Softwares Asset Manager

VESTRALA; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

VESTRALA recherche un SAM expérimenté pour piloter les processus de Software Asset Management, assurer la conformité des licences et soutenir les équipes IT dans la maîtrise du patrimoine logiciel.

Rattaché à la direction des systèmes d'information, vous animerez les comités et les revues trimestrielles, élaborerez des plans d’amélioration et contribuerez à la définition de la stratégie SAM au sein d’un grand compte client.

Qualifications

• Expérience démontrée en Software Asset Management et pilotage de processus SAM.
• Maîtrise des référentiels et des questions de conformité des licences logiciels.
• Capacité à animer des comités et à produire des reportings destinés à la direction.

Responsabilités

• Pilotage et gouvernance SAM et animation des instances de suivi.
• Organisation et animation des revues de conformité et des audits.
• Gestion des licences, vérification des usages et du référentiel SAM.
• Rapports et indicateurs destinés aux directeurs DSIN.
• Accompagnement des Asset Managers et des responsables de produits.
• Animation de la communauté SAM et documentation des outils et processus.

Connaissances

Gouvernance référentiels

Achats

Gestion contractuelle

Conformité logicielle

Pilotage

Communication

Outils

Outils

Gestion de projet

Outils collaboratifs

Description du poste

VESTRALA est un cabinet de conseil spécialisé dans le pilotage de programmes de transformation IT et Métiers.

Nous accompagnons nos clients grands comptes dans l'optimisation de leurs organisations, de leurs processus et de leurs outils, avec une approche orientée valeur, performance et impact opérationnel.

Dans le cadre d'une mission auprès d'un grand compte, nous recherchons un Software Asset Manager (SAM) expérimenté, capable de piloter les processus de gestion des actifs logiciels, d'assurer la conformité des licences et d'accompagner les équipes IT dans la maîtrise de leur patrimoine logiciel.

Rattaché à la direction des systèmes d'information, vous intervenez sur la gouvernance et le pilotage des processus de Software Asset Management.

Vous accompagnez les responsables de produits dans la gestion de leurs actifs logiciels, le suivi de leurs relations fournisseurs et la maîtrise des risques liés à la conformité des licences.

Vous contribuez également à l'amélioration continue des processus SAM et à la définition de la stratégie de gestion des actifs logiciels.

Vos principales responsabilités

• Pilotage et gouvernance SAM
• Animer les processus de Software Asset Management.
• Organiser et animer les instances trimestrielles de suivi des risques SAM.
• Produire les reportings à destination des directeurs de la DSIN sur leurs périmètres respectifs.
• Contribuer à la définition de la stratégie SAM à travers des analyses de l'existant et des recommandations d'amélioration.
• Gestion des licences et conformité
• Contrôler les usages des licences à partir des inventaires disponibles.
• Vérifier la conformité des actifs logiciels exploités.
• Contrôler l'exactitude et l'exhaustivité du référentiel SAM : produits, licences acquises, données contractuelles et usages.
• Planifier et déclencher les revues de conformité périodiques ou à la demande, notamment dans le cadre d'audits internes ou d'audits éditeurs.
• Élaborer et suivre les plans de mise en conformité à la suite des audits.
• Identifier les opportunités d'optimisation et proposer des évolutions contractuelles adaptées.
• Accompagnement des Asset Managers
• Accompagner les responsables de produits dans la déclaration des licences au sein des référentiels.
• Les assister dans leurs démarches d'inventaire des usages logiciels.
• Faciliter les relations avec les fournisseurs et contribuer au suivi des actifs logiciels.
• Coordonner les échanges avec les éditeurs en cas d'audit afin de garantir l'efficacité du processus de vérification de conformité.
• Animation de la communauté SAM
• Animer la communauté des Asset Managers à travers des communications sur Viva Engage et des webinaires.
• Produire et maintenir la documentation relative aux outils et processus SAM.
• Favoriser le partage des bonnes pratiques et l'amélioration continue des pratiques de gestion des actifs logiciels.

Vous disposez d'une expérience confirmée en Software Asset Management et êtes immédiatement opérationnel sur les missions de pilotage, de conformité et d'accompagnement des équipes.

Vous Possédez Les Compétences Suivantes

• Gouvernance des référentiels : connaissance des référentiels d'entreprise et des enjeux liés à la qualité, à la fiabilité et à la gouvernance des données.
• Achats : compréhension des processus d'achat en entreprise et des relations avec les fournisseurs.
• Gestion contractuelle : connaissances juridiques et compréhension des contrats logiciels, de leurs clauses et de leurs impacts opérationnels.
• Conformité logicielle : capacité à contrôler les usages des licences, à organiser des revues de conformité et à élaborer des plans de mise en conformité.
• Pilotage : expérience dans l'animation de comités de suivi et de pilotage ainsi que dans la production de reportings.
• Communication : capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés et à adapter votre communication à différents niveaux de responsabilité.
• Outils : maîtrise des outils collaboratifs, de productivité et de gestion de projet.

Pourquoi rejoindre VESTRALA ?

Rejoignez VESTRALA, c'est intégrer un cabinet de conseil à taille humaine, engagé dans la réussite des projets de transformation de ses clients.

Vous interviendrez sur une mission à forts enjeux de gouvernance, de conformité et d'optimisation du patrimoine logiciel, au contact de ne...