SIPAF77 - CRA 3- Agent de greffe (H/F)

Direction Interdépartementale de Police Nationale D’île-de-France; Le Mesnil-Amelot; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le CRA n°3 du Mesnil-Amelot recherche un agent polyvalent pour assurer la gestion administrative des retenus, le suivi des dossiers et la liaison avec les préfectures et les greffes. Vous travaillez en équipe au sein d’un centre de rétention, avec discrétion et disponibilité, en cycle 2X2 et 3X2.

Vous participez à l’enregistrement des procédures, à la transmission des recours et à la préparation des audiences. Une connaissance des outils bureautiques et des bases juridiques est nécessaire.

Qualifications

• Discrétion et sens de la confidentialité exigés.
• Polyvalence et capacité à s’adapter à des environnements complexes.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l’informatique.
• Savoir travailler en équipe et respecter les procédures.
• Bonne organisation et gestion des priorités.

Responsibilities

• Vérification des documents nécessaires à l’accueil d’un étranger en centre de rétention.
• Notification des droits et prise de clichés photographiques.
• Enregistrement des procédures sur le registre de rétention et saisie informatique.
• Transmission des recours des retenus et préparation des dossiers des audiences.
• Préparation des tableaux et suivi des dossiers en collaboration avec les préfectures et greffes.

Skills

Discrétion

Polyvalence

Travail en équipe

Organisation

Communication

Accueil et relationnel

Adaptabilité

Informatique/bureautique

Tools

MS Office

Job description

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Le greffe a en charge la gestion des dossiers des retenus en lien avec les préfectures et les instances des différentes juridictions, l’admission de ces retenus, les suivis statistiques et la préparation aux prises en charge des retenus à leur arrivée au centre

• Vérification des documents nécessaires à l’accueil d’un étranger en centre de rétention
• Notification des droits et prise de clichés photographiques
• Enregistrement des procédures sur le registre de rétention puis saisie informatique
• Prise en compte et transmission des recours des retenus (demandes d’asile TA, JLD, CA)
• Préparation des dossiers nécessaires aux escortes
• Transmission de la copie du registre de rétention pour les audiences
• Transmission des demandes d’asiles à l’OFPRA
• Réception et notification des conventions et décisions
• Pré-gestion des commandes repas
• Préparation du tableau prévisionnel des escortes et affichage en zone de rétention
• Suivi des dossiers en collaboration avec les préfectures et les greffes des différentes juridictions
• Établissement des statistiques journalières, hebdomadaires, mensuelles, annuelles
• Gestion de la libération des retenus
• Suivi des archives du centre de rétention

Votre environnement professionnel:
Activités du service: Le centre de rétention n°3 du Mesnil-Amelot dépend de la DIPN77/SIPAF77. Il a une capacité de 120 places de rétention.
Composition et effectifs du service:
Le CRA 3 est composé de 142 fonctionnaires. Ils sont dirigés par un chef de centre (commandant de police) , un adjoint (capitaine de police) et un officier opérationnel (lieutenant de police). Les effectifs du CRA sont composés de fonctionnaires de police (CEA), de policiers adjoints et d'agents administratifs. L’unité de garde et d’escortes, répartie en quatre brigades de roulement (2 de jour et 2 de nuit) , assure les différentes missions de garde et d’escoutes administratives et judiciaires nécessaires.
Liaisons hiérarchiques: Le chef de centre de rétention, son adjoint, l'officier opérationnel, le chef du BCR, le chef de brigade, le chef de greffe et le chef du SIPAF.
Liaisons fonctionnelles: Préfectures, greffes des différentes juridictions, associations, service médical

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Travail en équipe avec des effectifs actifs de police, discrétion, polyvalence et disponibilité.
Régime cyclique: 2X2 – 3X2 – 2X3 (travail: lundi-mardi ; repos: mercredi, jeudi ; travail: vendredi, samedi, dimanche ; repos: lundi, mardi ; travail: mercredi, jeudi ; repos: vendredi, samedi et dimanche, etc.…)
Horaires: 07h30/19h38 soit 12h08, cycle générant 18 CA, 285H13 d'ARTT cyclique et 109h12 de crédits fériés.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Conditions d'emploi:
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d'un CDD du 3 ans régi par l'article 2° du l'article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.
La rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du ou des diplôme(s) et de l'expérience professionnelle du candidat.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise/ requis
Avoir des compétences juridiques: niveau pratique / requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser: niveau pratique / requis
Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise / requis
Savoir-être savoir accueillir: niveau maîtrise / requis savoir s'adapter: niveau maîtrise / requis savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise / requis

Vos perspectives:
Connaître le fonctionnement d’un centre de rétention, travailler avec les collaborateurs extérieurs: tribunal, préfecture, association, service médical, prestataire etc. Evolution vers tous les autres services de la police nationale.

Présentation de Direction Interdépartementale de Police Nationale D’île-de-France

Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France