SGCD 91 - CAT C - Chargé (e) de gestion administrative des personnels - périmètre ATE

Préfecture de l'Essonne; Les Ulis; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique locale recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative des personnels pour gérer la carrière des agents et assurer un suivi administratif. Le candidat doit avoir des compétences en droit, en informatique et savoir travailler en équipe. Le poste est situé en Île-de-France et offre des possibilités de télétravail.

Prestations

Restauration collective sur place

Forfait mobilité durable

Mise à disposition de vélos électriques

Qualifications

• Connaissance de l'environnement professionnel requis.
• Compétences juridiques maîtrisées.
• Compétences en informatique de niveau pratique requises.

Responsabilités

• Gestion administrative des personnels du périmètre ATE.
• Suivi de la carrière des agents et gestion des positions statutaires.
• Participation aux permanences RH dans les DDI.

Connaissances

Connaissances techniques

Compétences juridiques

Compétences en informatique

Savoir travailler en équipe

Savoir exprimer oralement

Adaptabilité

Sens des relations humaines

Description du poste

SGCD 91 - CAT C - Chargé (e) de gestion administrative des personnels - périmètre ATE

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture de l'Essonne
• Localisation : Préfecture d'Evry-Courcouronnes

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP: proposition 1

Vos activités principales:

Chargé(e) de la gestion administrative de l’ensemble des personnels du périmètre ATE affectés en préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun département et DDI (agents MI)

- gestion et suivi de la carrière des agents (titulaires, contractuels, apprentis),
- gestion des positions statutaires
- fiabilisation des données dans les applicatifs RH DIALOGUE 2 et actualisation de la liste des effectifs (liste U)
- gestion des tickets GLPI RH
- gestion des campagnes de promotions et avancements
- établissement des décisions NBI, des arrêtés de retraite (périmètre MI)
- gestion des cartes professionnelles des agents du ministère de l’intérieur, en tant qu’opérateur AEL (autorité d’enregistrement local)
- gestion de la campagne du CET, des congés bonifiés, des entretiens professionnels sur ESTEVE --
- gestion suivi des dossiers de services civiques (périmètre MI)
- gestion de proximité des inspecteurs et délégués de la conduite et de la sécurité routière (périmètre MI)
- participation aux permanences RH dans les DDI selon un calendrier pré-établi
- participation à l’accueil des nouveaux arrivants
- information et conseil aux agents
- mise à jour des tableaux de suivi et extractions des données statistiques (ex. Business Object…)
- suivi des enquêtes ministérielles
- contribution à la complétude du rapport social unique (RSU)

Les compétences des gestionnaires sont sur un périmètre ministériel défini, le MIOM.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
- Le poste relève du règlement intérieur de la préfecture
- Le poste est impacté par la démarche Qual-e-pref
- Référent(e) du bureau sur une thématique (Apprentis, contrat renfort, services civiques, cartes AEL, gestion IPCSR et DPCSR …)
- Participation en tant que de besoin à toutes les nécessités de service.
Vos perspectives:

Les connaissances en matière de statuts de la fonction publique permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein des domaines des ressources humaines. La mise en œuvre des savoir-faire permet également des évolutions dans les domaines juridiques ou en liaison avec l'accueil du public.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

Qui contacter?

La cheffe du bureau de la gestion administrative du personnel: Mme Valérie FIDÉ – 01 69 91 96 73 – [e-mail]

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – requis
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise – requis
Avoir des compétences en informatique / niveau pratique – requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise – requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise – requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

"De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle:

- restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers)
- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage
- mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne)
- lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare
- accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement."

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

Votre environnement professionnel:

Activités du service
L’activité du bureau de la gestion administrative des personnels comprend la gestion administrative de l’ensemble des personnels titulaires, contractuels, apprentis et services civiques du ministère de l’Intérieur (environ 500 agents) et des personnels affectés dans les différentes structures interministérielles (DDPP, DDT, DDETS environ 400 agents).

Composition et effectifs du service
1 chef(fe) de bureau, 1 adjointe + 8 gestionnaires RH et 2 référents aux affaires médicales

Liaisons hiérarchiques
Le(a) chef(fe) du bureau gestion administrative des personnels et son adjointe

Liaisons fonctionnelles
Le bureau du pilotage des effectifs, du recrutement et de la rémunération, la référente en charge de la GPEEC, les services du SGCD, de la préfecture, des sous-préfectures, des DDI, de la préfecture de région, des directions régionales, le Secrétariat Général du ministère de l’intérieur, le SGAMI, les services IRCANTEC et CNAV, les ministères de la transition écologique, de l’agriculture et la souveraineté alimentaire, du travail, sociaux, des finances, les services centraux ou leurs directions régionales ...

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Vacant à partir du 01/09/2025

*Chargée / Chargé des compétences et de la mobilité professionnelle*

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