Shampouineur(se) / Assistant(e) F / H

Camille Albane; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale reconnue dans le secteur des fluides frigorigènes recherche un Assistant Administratif pour gérer les commandes clients à l'international. Ce poste dynamique implique la coordination avec diverses équipes, garantissant une gestion efficace des opérations d'administration des ventes. Le candidat idéal doit avoir une expérience solide dans le domaine, une maîtrise des flux douaniers et un souci constant de la qualité. Si vous êtes motivé(e) et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans l'administration des ventes et la gestion de commandes.
• Maîtrise des flux douaniers et des incoterms est un plus.

Responsabilités

• Gérer les opérations d'administration et de suivi des commandes clients.
• Assurer la coordination avec les équipes commerciales et logistiques.
• Etre l'interlocuteur privilégié des clients et des équipes internes.

Connaissances

Administration des ventes

Gestion de commandes

Maîtrise des flux douaniers

Maîtrise des incoterms

Anglais

Rigueur

Sens de l'organisation

Sens du contact clients

Formation

Expérience de 2 / 3 ans dans le domaine

Outils

IBM AS400

Description du poste

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Nursing Assistant • Le Blanc-Mesnil

Dernière mise à jour: il y a 7 heures

A propos de l'entreprise :

Depuis 1874, le Groupe DEHON, société familiale, est le spécialiste des fluides frigorigènes pour les métiers du froid et de la climatisation. Fort de ce développement, le groupe s'est diversifié, se positionnant en leader du marché des produits chimiques de spécialités.

Composé de plus de 750 salariés en Europe, en Asie et en Amérique du Sud, il distribue ses produits dans le monde entier. Il dispose de sites d'exploitation pour 7 sites en France regroupant plus de 300 personnes.

DEHONS Services S.A.S. est la filiale française de CLIMALIFE spécialiste européen des fluides frigorigènes pour les métiers du froid et de la climatisation, mais également grand acteur de la Chimie Fine pour les gammes de solvants et gaz destinés à la formulation des aérosols les plus variés et à l'expansion des mousses.

A propos du poste :

Dans son domaine d'activité, la mission du titulaire du poste consiste à prendre en charge les opérations d'administration et de suivi des commandes clients pour les produits (tant vrac que conditionnés) et services rattachés aux marchés de la réfrigération, mousse, aérosols, synthèse et distribution, pour nos clients Hors France (c'est-à-dire à l'international) et l'export filiales depuis la saisie jusqu'à la livraison.

Il (elle) devra travailler en parfaite polyvalence au sein d'une équipe ADV 4 / 5 personnes en coordination avec le service commercial et les services logistique, supply chain et planification.

Ce poste de Gestion de Clientèle France ne comporte pas de fonction marketing, ni commerciale.

1. Assurer la réception, enregistrement, suivi, gestion des documents (pro-forma, )
2. Gérer des problématiques réglementaires (ex : douanes, accises), liées aux commandes
3. Travailler en interface permanente avec la Coordinatrice Supply Chain pour caler avec l'usine de St Priest mais aussi les autres sites de production (France & Pays Bas) et les transporteurs les délais de mise à disposition et de livraison
4. Se coordonner avec le service financier pour obtenir les validations lors des dépassements d'autorisations d'assurance-crédit
5. Respecter la revue de contrat ISO 9001 dans sa partie ADV conformément aux procédures qualité
6. Formaliser les actions correctives
7. Etre l'Interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, des équipes commerciales, de la logistique usine planification, transport ) et du recouvrement clients

Profil recherché :

LES COMPÉTENCES REQUISES :

1. Expérience de 2 / 3 ans dans le domaine de l'Administration des ventes et la gestion de commandes est souhaitée,
2. Maîtrise des flux douaniers pour les produits pétroliers
3. Maîtrise des incoterms, documents export seraient un plus (EUR1, Certificat d'Origine etc)
4. Connaissance de l'outil IBM AS400.
5. Anglais serait un plus
6. Rigueur, méthode, sens de l'organisation.
7. Souci constant de la qualité.
8. Motivé(e), dynamique
9. Sens du contact clients, travail en équipe