleine croissance, vous devrez offrir une expérience client de premier ordre, efficace et cohérente. Vous ferez preuve d'un haut niveau de communication et de service tout en résolvant des problèmes clients complexes, grâce à des analyses approfondies et des solutions rapides.

Les candidats doivent être disponibles pour travailler sur site, dans des bureaux de UKG, au moins trois jours par semaine.

Responsabilités :

• Placer le client au cœur de toutes vos actions afin de garantir une satisfaction client d'excellence. Fournir un support exceptionnel en respectant les accords de niveau de service (SLA) et les indicateurs clés de performance établis.

• Développer une connaissance approfondie des solutions HCM (gestion du capital humain) et WFM (gestion des effectifs) de UKG.

• Agir en tant que premier point de contact pour les demandes et incidents des clients ; trier et résoudre les dossiers rapidement en appliquant les meilleures pratiques de dépannage.

• Collaborer et communiquer avec les collègues internes et les parties prenantes clés pour faire avancer les dossiers clients, en maîtrisant les différents modes de communication orale et écrite.

• Tenir le client informé de l'évolution de son dossier grâce à des plans d'action clairs et progressifs ainsi qu'à une visibilité sur les prochaines étapes.

• Utiliser les outils et ressources internes pour favoriser la résolution des problèmes ou transmettre les dossiers au niveau de support supérieur.

• Développer une expertise métier sur certains aspects du produit afin d'aider les autres membres de l'équipe et de contribuer à la montée en compétences globale de l'équipe.

• Enrichir la base de connaissances KCS de UKG en créant, mettant à jour et partageant des articles.

• Assumer des responsabilités supplémentaires selon les besoins.

• Maintenir une communication efficace avec la direction concernant l'escalade et la résolution des problèmes.

• Participer à une rotation d'astreinte si nécessaire pour assurer un support ponctuel en dehors des heures de bureau.

• Être disponible pour travailler sur site dans un bureau UKG au moins trois jours par semaine, incluant le lundi ou le vendredi.

Qualifications:

Qualifications de base:

• Excellentes compétences en communication écrite et orale, en écoute et au téléphone.

• Maîtrise courante de l’anglais (écrit et oral). Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.

• Compétences exceptionnelles en organisation, gestion du temps et planification. Grande rigueur et souci du détail.

• Expérience avérée en matière de satisfaction client élevée et de respect des indicateurs clés de performance.

• Capacité à travailler efficacement aussi bien en autonomie qu'au sein d'une équipe.

• Solides compétences informatiques, notamment sur la suite Microsoft Office. Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Qualifications souhaitées:

• Maîtrise courante du français ou de l'allemand (oral et écrit) appréciée. Expérience dans le support de solutions SaaS.

• Expérience dans l'utilisation ou le support de solutions de gestion du capital humain (HCM) et de gestion des effectifs (WFM).

• Expérience de travail avec des systèmes de suivi de dossiers (ticketing).

Profil de l’entreprise:

UKG est la plateforme de gestion des effectifs qui met les informations stratégiques qui les concernent à l’œuvre. Grâce à la plus riche collection de perspectives sur la main‑œuvre qui soit et à notre IA au service des personnes, notre capacité de révéler des manières inédites d’établir la confiance, d’amplifier la productivité et d’autonomiser les ressources humaines est inégalée. Cette expertise procure à notre clientèle les données stratégiques nécessaires pour relever tous les défis dans n’importe quel secteur, parce que les organisations qui excellent savent que leur effectif est leur avantage concurrentiel. Découvrez plus de détails sur ukg.com.

UKG est fier d’être un employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi à tous les candidats dès lors qu’ils répondent aux qualifications demandées et d’être une entreprise attachée à la mixité, la diversité et l’inclusion. Aucun poste qualifié ne sera écarté en raison de critères tels que la race, la couleur, la religion, le sexe, l’âge, le handicap, l’état matrimonial, la situation familiale, l’orientation sexuelle, la grossesse, les informations génétiques, l’identité de genre, l’expression de genre, l’origine nationale, l’ascendance, la citoyenneté, le statut d’ancien combattant et tout autre statut légalement protégé.

Pour les personnes en situation de handicap qui auraient besoin d’une assistance supplémentaire à tout moment du processus de candidature et d’entretien, veuillez envoyer un e‑mail à l’adresse [e-mail].

La fourchette salariale pour ce poste se situe de €36,300 à €49,050. Le salaire de base réel offert peut varier en fonction des compétences, de l’expérience, des connaissances liées à l’emploi et du lieu de travail. En plus du salaire de base, les salarié(e)s peuvent être admissibles à un régime de prime liée à la performance et à recevoir des unités d’actions restreintes dans le cadre du programme de rémunération globale. Pour en savoir plus au sujet des avantages et des mécanismes de rémunération variable d’UKG, visitez le site https://www.ukg.com/about-us/careers/benefits

It is the policy of Ultimate Software to promote and assure equal employment opportunity for all current and prospective Peeps without regard to race, color, religion, sex, age, disability, marital status, familial status, sexual orientation, pregnancy, genetic information, gender identity, gender expression, national origin, ancestry, citizenship status, veteran status, and any other legally protected status entitled to protection under federal, state, or local anti-discrimination laws. This policy governs all matters related to recruitment, advertising, and initial selection of employment. It shall also apply to all other aspects of employment, including, but not limited to, compensation, promotion, demotion, transfer, lay-offs, terminations, leave of absence, and training opportunities.