Site Subcontracts Manager – Industrial EPC on Site

Novae Engineering & Services; Istres; Hybrid; EUR 90,000 - 140,000; Full time

Job summary

Novae Engineering & Services recherche un Contract Manager / Subcontracts Manager expérimenté pour intervenir sur un projet EPC industriel majeur à La Mède (13), près de Marseille. Démarrage prévu en janvier 2027, présence 100% sur site.

Vous serez l interlocuteur contractuel des sous-traitants, sécuriserez les engagements, suivrez les Change Orders et Extra Works, et assurerez le suivi des avancements et des paiements avec les équipes Construction, Engineering, Procurement et Project

Qualifications

• Une expérience confirmée en Contract Management / Subcontract Management dans un environnement Engineering & Construction.
• Une bonne compréhension des contrats de travaux industriels, idéalement sur des lots mécaniques, tuyauterie, équipements ou E&I.
• Une maîtrise opérationnelle des Claims, Change Orders, Extra Works et obligations contractuelles.
• Une expérience du suivi d'avancement, des situations de paiement, des quantités et du reporting financier.
• Une capacité à travailler directement avec les sous-traitants et les équipes chantier.
• Une bonne maîtrise de Microsoft Excel.
• Français et anglais professionnels indispensables, à l'écrit comme à l'oral.
• Une expérience dans les secteurs de l'énergie, la pétrochimie, la chimie, l'Oil & Gas ou les installations de process industriel sera particulièrement appréciée.

Responsibilities

• Assurer l'administration et le suivi des contrats de sous-traitance construction.
• Veiller au respect des obligations et engagements contractuels.
• Gérer les correspondances contractuelles et organiser les réunions hebdomadaires avec les sous-traitants.
• Identifier, documenter et anticiper les risques contractuels.
• Prévenir, analyser et traiter les réclamations contractuelles et financières.
• Évaluer les demandes de modifications contractuelles.
• Suivre et formaliser les Change Orders et Extra Works.
• Sécuriser les éléments justificatifs et contribuer à limiter les dérives contractuelles.
• Mesurer et contrôler l'avancement hebdomadaire des travaux.
• Vérifier les quantités réellement exécutées.
• Analyser et approuver les situations mensuelles d'avancement servant aux paiements.
• Participer au Cost Reporting et au suivi des coûts des contrats.
• Assurer une communication efficace entre les entreprises et l'équipe projet.
• Participer aux consultations et à l'attribution des lots restant à contractualiser.
• Préparer et piloter la clôture contractuelle des sous-traitances (Subcontract Closeout).
• Consolider les quantités finales réalisées (As-Built Quantities).

Skills

Contract Management

Subcontract Management

Change Orders

Extra Works

Excel

English proficiency

Tools

Microsoft Excel

Job description

Novae Engineering & Services recherche un Contract Manager / Subcontracts Manager expérimenté pour intervenir sur un projet EPC industriel majeur à La Mède (13), près de Marseille. Démarrage prévu en janvier 2027, présence 100% sur site.

Vous serez l interlocuteur contractuel des sous-traitants, sécuriserez les engagements, suivrez les Change Orders et Extra Works, et assurerez le suivi des avancements et des paiements avec les équipes Construction, Engineering, Procurement et Project