SGCD69 - Assistant(e) de direction - Assistant(e) ressources humaines

Préfecture du Rhône; Rhône; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique régionale située à Lyon recherche un(e) assistant(e) de direction et ressources humaines. Vous serez chargé(e) de gérer le secrétariat et d'assister la direction des ressources humaines. Les compétences requises incluent l'organisation et la maîtrise des outils bureautiques. Télétravail possible. Durée minimale d'affectation de 3 ans.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel exigé.
• Avoir des compétences en bureautique.
• Capacité d'adaptation requise.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la direction.
• Gérer l'agenda et le courrier.
• Coordonner les campagnes de commande de fournitures.

Connaissances

Compétences informatiques

Organisation

Travail en équipe

Sens des relations humaines

Description du poste

SGCD69 - Assistant(e) de direction - Assistant(e) ressources humaines

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture du Rhône
• Localisation : Secrétariat Général Commun Départemental

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

RIFSEEP : groupe 1

Vos activités principales:
En qualité d’assistant(e) de direction:
- assurer le secrétariat du(de la) directeur(rice), de son adjoint(e) et de la direction
- gérer l’agenda, les déplacements, le courrier entrant de la direction et la messagerie, filtrage des interlocuteurs
- organiser les réunionsinternes et externes: réservation de salles, organisation matérielle si besoin, invitations…
- organiser et gérer les campagnes de commande de fournitures: planification, recensement des besoins, passation des commandes, suivi des livraisons et gestion des stocks.
- préparer les dossiers papiers pour les réunions
- coordonner les besoins en logistique et suivre les congés des cadres de la direction.
En qualité d’assistant RH :
- appui transversal aux bureaux de la direction des ressources humaines en gestion administrative et / ou financière: préparation et envoi des notifications du complément indemnitaire annuel, préparation et suivi des mails pour les rendez-vous agents, traitement et diffusion de divers courriers administratifs, renfort ponctuel lors de pics d’activité ou besoins spécifiques, participation aux surveillances de concours.
- Autorité d’Enregistrement Local (AEL): travail en binôme avec l’assistant(e) de direction du SGC : mettre en œuvre le processus de commandes et de suivi administratif des cartes agents ministérielles du ministère de l'Intérieur.

Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l’autorité préfectorale. Il assure l’ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône.
La DRH est l’une des 4 directions du SGC 69. Elle est composée de 4 bureaux et d’une mission de dialogue social :
- le bureau de gestion des personnels
- le bureau du pilotage et de la gestion collective
- le bureau du développement des compétences et de la valorisation des ressources humaines
- le bureau d’action sociale, de l’accompagnement et des conditions de travail
Composition et effectifs du service :
55 agents répartis dans 4 bureaux et une mission.
Liaisons hiérarchiques :
Le(la) directeur(rice) des ressources humaines et son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles :
Les bureaux de la DRH du SGCD – la Plate-forme des ressources Les chefs de bureau de la DRH et leurs équipes; les directeurs et chefs de service de l’ensemble du périmètre ATE; les interlocuteurs DILA et DITN pour les commandes de fournitures, l’accueil, et la délivrance des cartes agents; les services extérieurs.

Profil recherché

Connaissances techniques
Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise À acquérir
Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau maîtrise Requis
Savoir-faire
Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis
Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis
Savoir être
Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis
Savoir accueillir : Niveau maîtrise Requis
Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise À acquérir

Perspective :
Autre secrétariat, assistant administratif

Localisation administrative :
Secrétariat Général Commun Départemental du Rhône
Direction des ressources humaines
Adresse: 18, rue de Bonnel 69003 Lyon
Emploi fonctionnel :
Assistant(e) de direction / ADM005A (75%)
Autre emploi fonctionnel :
Gestionnaire ressources humaines / GRH007A (25%)

Spécificités du poste / Contraintes /Sujétions
Poste télétravaillable

Durée minimale d'affectation sur le poste : 3 ans
Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :
Mme Delphine MANZONI / SGCD / Directrice des ressources humaines
Tél: [phone]
Mail: [e-mail]
M. Sébastien REVELLO / SGCD / Directeur adjoint des ressources humaines
Tél : [phone]
Mail : [e-mail]

Liste des pièce requises pour déposer une candidature :
- CV
- Lettre de motivation
- le formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des trois fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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