SGCD38 - Gestionnaire exécution comptable et budgétaire (H/F)

Préfecture de l'Isère; Grenoble; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture de l'Isère recherche un gestionnaire budgétaire et comptable pour assurer l’instruction des dépenses et le contrôle des frais de déplacement. Vous travaillerez avec les services prescripteurs et les marchés, et vous assurerez le suivi via GRIST et des tableurs.

Vous utiliserez CHORUS (Formulaires, Cœur, DT) et contribuerez à la préparation et au contrôle des budgets publics, en lien avec la hiérarchie et les équipes.

Qualifications

• Connaissance des aspects budgétaires et comptables publics, pratique souhaitée
• Maîtrise ou apprentissage de CHORUS (Formulaires, Cœur, DT)
• Savoir s’organiser et communiquer avec les équipes et la hiérarchie

Responsabilités

• Instruction des dépenses (Chorus Formulaires)
• Échange avec fournisseurs et services prescripteurs et gestion des marchés
• Mise à jour des outils de suivi (GRIST et tableurs)
• Contrôle et validation des frais de déplacement (Chorus DT)
• Opérations de fin de gestion et nettoyage des flux
• Tenue de fiches procédures et appui collégialité entre métiers

Connaissances

Budgétaire & comptable

CHORUS

Travail en équipe

Outils bureautiques

Outils

GRIST

LibreOffice

CHORUS

Description du poste

Groupe RIFSEEP: C1

Activités principales

Le bureau est composé de 6 agents (1 chef, 1 adjointe, 4 gestionnaires) et suit l’exécution de plusieurs programmes budgétaires: immobilier (BOP 723) , fonctionnement (BOP 354) , action sociale (7 BOPs) , ainsi que le traitement des frais de déplacement.

Le gestionnaire assure principalementles tâches suivantes:

• instruction des dépenses (Chorus Formulaires)
• échange avec fournisseurs et services prescripteurs gestion des opérations comptables liées aux accords cadres (marchés)
• mise à jour des outils de suivi (GRIST et tableurs)
• contrôle et validation de frais de déplacement (Chorus DT)
• opérations de fin de gestion (nettoyage des flux etc)
• toute opération comptable nécessaire selon l’actualité du service tenue de fiches procédures

Il peut également être amené à être en appui aux collègues au sein du service et contribue à la communication du service (intranet, conférences, ateliers). Il sera attentif à travailler en collégialité en assurant le dialogue entre les métiers et les bureaux.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Maîtrise ou capacité d’apprentissage de l’outil CHORUS
• Principes budgétaires et de comptabilité publique
• Reporting rapproché auprès de la hiérarchie

L’agent sera amené à utiliser les outils suivants:

• Libre office
• Environnement CHORUS (Formulaires, Cœur, DT)
• GRIST

Votre environnement professionnel

Activités du service. Le Secrétariat général commun de l'Isère (SGC 38) assure les fonctions supports pour le compte de la préfecture et des 3 directions départementales interministérielles: direction départementale des territoires (DDT), direction départementale de la protection des populations (DDPP) et direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS).

Placé sous l’autorité de la préfète de l’Isère, assisté du secrétaire général de la préfecture, et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels, le SGC comprend environ 90 agents, répartis en 4 services (immobilier-logistique ; ressources humaines action sociale ; systèmes d’information et de communication ; budget-finances).

Le directeur du SGC est assisté d’un adjoint, de 4 chefs de service et de 4 délégué(e) s à l’appui au pilotage, assurant la liaison avec les structures bénéficiaires.

Composition et effectifs du service

Le SBF est organisé autour de deux bureaux:

1. Le bureau pilotage budgétaire: qui a en charge le pilotage du BOP 354 et 723 (préparation des budgets, dialogue de gestion avec les centres de coût et le RBOP, suivi de l’exécution…). Il assure également l’exécution des BOP action sociale ainsi que la gestion des cartes achat et des dépenses afférentes.
2. Le bureau exécution budgétaire et comptable assurant l’exécution des BOP 354, 723, Action sociale ainsi que les frais de déplacement des agents du périmètre (CHORUS DT).

Conditions particulières d'exercice

Liaisons hiérarchiques. Vous êtes placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du SGC, du chef de service puis de votre chef de bureau.

Vos perspectives: Vos perspectives de progression professionnelle pourront être évoquées et encouragées lors de l’entretien d’évaluation professionnel.

Qui contacter

Mme MEGHITH Hanane, adjointe au chef du bureau exécution budgétaire et comptable: [e-mail]

Profil recherché

Connaissances techniques:

Avoir des compétences budgétaires et comptablesCHORUS / niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Savoir-faire:

• Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
• Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau initié - requis

Savoir-être:

• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Présentation de Préfecture de l'Isère

Préfecture de l'Isère