SGAR35 - Assistante de direction du SGAR

Préfecture d'Ille-et-Vilaine; Bretagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale régionale recrute un(e) Assistante de direction pour accompagner l'équipe de direction au SGAR. Vous jouerez un rôle central dans la gestion de l'agenda, l'accueil des communications et la gestion administrative. Ce poste requiert une expertise en informatique et de solides compétences en organisation et communication.

Qualifications

• Niveau maîtrise en informatique et bureautique requis.
• Savoir travailler en équipe et être organisé(e).
• Capacité à rédiger et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les déplacements du SGAR.
• Accueillir et traiter les communications téléphoniques.
• Suivre la circulation du courrier et des documents.

Connaissances

Compétences en informatique/bureautique

Travail en équipe

Organisation

Rédaction

Communication

Description du poste

SGAR35 - Assistante de direction du SGAR

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture d'Ille-et-Vilaine

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

RIFSEEP: 1
Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter:
Fabienne Gautier – Directrice de la plateforme régionale des finances, de l’immobilier et des moyens
[e-mail] Tél : [phone]
Vos activités principales
Rejoignez le cœur stratégique de l’État en région Bretagne !
Au sein d’une équipe engagée et à taille humaine, l’assistant.e de direction épaule l’équipe de direction (SGAR, SGAR adjoint Politiques Publiques, SGAR adjoint Moyens Modernisation Mutualisation) et joue un rôle central dans le bon fonctionnement du SGAR et l’appui quotidien à la direction.
Ce poste, riche en contacts et en réactivité, comprend les missions suivantes :
Coordination & agenda
- Gestion de l’agenda du SGAR et de ses adjoints, en lien avec le secrétariat du Préfet, des
directions régionales et des opérateurs de l’État,
- Organisation des réunions internes et bilatérales,
- Préparation des déplacements et réunions (réservations, chauffeur, salles…).
Accueil & communication
- Accueil téléphonique et physique professionnel,
- Traitement de la messagerie du SGAR : tri, priorisation des urgences et diffusion fluide de
l'information.
Suivi administratif courant
- Suivi des parapheurs, courriers et notes,
- Mise à jour régulière des contacts clés (annuaires, cabinets ministériels, directions
régionales…),
- Tenue à jour des tableaux de suivi des nominations et des interlocuteurs institutionnels.
D’autres missions sont également partagées au sein du secrétariat du SGAR
Support aux réunions & événements
- Préparation des salles de réunion : installation technique (visio, micro, enregistrement…) et
logistique d’accueil,
- Anticipation des besoins matériels pour les réceptions ou événements officiels.
Suivi administratif courant
- Circulation et suivi du courrier (réception, enregistrement, diffusion, "réservé"),
- Publication d’actes officiels au Recueil des actes administratifs (RAA).

Profil recherché

Connaissances techniques:
- avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau maîtrise – requis
- connaître l’environnement professionnel: niveau maîtrise – requis
Savoir- faire:
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise– requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis
- savoir rédiger : niveau pratique - requis
- savoir s’organiser: niveau maîtrise – requis
Savoir-être:
- faire preuve de rigueur : niveau maîtrise – requis
- savoir accueillir: niveau maîtrise – requis
- savoir s’adapter: niveau maîtrise – requis
- savoir communiquer: niveau maîtrise - requis
- s'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le SGAR (Secrétariat Général pour les Affaires Régionales), véritable bras droit du Préfet de région, coordonne les politiques publiques de l’État à l’échelle régionale. Il est au carrefour de grands enjeux : développement économique, planification écologique, aménagement du territoire, agriculture, modernisation de l’État, innovation.
Il est composé de deux pôles animés par les adjoints au secrétaire général pour les affaires régionales : le pôle Politiques Publiques et le pôle Moyens, Modernisation, Mutualisations.
Le secrétariat de direction est rattaché à la plateforme régionale des finances, de l’immobilier et des moyens (PRFIM) sous l’autorité de la directrice, au sein du pôle Moyens, Modernisation, Mutualisations.
Liaisons hiérarchiques
Le SGAR, les adjoints et la directrice de la plateforme régionale des finances, de l’immobilier et des moyens (PRFIM).
Durée sur le poste : 3 ans
Liaisons fonctionnelles
Les ministères - Les directions régionales et les services déconcentrés de l’État en région - Au SGAR – les chargé(e)s de mission, le service de coordination et d’appui aux politiques publiques.
Emploi type : Assistante de direction

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les missions supposent de bonnes capacités rédactionnelles, une grande réactivité, un bon relationnel et l’esprit d’équipe.
Permanence du secrétariat de 8h30 à 17h30 assurée en roulement pour assurer la continuité de service.

Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Vacant à partir du 01/10/2025

Assistante / Assistant de direction

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