SGAR BFC - Acheteur/Acheteuse généraliste à la Plateforme régionale des achats de l'État (H/F)

Prefecture de Cote d'Or; Dijon; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

La PFRA, service régional des achats rattaché à la Préfecture de région et animé par la Direction des achats de l’État, recrute un acheteur pour accompagner les services déconcentrés (préfectures, directions régionales) dans la définition des besoins, la stratégie d’achat et la passation des marchés.

Basé à Dijon, ce poste implique l’élaboration de marchés de toute nature et le pilotage des procédures, avec une forte dimension de travail en équipe et de conformité réglementaire.

Qualifications

• Ingénierie d’achat: niveau pratique
• Connaître les principes de la réglementation relative à la commande publique: niveau maîtrise
• Applications informatiques dédiées (PLACE, APPACH): niveau pratique
• Connaître la chaîne de la dépense et notamment les différents modes de saisie de la commande publique dans Chorus: niveau initié
• Règles de déontologie du domaine d’activité: niveau initié
• Savoir-travailler en équipe: niveau maîtrise
• Savoir analyser: niveau maîtrise
• Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise
• Négocier: niveau pratique
• Travailler en mode projet: niveau pratique
• Sens relationnel - Diplomatie: niveau maîtrise
• Rigueur: niveau maîtrise

Responsibilities

• Accompagner le service prescripteur dans la définition et la formalisation des besoins
• Proposer une stratégie d’achat en tenant compte qualité, développement durable et innovation
• Organiser le sourcing et définir les modalités de passation des marchés selon la réglementation
• Rédiger les documents contractuels des marchés
• Alimenter l’outil APPACH et assurer le suivi des dossiers
• Assurer la mise en ligne des procédures de marchés via PLACE
• Dépouiller les plis et rédiger un rapport d’analyse comparatives des offres
• Organiser et conduire les négociations avec les entreprises soumissionnaires
• Piloter la conclusion des marchés et les notifications
• Accompagner le service approvisionneur pendant l’exécution et traiter les modifications contractuelles
• Mettre en œuvre la politique achat de l’État par la rédaction des contrats et assurer la sécurité juridique des marchés

Job description

La plate-forme régionale des achats est un service régional de la préfecture de région dont l’animation métier est assurée par l’administration centrale (Direction des achats de l’État-DAE) . Elle élabore des marchés interministériels régionaux à destination des services déconcentrés de l’État:

• préfectures de département
• directions Régionales(culture, agriculture, économie-emploi, etc)
• autres services déconcentrés relevant du Ministère de la Justice, des Finances Publiques, des Douanes, de la Police et Gendarmerie, du Rectorat etc

La PFRA peut également élaborer des marchés pour les établissements publics qui souhaitent y adhérer.

Les missions de la PFRA s’inscrivent dans les orientations et stratégies nationales en matière de performance économique et de soutien aux politiques publiques:

• développement durableavec les clauses sociales et environnementales
• accès des PME à la commande publique
• achats innovants

Poste ouvert dans un contexte d’extension du champ de compétences aux achats ministériels récurrents ou ponctuels nécessaires aux services de l’État (SGCD et directions régionales).

L’acheteur se verra confier des procédures de marchés de toute nature (travaux, fournitures et services courants, prestations intellectuelles).

Pour chaque projet confié, l’acheteur conduira les missions consistant à:

• Accompagner le service prescripteur dans la définition/formalisation de ses besoins
• Proposer une stratégie d'achat, en prenant en considération des objectifs de qualité, de développement durable, d’innovation et de performance
• Organiser le sourcing adapté au projet permettant de répondre aux besoins
• Définir les modalités de passation des marchés au regard de la réglementation relative à la commande publique (ingénierie contractuelle, forme des prix, ..)
• Rédiger les documents contractuels des marchés
• Alimenter l’outil de suivi et gestion des projets d’achat interministériel APPACH
• Assurer la mise en ligne des procédures de marchés via le profil d’acheteur de l’État (PLACE)
• Dépouiller les plis, rédiger un projet de rapport d’analyse comparatives des offres qui sera soumis au service prescripteur
• Organiser-conduire les négociations avec les entreprises soumissionnaires en collaboration avec le service prescripteur
• Piloter la conclusion des marchés (lettres de rejet, attribution, bascule PLACE/Chorus, notification) en lien avec le service prescripteur
• Accompagner le service approvisionneur lors de l’exécution du marché et traiter les éventuelles modifications contractuelles
• mettre en œuvre à travers la rédaction des contrats, la politique achat de l'Etat et assurer la sécurité juridique des marchés publics

L’acheteur devra contribuer à diffuserles bonnes pratiques achat aux services déconcentrés. Il pourra également être désigné en tant que «référent» afin d’accompagner une thématique particulière portée par la direction des achats de l’État au bénéfice de l’ensemble de l’équipe PFRA.

Conditions particulières d'exercice

La région Bourgogne-Franche-Comté est un territoire de plus de 2, 8 millions d’habitants, composé de huit départements, structuré autour des agglomérations de Belfort/Montbéliard, Besançon, Dijon, Chalon-Sur-Saône et Mâcon. A la fois très rurale et première région industrielle de France en proportion de la population active, la région Bourgogne-Franche-Comté bénéficie d’un fort dynamisme avec des filières d’excellence.
Région rurale et patrimoniale, la Bourgogne-Franche-Comté est la région comptant plusieurs sites UNESCO et empreinte d’une forte biodiversité. C’est un territoire de montagne concerné par trois massifs, qui partage 220 km de frontières avec la Suisse. Le poste est basé à Dijon, capitale régionale attractive particulièrement bien desservie par les transports et les axes routiers.
La ville de Dijon est régulièrement primée pour ses services, sa qualité de vie, sa richesse culturelle et son dynamisme économique dans de multiples secteurs publics et privés. L’offre scolaire et universitaire ainsi que la proximité immédiate d’une nature et d’un patrimoine exceptionnel complètent cet environnement particulièrement apprécié des habitants qui s’installent dans la capitale de la Bourgogne-Franche-Comté.

Profil recherché

Compétences attendues

Connaissances techniques

• Ingénierie d’achat: niveau pratique
• requis
• Connaître les principes de la réglementation relative à la commande publique: niveau maîtrise
• requis
• Applications informatiques dédiées (PLACE, APPACH): niveau pratique
• requis
• Connaître la chaîne de la dépense et notamment les différents modes de saisie de la commande publique dans Chorus: niveau initié
• requis
• Règles de déontologie du domaine d’activité: niveau initié
• requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise
• requis
• Savoir analyser: niveau maîtrise
• requis
• Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise
• requis
• Négocier: niveau pratique
• requis
• Travailler en mode projet: niveau pratique
• requis

Savoir-être

• Sens relationnel - Diplomatie: niveau maîtrise - requis
• Rigueur: niveau maîtrise
• requis
• Curiosité intellectuelle, créativité: niveau maîtrise
• requis
• Force de proposition: niveau maîtrise
• requis
• Autonomie: niveau maîtrise
• requis

Durée attendue: 3 ans

Perspectives

• prendre en charge des dossiers de plus en plus complexes en mode projet
• porter des réflexions ou des sujets transversaux au bénéfice de l’ensemble de l’équipe (être référent d’un sujet thématique)

Spécificités

La prise en charge de projets d'achats de toute nature en fonction des spécificités et des demandes exprimées par les services nécessite de la part de l’acheteur des capacités d’adaptation, de réactivité et d’autonomie marquées: une première expérience concluante dans le domaine de l’achat public serait un atout.
L’acheteur pourra également traiter de sujets relatifs à la mobilité ainsi qu’à la rationalisation des parcs automobiles.
En tant que membre de la PFRA, l’agent pourra être amené à représenter sa structure lors de manifestations, réunions et groupes de travail et notamment se déplacer en région.

Environnement professionnel

La plateforme régionale des achats de l’État (PFRA) est située au sein du Pôle (Moyens, modernisation, mutualisations) du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) .

Composition service

La PFRA est composée de 9 agents:

• un directeuradjoint/directeur par intérim de la PFR
• trois acheteurs généralistes et un acheteur immobilier, chargés des marchés mutualisés régionaux,
• quatre acheteurs chargés des marchés ministériels

Liaisons hiérarchiques

N+1: le directeur adjoint/directeur par intérim de la PFR
N+2: le SGAR adjoint chargé du pôle moyens, mutualisation et modernisation

Liaisons fonctionnelles

Le titulaire du poste s’appuie sur un réseau achat et des instances régionales. L’acheteur est en liens fréquents avec la direction (national) des achats de l’État et ses correspondants achats dans les services déconcentrés (préfectures, secrétariats généraux communs, directions régionales) .

Présentation de Prefecture de Cote d'Or

Prefecture de Cote d'Or