SGCD 35 - Chef.fe du service du numérique (H/F)

Préfecture d'Ille-Et-Vilaine; Rennes; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture d'Ille-et-Vilaine recherche un cadre expérimenté pour piloter le service administratif et des systèmes d’information, réparti sur trois pôles (administratif, réseau, proximité). Le poste implique l’encadrement, le pilotage budgétaire et la coordination des projets transversaux au niveau départemental.

Habilitation SECRET à obtenir et sensibilité à la sécurité numérique; disponibilité et réactivité requises pour les périodes de crise et les évolutions des technologies ministérielles.

Qualifications

• Connaissance de l’organisation administrative de l’État et des préfectures.
• Gestion d’un parc de sites et de postes de travail.
• Maitrise du pilotage budgétaire et des crédits.
• Capacité à piloter des projets transversaux et multi-partenaires.
• Habilitation SECRET à obtenir; SSI et sécurité numérique.

Responsabilités

• Piloter l’élaboration et le suivi du budget d’activité.
• Conduire les chantiers de convergence et mutualisation.
• Piloter les évolutions des technologies et des offres de service ministérielles.
• Encadrer et animer le service, assurer le pilotage des pôles.
• Participer à l’équipe de direction et projets transversaux.

Connaissances

Gestion budgétaire

Management équipe

Gestion projets

Informatique

Négociation

Adaptabilité

Formation

Master administration publique

Outils

MS Office

ERP

Réseaux informatiques

Description du poste

RIFSEEP: 1
Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter:
Anne BARBRE Directrice SGCD 35: [e-mail]
Sylvie Piel Directrice adjointe SGCD 35: [e-mail]

Management du service:

• Organiser le fonctionnement administratif et opérationnel du service;
• Encadrer et animer le service, assurer le suivi et le pilotage des activités du service;
• Assurer le pilotage opérationnel des agents du service répartis en trois pôles «administratif », «infrastructure réseau», et «proximité», en s’appuyant sur les chefs de pôle;
• Participer activement à l’équipe de direction et aux projets transversaux portés par la direction;

Activités principales du poste:

• Piloter l’élaboration et le suivi du budget d’activité et garantir la bonne utilisation des crédits pour toutes les structures couvertes;
• Maintenir un cadre d’équipement et de soutien commun aux structures soutenues, tout en répondant aux besoins spécifiques;
• Conduire la mise en œuvre des chantiers de convergence et de mutualisation afin d’optimiser les ressources SIC locales;
• Piloter le maintien et l’évolution des systèmes d’information et des infrastructures au sein des services: études techniques, évaluation des solutions, recueil des besoins fonctionnels, accompagnement du changement;
• Piloter la mise en œuvre des évolutions des technologies, des applications et des offres de service, ministérielles, interministérielles, et externes.

Autres activités:

• Accompagner les projets de modernisation;
• Participer et contribuer à l’organisation SIC des évènements particuliers et de gestion de crise (exercices de sécurité civile, centre opérationnel départemental, postes de commandement opérationnels, élections, etc.) ;
• Participer à des groupes de travail pilotés par le niveau national, régional et zonal, en matière de SIC et d’innovation numérique.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Nécessaire connaissance de l’organisation administrative de l’État et du fonctionnement des préfectures;
• Champ d’intervention très vaste, couvrant 40 sites répartis dans tout le département, 1200 postes de travail, 75 serveurs;
• Architectures et environnements de travail différents selon les sites;
• Enveloppe budgétaire conséquente (budget moyen 600 000€, hors crédits spécifiques) ;
• Dimension interministérielle avec encadrement d’agents issus de ministères différents;
• Pics d’activité possibles selon l’actualité (gestion de crise et évènements notamment, fin de gestion budgétaire, accompagnement des réformes et chantiers particuliers) ;
• Habilitation SECRET (à obtenir)
• Sensibilité aux sujets en lien avec la sécurité numérique / SSI
• Force de proposition et d’anticipation, réactivité, disponibilité, loyauté et discrétion.

15 points de NBI

Profil recherché

Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître les techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux / niveau pratique - requis
Connaître l'architecture des équipements locaux / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire:
Savoir négocier / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveaumaîtrise - requis
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis
Savoir-être:
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Présentation de Préfecture d'Ille-Et-Vilaine

Préfecture d'Ille-et-Vilaine