Directeur de Projet - SAM (Software Asset Management)

Free-Work; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Free-Work recherche un profil expérimenté en SAM pour piloter les processus de gestion des assets logiciels et accompagner les Asset Managers dans leurs relations fournisseurs et l’inventaire des licences.

Vous animerez les comités, assurerez les reporting destinés aux directions et contribuerez à la définition des actions de conformité et d’optimisation contractuelle.

Qualifications

• Expérience opérationnelle sur les missions SAM.
• Animation des instances et reporting.
• Contrôle des licences et conformité.
• Déclarations et inventaires des éléments licences.
• Animation communauté Asset Managers et documentation des outils SAM.

Responsabilités

• Produit et anime les instances de suivi des risques SAM et produit le Reporting.
• Contrôle l’usage des licences et analyse d’inventaire pour la conformité.
• Vérifie l’exactitude et la complétude du référentiel SAM et données contractuelles.
• Prévoit les revues de conformité et déclenche les audits internes ou éditeurs.
• Élabore les plans de mise en conformité suite à audit.
• Accompagne les Asset Managers dans les déclarations licences et inventaires.
• Anime la communauté d’Asset Managers via Viva Engage et Webinaires.

Connaissances

Gestion SAM

Animation communautaire

Contrôle conformité licences

Analyse et reporting

Communication interservices

Outils

Viva Engage

Outils SAM

Description du poste

Contexte

Dans le cadre de l'entité Gouvernance et Référentiel, dans la Direction Stratégie SI, Architecture et Cloud, l’une des missions du domaine est de gérer les processus SAM (Software Asset Management) dont les activités principales sont les suivantes :

• animation des processus de Software Asset Management
• accompagnement des 150 Asset Manager (responsables produits) de la DSIN dans leurs relations avec leurs fournisseurs et le suivi des assets dont ils ont la responsabilité.
• contribution à la définition de la stratégie par des analyses de l’existant et des préconisations d’actions.
• coordination avec les fournisseurs en cas d’audits afin de garantir l’efficacité du processus de vérification de la conformité.

Missions:

• Produit et anime les instances de suivi des risques SAM (4 par an) et produit le Reporting auprès des directeurs DSIN sur chacun de leur périmètre.
• Contrôle l’usage des licences, sur la base d’inventaire pour assurer la conformité des assets exploités et proposer des evolutions contractuelles (Processus SAM de Vérification et Conformité)
• Vérifie l’exactitude et la complétude du référentiel SAM, inventaire des produits et licences acquises, données contractuelles et leurs usages, etc.
• Prévoit les revues de conformité et les déclenche (revues planifiées, périodiques, sur demandes d’audits internes ou d’audits éditeurs)
• Élabore les plans de mise en conformité suite à audit interne ou éditeur
• Accompagne les Assets Managers en charge des produits dans la déclaration des éléments licences dans les référentiels et dans leurs actions d’inventaires d’usage.
• Anime la communauté d’Asset Managers, au travers des communications Viva Engage, des Webinaires et produit la documentation liée aux outils SAM.

Il est attendu un profil expérimenté et opérationnel sur les missions immédiatement.