SIEGE – Adjoint au Responsable du département médical – H/F

Coordination Sud; Paris; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

La Chaîne de l’Espoir recherche un Adjoint au Responsable du Département Médical à Paris pour soutenir et renforcer les activités médicales internationales de l’organisation. Le poste combine pilotage organisationnel, coordination d’équipe et supervision de projets médico‑chirurgicaux dans un contexte international.

Vous participerez à l’élaboration des plans stratégiques, coordonnerez les réseaux bénévoles et assurerez le bon déroulement opérationnel des missions, tout en renforçant les liens

Qualifications

• Bac + 6 en formation paramédicale ou médicale, cadre de santé apprécié.
• Formation complémentaire en gestion de projet, management des organisations de santé ou coopération internationale fortement valorisée.
• Minimum 8 ans d’expérience dans la coordination d’activités médico‑soignantes et en gestion de projets.

Responsibilities

• Apporter un soutien quotidien au Responsable du Département Médical et participer à la planification des activités.
• Coordonner les réseaux médico‑soignants bénévoles et contribuer au recrutement et à l’intégration.
• Participer à la coordination des missions médico‑chirurgicales et projets internationaux et assurer le suivi opérationnel des missions.
• Contribuer au développement de partenariats hospitaliers et à la capitalisation des projets.
• Participer à la rédaction de rapports, documents de suivi et à l’amélioration continue des procédures internes.

Skills

Gestion de projets

Animation de réseau

Suivi opérationnel

Anglais courant

Rigueur

Education

Diplôme paramédical ou médical

Formation en management de projets

Job description

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La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Nous intervenons dans 25 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées:

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Le poste

L’Adjoint au responsable du Département Médical assure un rôle central d’appui stratégique, organisationnel et opérationnel auprès du Responsable du Département Médical, dans un contexte de développement croissant des activités médicales internationales de l’organisation et du besoin d’un apport important d’expertise médico-chirurgicale en interne et en externe

Il contribue à la structuration, à la coordination et au développement des activités du Département Médical de La Chaîne de l’Espoir.

Il participe à la gestion des projets médicaux transversaux, à la coordination des réseaux médico-soignants bénévoles, au suivi opérationnel des missions et au renforcement des liens entre le siège, les terrains d’intervention et les partenaires médicaux et hospitaliers.

Le poste comporte une forte dimension organisationnelle, relationnelle et de gestion de projets.

Les missions

1. Appui au pilotage du Département Médical

• Assurer un appui direct au Responsable du Département Médical dans la coordination quotidienne des activités du département
• Participer à la planification, au suivi et à l’organisation des activités médicales transversales
• Contribuer au suivi des dossiers stratégiques et des projets prioritaires de la Direction de l’Expertise Technique
• Participer à la préparation des réunions institutionnelles, comptes-rendus, documents de suivi et tableaux de bord
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes et des outils de fonctionnement du Département Médical
• Participer au suivi des indicateurs d’activité du département

2. Développement et animation du réseau des bénévoles médico-soignants

• Participer au développement, à la structuration et à l’animation du réseau des bénévoles médico-soignants
• Contribuer au recrutement, à l’intégration et à la fidélisation des bénévoles
• Participer à l’organisation d’évènements, réunions, formations et rencontres institutionnelles destinés aux bénévoles
• Assurer le maintien du lien entre les bénévoles, le Département Médical et les équipes opérationnelles
• Contribuer à la gestion et à la mise à jour des bases de données des bénévoles

3. Coordination opérationnelle des missions et projets médicaux

• Participer à la coordination des missions médico-chirurgicales et des projets médicaux internationaux
• Assurer un appui organisationnel dans la préparation et le suivi des missions
• Contribuer au lien opérationnel entre le siège, les équipes terrain, les bénévoles et les partenaires hospitaliers
• Participer au suivi logistique, organisationnel et médical des activités
• Contribuer au développement de projets de coopération hospitalière internationale
• Participer à l’organisation des formations, ateliers et activités de renforcement des capacités

4. Gestion de projets et coopération internationale

• Participer à la conception, au suivi et à l’évaluation des projets de santé développés par l’association.
• Contribuer au développement de partenariats hospitaliers et institutionnels
• Participer aux activités de suivi-évaluation, reporting et capitalisation des projets
• Contribuer à la rédaction de rapports, notes conceptuelles, présentations et documents institutionnels
• Participer à la recherche de financements et à l’appui aux réponses à appels à projets selon les besoins

5. Qualité, organisation et amélioration continue

• Participer au développement des démarches qualité et des outils de suivi des activités médicales
• Contribuer à la structuration des processus organisationnels du Département Médical
• Participer aux réflexions stratégiques sur le développement des activités médicales de l’organisation
• Contribuer à fluidifier la relation entre les différentes directions du siège et les activités médicale

Expériences / Formation

• Bac + 6 Formation paramédicale ou médicale, diplôme de cadre de santé apprécié
• Formation complémentaire en gestion de projet, management des organisations de santé, santé publique ou coopération internationale fortement valorisée

Expérience

• Un minimum de 8 ans d’expérience dans la coordination d’activités médico-soignantes
• Expérience en gestion de projets
• Expérience hospitalière solide indispensable
• Une expérience dans la coopération internationale ou l’humanitaire constitue un atout majeur
• L’expérience en animation de réseaux professionnels est un atout majeur

Compétences et aptitudes

• Sens du relationnel, esprit d’équipe
• Réactivité et sens de l’organisation
• Capacité à développer et animer un réseau de bénévoles médico-soignants
• Rigueur et esprit d’analyse
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Autonomie, force de proposition et prise d’initiative
• Langues: Français et anglais courant indispensable
• Adhésion aux principes éthiques de l’association