Software Asset Manager F/H

Gestmax; Le Plessis-Robinson; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Gestmax, acteur majeur de l’informatique, recherche un Gestionnaire SAM pour piloter le patrimoine logiciel et assurer la conformité des licences au sein de la Direction des Systèmes d’Information.

Vous analyserez les contrats, les usages et les renouvellements, en collaboration avec les achats et les équipes IT, afin d’optimiser les coûts et de sécuriser les pratiques d’utilisation des licences dans l’ensemble du parc logiciel.

Qualifications

• Formation Bac+5 en informatique, SI, finance ou équivalent.
• 3 à 5 ans d'expérience en SAM ou domaine proche.
• Bonne connaissance des modèles de licensing et gestion de contrats.
• Maîtrise d'Excel et fiabilisation des données licences et contrats.

Responsabilités

• Gérer le patrimoine logiciel et maintenir un inventaire fiable des applications et licences.
• Recenser et structurer les informations relatives aux licences, contrats et usages.
• Garantir traçabilité et conformité des licences et suivre les plans d’actions.
• Analyser les besoins de conformité et identifier les écarts.
• Contribuer à l’optimisation des coûts et à la réduction du parc.
• Maintenir et faire évoluer le catalogue des actifs logiciels.
• Piloter les outils de SAM (Snow, OpenLM) et assurer leur fiabilité.
• Contribuer aux audits logiciels avec les achats et les équipes concernées.

Connaissances

SAM

Gestion des licences

Contrats IT

Analyse de données

Rigueur & méthode

Excel

Formation

Bac+5 en informatique / SI

Outils

Snow

OpenLM

Description du poste

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, vous contribuez à la gestion, à la maîtrise et à l’optimisation du patrimoine logiciel de l’entreprise.

À la croisée des enjeux IT, financiers, contractuels et juridiques, vous êtes un acteur clé de la conformité et de la performance économique du parc logiciel.

Votre rôle consiste à disposer d’une vision fiable des logiciels utilisés, des licences détenues et des contrats associés, à identifier les écarts éventuels et à piloter les actions permettant d’optimiser les coûts et de sécuriser les usages.

Vous travaillez en interaction étroite avec les équipes IT, les achats, le contrôle de gestion, les responsables des différentes entités ainsi qu’avec les éditeurs et fournisseurs de solutions.

Vous intervenez également dans l’évolution des processus et des outils de Software Asset Management (SAM) afin d’améliorer en continu la gestion des actifs logiciels.

Votre quotidien

Dans ce cadre, vos principales responsabilités seront de :

• Gérer le patrimoine logiciel et maintenir un inventaire fiable des applications, licences, contrats et droits d’utilisation.
• Recenser et structurer les informations relatives aux licences, contrats, achats et usages logiciels.
• Mettre en place et faire évoluer les processus permettant de garantir la traçabilité et la conformité des licences.
• Analyser les besoins de conformité pour les différentes applications et identifier les éventuels écarts.
• Définir et suivre les plans d’actions correctifs nécessaires au maintien de la conformité.
• Optimiser le parc logiciel en identifiant les licences sous-utilisées, les besoins de renouvellement et les opportunités de rationalisation.
• Collaborer avec les responsables des différentes directions et le contrôle de gestion afin d’optimiser les coûts et l’utilisation du parc installé.
• Assurer la gestion fonctionnelle des outils de Software Asset Management, notamment Snow, ainsi que des outils de gestion des licences flottantes tels qu’OpenLM.
• Contribuer à l’évolution des outils et des fonctionnalités en collaboration avec les équipes projet et solutions.
• Construire, maintenir et faire évoluer le catalogue des actifs logiciels de l’entreprise.
• Garantir l’enregistrement et la qualité des données relatives aux licences et contrats dans les outils de gestion.
• Participer à la mise en place et au suivi des accords et contrats éditeurs (Microsoft, Adobe, etc.).
• Contribuer aux réponses aux audits logiciels internes et externes, en coordination avec les achats et les équipes concernées.
• Identifier les risques contractuels et de conformité et contribuer à la mise en œuvre des actions permettant de les maîtriser.
• Piloter le suivi des renouvellements de maintenance et de licences, en évaluant leur pertinence au regard des besoins réels.
• Élaborer, formaliser et diffuser les procédures liées à la gestion des actifs logiciels.
• Être force de conseil auprès des différents interlocuteurs sur les enjeux de licensing, conformité et optimisation du patrimoine logiciel.

Votre profil

De formation Bac+5 en informatique, systèmes d’information, gestion, finance ou domaine équivalent, vous disposez de 3 à 5 ans d’expérience en Software Asset Management (SAM) ou dans un domaine proche : gestion des licences, IT Asset Management, gestion contractuelle IT, conformité logicielle ou gestion de parc.

Vous êtes à l’aise dans les environnements où les enjeux techniques, financiers et contractuels doivent être conciliés.

Compétences techniques :

• Bonne compréhension du cycle de vie des actifs logiciels.
• Bonne connaissance des principes du Software Asset Management (SAM).
• Compréhension des différents modèles de licensing et des principaux mécanismes de gestion des licences.
• Expérience dans l’analyse et la fiabilisation de données liées aux licences, contrats et usages.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• La connaissance de Snow et/ou OpenLM constitue un plus.
• Une connaissance des principaux éditeurs et modèles contractuels (Microsoft, Adobe, etc.) est appréciée.

Vos qualités :

• Vous êtes curieux, autonome et force de proposition.
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre méthode et votre capacité d’analyse.
• Vous savez structurer et fiabiliser des données complexes.
• Vous êtes à l’aise pour communiquer avec des interlocuteurs techniques comme fonctionnels.
• Vous savez travailler en transverse et coordonner différents acteurs.
• Vous êtes capable de prendre du recul et de proposer des solutions pragmatiques.
• Vous faites preuve d’adaptabilité dans un environnement en évolution.

Langues :
Un bon niveau d’anglais professionnel est indispensable afin d’échanger avec des éditeurs, fournisseurs et interlocuteurs internationaux.