Découvrir l'offre Site Subcontracts Manager / Contract Manager Construction en CDI

Novae Engineering & Services; Istres; Hybrid; EUR 90,000 - 140,000; Full time

Job summary

Novae Engineering & Services recherche un Contract Manager / Subcontracts Manager expérimenté pour intervenir sur un projet EPC industriel majeur à La Mède (13), près de Marseille. Démarrage prévu en janvier 2027, présence 100% sur site.

Vous serez l interlocuteur contractuel des sous-traitants, sécuriserez les engagements, suivrez les Change Orders et Extra Works, et assurerez le suivi des avancements et des paiements avec les équipes Construction, Engineering, Procurement et Project

Qualifications

• Une expérience confirmée en Contract Management / Subcontract Management dans un environnement Engineering & Construction.
• Une bonne compréhension des contrats de travaux industriels, idéalement sur des lots mécaniques, tuyauterie, équipements ou E&I.
• Une maîtrise opérationnelle des Claims, Change Orders, Extra Works et obligations contractuelles.
• Une expérience du suivi d'avancement, des situations de paiement, des quantités et du reporting financier.
• Une capacité à travailler directement avec les sous-traitants et les équipes chantier.
• Une bonne maîtrise de Microsoft Excel.
• Français et anglais professionnels indispensables, à l'écrit comme à l'oral.
• Une expérience dans les secteurs de l'énergie, la pétrochimie, la chimie, l'Oil & Gas ou les installations de process industriel sera particulièrement appréciée.

Responsibilities

• Assurer l'administration et le suivi des contrats de sous-traitance construction.
• Veiller au respect des obligations et engagements contractuels.
• Gérer les correspondances contractuelles et organiser les réunions hebdomadaires avec les sous-traitants.
• Identifier, documenter et anticiper les risques contractuels.
• Prévenir, analyser et traiter les réclamations contractuelles et financières.
• Évaluer les demandes de modifications contractuelles.
• Suivre et formaliser les Change Orders et Extra Works.
• Sécuriser les éléments justificatifs et contribuer à limiter les dérives contractuelles.
• Mesurer et contrôler l'avancement hebdomadaire des travaux.
• Vérifier les quantités réellement exécutées.
• Analyser et approuver les situations mensuelles d'avancement servant aux paiements.
• Participer au Cost Reporting et au suivi des coûts des contrats.
• Assurer une communication efficace entre les entreprises et l'équipe projet.
• Participer aux consultations et à l'attribution des lots restant à contractualiser.
• Préparer et piloter la clôture contractuelle des sous-traitances (Subcontract Closeout).
• Consolider les quantités finales réalisées (As-Built Quantities).

Skills

Contract Management

Subcontract Management

Change Orders

Extra Works

Excel

English proficiency

Tools

Microsoft Excel

Job description

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La Mède – Châteauneuf-les-Martigues (13), près de Marseille

Démarrage souhaité : janvier 2027

Poste 100 % sur site – Profil confirmé / expérimenté

Vous maîtrisez la gestion contractuelle des sous-traitants sur chantier industriel ? Les Claims, Change Orders, Extra Works et situations de travaux font partie de votre quotidien ?

Alors cette opportunité mérite votre attention !

Dans le cadre d'un projet majeur de construction industrielle EPC, NOVAE recherche un(e) Site Subcontracts Manager / Contract Manager Construction pour intervenir au sein d'une équipe de management chantier à La Mède, dans les Bouches-du-Rhône.

Rôle stratégique

Votre rôle sera stratégique : sécuriser les engagements contractuels, maîtriser les coûts, anticiper les réclamations et garantir un suivi rigoureux des entreprises sous-traitantes tout au long de la construction.

Lots de construction industrielle variés

• Mécanique et installation d'équipements industriels


• Charpentes et structures métalliques


• Électricité et instrumentation (E&I)

Vous êtes l'interlocuteur contractuel privilégié des entreprises sous-traitantes et travaillez en étroite collaboration avec les équipes Construction, Engineering, Procurement et Project Management.

Gestion contractuelle des sous-traitants

• Assurer l'administration et le suivi des contrats de sous-traitance construction.


• Veiller au respect des obligations et engagements contractuels.


• Gérer les correspondances contractuelles et organiser les réunions hebdomadaires avec les sous-traitants.


• Identifier, documenter et anticiper les risques contractuels.


• Prévenir, analyser et traiter les réclamations contractuelles et financières.


• Évaluer les demandes de modifications contractuelles.


• Suivre et formaliser les Change Orders et Extra Works.


• Sécuriser les éléments justificatifs et contribuer à limiter les dérives contractuelles.

Suivi financier et avancement chantier

• Mesurer et contrôler l'avancement hebdomadaire des travaux.


• Vérifier les quantités réellement exécutées.


• Analyser et approuver les situations mensuelles d'avancement servant aux paiements.


• Participer au Cost Reporting et au suivi des coûts des contrats.

Coordination et clôture des contrats

• Assurer une communication efficace entre les entreprises et l'équipe projet.


• Participer aux consultations et à l'attribution des lots restant à contractualiser.


• Préparer et piloter la clôture contractuelle des sous-traitances (Subcontract Closeout).


• Consolider les quantités finales réalisées (As-Built Quantities).

Vous êtes un(e) Contract Manager, Subcontracts Manager ou Construction Contract Manager expérimenté(e), avec une expérience concrète de la gestion contractuelle sur des chantiers industriels ou projets EPC.

Compétences et expériences requises

• Une expérience confirmée en Contract Management / Subcontract Management dans un environnement Engineering & Construction.


• Une bonne compréhension des contrats de travaux industriels, idéalement sur des lots mécaniques, tuyauterie, équipements ou E&I.


• Une maîtrise opérationnelle des Claims, Change Orders, Extra Works et obligations contractuelles.


• Une expérience du suivi d'avancement, des situations de paiement, des quantités et du reporting financier.


• Une capacité à travailler directement avec les sous-traitants et les équipes chantier.


• Une bonne maîtrise de Microsoft Excel.


• Français et anglais professionnels indispensables, à l'écrit comme à l'oral.


• Une expérience dans les secteurs de l'énergie, la pétrochimie, la chimie, l'Oil & Gas ou les installations de process industriel sera particulièrement appréciée.

Compétences additionnelles

• Anticiper les risques plutôt que subir les réclamations.


• Analyser les impacts financiers et contractuels des évolutions chantier.


• Négocier et communiquer avec des interlocuteurs techniques et commerciaux.


• Comprendre les réalités du terrain et les contraintes de la construction industrielle.


• Sécuriser les décisions avec des éléments factuels, précis et documentés.

Vous n'êtes pas uniquement un spécialiste des contrats : vous comprenez comment fonctionne un chantier industriel et savez défendre les intérêts du projet.

Localisation : La Mède / Châteauneuf-les-Martigues (13), secteur Marseille–Martigues.

Environnement : Projet EPC de construction industrielle.

Présence : 100 % sur site chantier.

Démarrage souhaité : 1er janvier 2027.

Niveau recherché : Confirmé / expérimenté.

Package Salaire + frais de mission calendaires.

Chez NOVAE, nous accompagnons les grands acteurs industriels sur leurs projets techniques, opérationnels et stratégiques.

Cette opportunité vous permettra de mobiliser votre expertise en Contract Management directement sur le terrain, au cœur des enjeux de construction, de performance contractuelle et de maîtrise des coûts.

Vous avez déjà piloté des contrats de sous-traitance sur des projets EPC et souhaitez contribuer à un projet industriel d'envergure dans le sud de la France ?

Pourquoi rejoindre NOVAE ?

Vous souhaitez intégrer un Groupe qui valorise les talents et les performances de ses employés ? Alors vous êtes au bon endroit !

Nous sommes une entreprise innovante et en croissance qui met l'accent sur le développement continu des compétences de nos employés pour relever les défis les plus stimulants de nos industries aéronautique, spatiale, automobile et de la Défense.

Notre équipe de professionnels expérimentés est composée d’experts qui travaillent ensemble pour créer des moyens de transports (avions, fusées, hélicoptères, voitures) plus efficaces, plus écologiques et plus sûrs. Notre entreprise est notamment reconnue depuis 20 ans pour sa participation aux projets Rafale, Mirage 2000, Griffon et Ariane 5.

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