Software Asset Manager F/H

L'Usine Nouvelle; Le Plessis-Robinson; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Mutuelle et prévoyance

Épargne salariale

Résumé du poste

MBDA recherche un Responsable SAM au sein de la Direction des Systèmes d'Information en France. Vous gérez le patrimoine logiciel, les inventaires, licences et contrats, et vous assurez la traçabilité et la conformité tout en veillant à l'optimisation des coûts.

Vous collaborez avec les équipes IT, achats et contrôle de gestion, analysez les écarts, pilotez les actions correctives et participez à l'évolution des outils comme Snow/OpenLM.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en SAM ou domaine proche.
• Bonne maîtrise des outils de gestion des actifs et licences.
• Connaissance des éditeurs et modèles contractuels.
• Maîtrise Excel; connaissance Snow/OpenLM est un plus.

Responsabilités

• Gérer le patrimoine logiciel et maintenir l'inventaire des applications, licences et contrats.
• Assurer traçabilité et conformité des licences et contrats.
• Analyser les besoins de conformité et identifier les écarts.
• Définir et suivre les plans d'actions correctifs.
• Optimiser le parc logiciel et les coûts, via rationalisation et renouvellements.
• Collaborer avec les directions et le contrôle de gestion.
• Contribuer à l'évolution des outils SAM et des solutions.
• Construire et faire évoluer le catalogue des actifs logiciels.

Connaissances

Software Asset Management

Gestion licences

Conformité logicielle

Analyse de données

Excel

Communication technique

Formation

Diplôme Bac+5 en informatique

Outils

Snow

OpenLM

Description du poste

Au Sein De La Direction Des Systèmes D'Information, Vous Contribuez à La Gestion, à La Maîtrise Et à L'optimisation Du Patrimoine Logiciel De L'entreprise. À La Croisée Des Enjeux IT, Financiers, Contractuels Et Juridiques, Vous Êtes Un Acteur Clé De La Conformité Et De La Performance Économique Du Parc Logiciel. Votre Rôle Consiste à Disposer D'une Vision Fiable Des Logiciels Utilisés, Des Licences Détenues Et Des Contrats Associés, à Identifier Les Écarts Éventuels Et à Piloter Les Actions Permettant D'optimiser Les Coûts Et De Sécuriser Les Usages. Vous Travaillez En Interaction Étroite Avec Les Équipes IT, Les Achats, Le Contrôle De Gestion, Les Responsables Des Différentes Entités Ainsi Qu'avec Les Éditeurs Et Fournisseurs De Solutions. Vous Intervenez Également Dans L'évolution Des Processus Et Des Outils De Software Asset Management (SAM) Afin D'améliorer En Continu La Gestion Des Actifs Logiciels. Dans Ce Cadre, Vos Principales Responsabilités Seront De

• Gérer le patrimoine logiciel et maintenir un inventaire fiable des applications, licences, contrats et droits d'utilisation. - Recenser et structurer les informations relatives aux licences, contrats, achats et usages logiciels. - Mettre en place et faire évoluer les processus permettant de garantir la traçabilité et la conformité des licences. - Analyser les besoins de conformité pour les différentes applications et identifier les éventuels écarts. - Définir et suivre les plans d'actions correctifs nécessaires au maintien de la conformité. - Optimiser le parc logiciel en identifiant les licences sous-utilisées, les besoins de renouvellement et les opportunités de rationalisation. - Collaborer avec les responsables des différentes directions et le contrôle de gestion afin d'optimiser les coûts et l'utilisation du parc installé. - Assurer la gestion fonctionnelle des outils de Software Asset Management, notamment Snow, ainsi que des outils de gestion des licences flottantes tels qu'OpenLM. - Contribuer à l'évolution des outils et des fonctionnalités en collaboration avec les équipes projet et solutions. - Construire, maintenir et faire évoluer le catalogue des actifs logiciels de l'entreprise. - Garantir l'enregistrement et la qualité des données relatives aux licences et contrats dans les outils de gestion. - Participer à la mise en place et au suivi des accords et contrats éditeurs (Microsoft, Adobe, etc.). - Contribuer aux réponses aux audits logiciels internes et externes, en coordination avec les achats et les équipes concernées. - Identifier les risques contractuels et de conformité et contribuer à la mise en oeuvre des actions permettant de les maîtriser. - Piloter le suivi des renouvellements de maintenance et de licences, en évaluant leur pertinence au regard des besoins réels. - Élaborer, formaliser et diffuser les procédures liées à la gestion des actifs logiciels. - Être force de conseil auprès des différents interlocuteurs sur les enjeux de licensing, conformité et optimisation du patrimoine logiciel.

Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d'ancienneté ainsi qu'une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise (participation, intéressement). De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d'entreprise, épargne salariale (PEG, PERCOL), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité social et économique, infirmerie et service de santé au travail interne..., De formation Bac+5 en informatique, systèmes d'information, gestion, finance ou domaine équivalent, vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience en Software Asset Management (SAM) ou dans un domaine proche : gestion des licences, IT Asset Management, gestion contractuelle IT, conformité logicielle ou gestion de parc. Vous êtes à l'aise dans les environnements où les enjeux techniques, financiers et contractuels doivent être conciliés.

Compétences techniques :

Langues :

• Bonne Compréhension Du Cycle De Vie Des Actifs Logiciels. - Bonne Connaissance Des Principes Du Software Asset Management (SAM). - Compréhension Des Différents Modèles De Licensing Et Des Principaux Mécanismes De Gestion Des Licences. - Expérience Dans L'analyse Et La Fiabilisation De Données Liées Aux Licences, Contrats Et Usages. - Maîtrise Des Outils Bureautiques, Notamment Excel. - La Connaissance De Snow Et/ou OpenLM Constitue Un Plus. - Une Connaissance Des Principaux Éditeurs Et Modèles Contractuels (Microsoft, Adobe, Etc.) Est Appréciée.
• Vos Qualités Vous êtes curieux, autonome et force de proposition. - Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre méthode et votre capacité d'analyse. - Vous savez structurer et fiabiliser des données complexes. - Vous êtes à l'aise pour communiquer avec des interlocuteurs techniques comme fonctionnels. - Vous savez travailler en transverse et coordonner différents acteurs. - Vous êtes capable de prendre du recul et de proposer des solutions pragmatiques. - Vous faites preuve d'adaptabilité dans un environnement en évolution.

Un bon niveau d'anglais professionnel est indispensable afin d'échanger avec des éditeurs, fournisseurs et interlocuteurs internationaux.,

MBDA est l’un des leaders mondiaux dans la conception, le développement et la commercialisation de missiles et systèmes d'armements complexes.

Seul Groupe capable de répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois forces armées (Terre, Marine, Air et Espace), notre entreprise regroupe plus de 20 000 collaborateurs (dont 8 000 en France) animés par la passion de la haute technologie et l’esprit de défense

Avec un chiffre d’affaires annuel de 5,8Md€ en 2024, notre société est une filiale commune de Airbus (37,5 %), BAE Systems (37,5 %), et Leonardo (25 %).

Cette année en France, MBDA ouvre plus de 1 500 postes dont 1 000 CDI, 500 alternances, CDD et offres de stages !