SIEGE Adjoint au Responsable du département médical – H/F

LA CHAÎNE DE L'ESPOIR; Paris; Hybrid; EUR 50,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle 80%

Transport indemnité 50%

Tickets repas

Télétravail 12 jours

RTT 23 jours

CE chèques cadeaux

Job summary

La Chaîne de l’Espoir recherche un adjoint au responsable du Département Médical pour soutenir la coordination et l’organisation des activités médicales internationales, renforcer les liens entre le siège et les terrains, et piloter des projets transversaux.

Ce poste exige une expérience solide en coordination médico‑soignante, une capacité à travailler avec des bénévoles et des partenaires hospitaliers, et une maîtrise des langues française et anglaise. CDI cadre, télétravail partiel possible.

Qualifications

• Excellente capacité à coordonner des activités médico‑soignantes.
• Formation et expérience en gestion de projets dans le secteur santé.
• Connaissance du fonctionnement des organisations humanitaires et du travail en réseau international.

Responsibilities

• Assurer un appui direct au Responsable du Département Médical et coordonner les activités quotidiennes.
• Contribuer à la planification, au suivi et à l’organisation des activités médicales transversales.
• Contribuer au suivi des projets et à la gestion des bénévoles et des partenaires hospitaliers.
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord et indicateurs.
• Participer à l’organisation des formations et des rencontres institutionnelles destinées aux bénévoles.

Skills

Sens du relationnel

Rigueur

Organisation

Esprit d’analyse

Autonomie

Anglais courant

Français courant

Education

Bac+6 Formation paramédicale ou médicale

Formation en gestion de projet/ santé publique

Job description

A propos de la Chaîne de l’Espoir

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Nous intervenons dans 25 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Le poste

L’Adjoint au responsable du Département Médical assure un rôle central d’appui stratégique, organisationnel et opérationnel auprès du Responsable du Département Médical, dans un contexte de développement croissant des activités médicales internationales de l’organisation et du besoin d’un apport important d’expertise médico-chirurgicale en interne et en externe

Il contribue à la structuration, à la coordination et au développement des activités du Département Médical de La Chaîne de l’Espoir.

Il participe à la gestion des projets médicaux transversaux, à la coordination des réseaux médico‑soignants bénévoles, au suivi opérationnel des missions et au renforcement des liens entre le siège, les terrains d’intervention et les partenaires médicaux et hospitaliers.

Le poste comporte une forte dimension organisationnelle, relationnelle et de gestion de projets.

Les missions

1. Appui au pilotage du Département Médical

• Assurer un appui direct au Responsable du Département Médical dans la coordination quotidienne des activités du département
• Participer à la planification, au suivi et à l’organisation des activités médicales transversales
• Contribuer au suivi des dossiers stratégiques et des projets prioritaires de la Direction de l’Expertise Technique
• Participer à la préparation des réunions institutionnelles, comptes‑rendus, documents de suivi et tableaux de bord
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes et des outils de fonctionnement du Département Médical
• Participer au suivi des indicateurs d’activité du département

2. Développement et animation du réseau des bénévoles médico‑soignants

• Participer au développement, à la structuration et à l’animation du réseau des bénévoles médico‑soignants
• Contribuer au recrutement, à l’intégration et à la fidélisation des bénévoles
• Participer à l’organisation d’évènements, réunions, formations et rencontres institutionnelles destinés aux bénévoles
• Assurer le maintien du lien entre les bénévoles, le Département Médical et les équipes opérationnelles
• Contribuer à la gestion et à la mise à jour des bases de données des bénévoles

3. Coordination opérationnelle des missions et projets médicaux

• Participer à la coordination des missions médico‑chirurgicales et des projets médicaux internationaux
• Assurer un appui organisationnel dans la préparation et le suivi des missions
• Contribuer au lien opérationnel entre le siège, les équipes terrain, les bénévoles et les partenaires hospitaliers
• Participer au suivi logistique, organisationnel et médical des activités
• Contribuer au développement de projets de coopération hospitalière internationale
• Participer à l’organisation des formations, ateliers et activités de renforcement des capacités

4. Gestion de projets et coopération internationale

• Participer à la conception, au suivi et à l’évaluation des projets de santé développés par l’association.
• Contribuer au développement de partenariats hospitaliers et institutionnels
• Participer aux activités de suivi‑évaluation, reporting et capitalisation des projets
• Contribuer à la rédaction de rapports, notes conceptuelles, présentations et documents institutionnels
• Participer à la recherche de financements et à l’appui aux réponses à appels à projets selon les besoins

5. Qualité, organisation et amélioration continue

• Participer au développement des démarches qualité et des outils de suivi des activités médicales
• Contribuer à la structuration des processus organisationnels du Département Médical
• Participer aux réflexions stratégiques sur le développement des activités médicales de l’organisation
• Contribuer à fluidifier la relation entre les différentes directions du siège et les activités médicales

Formation et expériences

Formation

• Bac + 6 Formation paramédicale ou médicale, diplôme de cadre de santé apprécié
• Formation complémentaire en gestion de projet, management des organisations de santé, santé publique ou coopération internationale fortement valorisée

Expérience

• Un minimum de 8 ans d’expérience dans la coordination d’activités médico‑soignantes
• Expérience en gestion de projets
• Expérience hospitalière solide indispensable
• Une expérience dans la coopération internationale ou l’humanitaire constitue un atout majeur
• L’expérience en animation de réseaux professionnels est un atout majeur

Compétences et aptitudes

• Sens du relationnel, esprit d’équipe
• Réactivité et sens de l’organisation
• Capacité à développer et animer un réseau de bénévoles médico‑soignants
• Rigueur et esprit d’analyse
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Autonomie, force de proposition et prise d’initiative
• Langues : Français et anglais courant indispensable
• Adhésion aux principes éthiques de l’association

Conditions:

• Statut cadre – CDD de 18 mois
• Date de démarrage souhaitée : octobre 2026
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50 % ou indemnité mobilité durable (vélo) de 45 euros/mois
• Tickets Repas d’une valeur de 12,10€ pris en charge à 60%
• Charte de télétravail : Jusqu'à 12 jours de télétravail après le premier mois en présentiel
• 23 jours de RTT annuel
• Salaire brut annuel : entre 50 400 et 54 000 euros sur 12 mois selon profil et expérience
• CE: chèques cadeaux