SIEGE - Responsable Logistique Export et Services Généraux - H/F

La Chaîne de l'Espoir; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 51 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ONG internationale dynamique recherche un Responsable Logistique Export et Services Généraux pour superviser la gestion des stocks et des transports. Ce poste clé implique la coordination des opérations logistiques, l'optimisation des services généraux, et le management d'une équipe dédiée. Vous serez au cœur de l'action, garantissant que les ressources arrivent là où elles sont le plus nécessaires, tout en contribuant à une mission humanitaire essentielle. Si vous avez une passion pour la logistique et un engagement envers l'amélioration des conditions de vie, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle

Tickets repas

Transport

RTT

Qualifications

• 6 à 8 ans d'expérience en fret international et gestion de flux.
• Connaissances en gestion des Services Généraux appréciées.

Responsabilités

• Superviser la gestion des stocks médicaux et des préparations.
• Assurer l'expertise en fret et douanes, organiser les flux d'informations.

Connaissances

Transport international

Réglementation douanière

Gestion de stock

ERP/WMS

Management

Communication

Formation

Diplôme supérieur en supply chain

BAC+3 minimum

Outils

Logiciel PIXI

Description du poste

A propos de la Chaîne de l’Espoir

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun, en particulier aux enfants, les mêmes chances de survie et de développement.

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Poste et missions

Le Responsable Logistique Export et Services Généraux supervise le prestataire logistique de l’association pour la gestion des stocks, l’ordonnancement, la préparation des commandes expédiées, et assure le bon acheminement des marchandises dans les pays d’intervention. Il est aussi en charge des transports en France, notamment pour les enlèvements spéciaux de matériel biomédical.

Il gère les Services Généraux du siège à Paris avec une équipe composée d’une chargée d’accueil, d’un chargé des services généraux, de prestataires et bénévoles. En collaboration avec le Responsable du département Achats et Logistique, il travaille avec diverses équipes internes et prestataires.

Activités principales

1. Ordonnancement et suivi des préparations

• Gérer les stocks médicaux, piloter le prestataire en charge du stockage et de la préparation des commandes, et être l’interlocuteur privilégié.
• Superviser l’activité quotidienne, valider la facturation, gérer incidents et reliquats, garantir la fiabilité des informations, et produire des indicateurs d’activité.

1. Transport et douanes

• Assurer l’expertise en fret et douanes, choisir les schémas de transport, gérer la conformité réglementaire, et organiser les flux d’informations jusqu’à la réception.

1. Gestion du logiciel de stock

• Être le point focal pour le logiciel PIXI, alimenter la base de données, et former les équipes.

1. Accueil et Services Généraux

• Garantir le bon fonctionnement des services généraux, optimiser la gestion des prestataires, assurer la conformité réglementaire, et proposer des améliorations.

1. Management

• Gérer, former, et animer l’équipe, organiser la continuité de service.

Formation et expérience

• Diplôme supérieur (BAC+3 minimum) en supply chain ou transport international.
• Entre 6 et 8 ans d’expérience, notamment en fret international, gestion de flux, administration des ventes ou gestion d’entrepôt.
• Expérience en gestion des Services Généraux appréciée.

Compétences et aptitudes

• Connaissances approfondies en transport international, incoterms, réglementation douanière, gestion de stock, ERP/WMS, management, relation commerciale, organisation, stress, communication, principes humanitaires.

Conditions

• CDI, poste cadre à temps plein au siège à Paris, début prévu le 1er septembre 2025.
• Rémunération entre 45 600 et 50 400 euros brut annuel, avantages (mutuelle, tickets repas, transport, RTT).