SGAR BFC - Acheteur/Acheteuse généraliste à la Plateforme régionale des achats de l'État

Ministère de l'Intérieur; Bourgogne-Franche-Comté; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un acheteur public généraliste pour la Plateforme régionale des achats de l’État (PFRA) en Bourgogne‑Franche‑Comté, basé à Dijon. Vous développez des marchés interministériels et assurez la conformité des procédures.

Le candidat participera à l’élaboration des achats régionaux, gérera les appels d’offres et suivra les prestations afin d’atteindre les objectifs de performance et de durabilité.»

Qualifications

• Connaissances techniques en ingénierie d’achat et réglementation de la commande publique.
• Maîtrise des outils PLACE, APPACH et Chorus.
• Capacité à rédiger et analyser des documents contractuels et rapports.
• Bonnes aptitudes à la négociation et au travail en équipe.

Responsibilities

• Accompagner le service prescripteur dans la définition des besoins.
• Proposer une stratégie d’achat en intégrant qualité, durabilité et performance.
• Organiser le sourcing et définir les modalités de passation des marchés.
• Rédiger les documents contractuels et piloter les analyses des offres.
• Conduire les négociations avec les entreprises en lien avec le service prescripteur.
• Assurer le suivi des marchés et les modifications contractuelles.
• Veiller à la sécurité juridique des marchés publics.

Skills

Ingénierie d’achat

Réglementation relative à la commande‑

PLACE et APPACH

Chorus (dépouillement & passation)

Règles de déontologie

Travail en équipe et mode projet

Tools

PLACE

APPACH

Chorus

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

SGAR BFC - Acheteur/Acheteuse généraliste à la Plateforme régionale des achats de l'État

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Achats - Acheteuse publique / Acheteur public

Intitulé du poste

SGAR BFC - Acheteur/Acheteuse généraliste à la Plateforme régionale des achats de l'État

Description du poste

La plate-forme régionale des achats est un service régional de la préfecture de région dont l’animation métier est assurée par l’administration centrale (Direction des achats de l’État-DAE).

Elle élabore des marchés interministériels régionaux à destination des services déconcentrés de l’État :

• préfectures de département
• directions Régionales(culture, agriculture, économie-emploi, etc)
• autres services déconcentrés relevant du Ministère de la Justice, des Finances Publiques, des Douanes, de la Police et Gendarmerie, du Rectorat etc

La PFRA peut également élaborer des marchés pour les établissements publics qui souhaitent y adhérer.

Les missions de la PFRA s’inscrivent dans les orientations et stratégies nationales en matière de performance économique et de soutien aux politiques publiques :

• développement durableavec les clauses sociales et environnementales
• accès des PME à la commande publique

Poste ouvert dans un contexte d’extension du champ de compétences aux achats ministériels récurrents ou ponctuels nécessaires aux services de l’État (SGCD et directions régionales).

L’acheteur se verra confier des procédures de marchés de toute nature (travaux, fournitures et services courants, prestations intellectuelles).

Pour chaque projet confié, l’acheteur conduira les missions consistant à :

• Accompagner le service prescripteur dans la définition/formalisation de ses besoins
• Proposer une stratégie d'achat, en prenant en considération des objectifs de qualité, de développement durable, d’innovation et de performance
• Organiser le sourcing adapté au projet permettant de répondre aux besoins
• Définir les modalités de passation des marchés au regard de la réglementation relative à la commande publique (ingénierie contractuelle,forme des prix,..)
• Rédiger les documents contractuels des marchés
• Alimenter l’outil de suivi et gestion des projets d’achat interministériel APPACH
• Assurer la mise en ligne des procédures de marchés via le profil d’acheteur de l’État (PLACE)
• Dépouiller les plis, rédiger un projet de rapport d’analyse comparatives des offres qui sera soumis au service prescripteur
• Organiser-conduire les négociations avec les entreprises soumissionnaires en collaboration avec le service prescripteur
• Piloter la conclusion des marchés (lettres de rejet,attribution,bascule PLACE/Chorus,notification) en lien avec le service prescripteur
• Accompagner le service approvisionneur lors de l’exécution du marché et traiter les éventuelles modifications contractuelles
• mettre en œuvre à travers la rédaction des contrats, la politique achat de l'Etat et assurer la sécurité juridique des marchés publics

L’acheteur devra contribuer à diffuserles bonnes pratiques achat aux services déconcentrés. Il pourra également être désigné en tant que «référent» afin d’accompagner une thématique particulière portée par la direction des achats de l’État au bénéfice de l’ensemble de l’équipe PFRA.

Conditions particulières d'exercice

La région Bourgogne-Franche-Comté est un territoire de plus de 2,8 millions d’habitants, composé de huit départements, structuré autour des agglomérations de Belfort/Montbéliard, Besançon, Dijon, Chalon-Sur-Saône et Mâcon. A la fois très rurale et première région industrielle de France en proportion de la population active, la région Bourgogne-Franche-Comté bénéficie d’un fort dynamisme avec des filières d’excellence.

Région rurale et patrimoniale, la Bourgogne-Franche-Comté est la région comptant plusieurs sites UNESCO et empreinte d’une forte biodiversité. C’est un territoire de montagne concerné par trois massifs, qui partage 220 km de frontières avec la Suisse. Le poste est basé à Dijon, capitale régionale attractive particulièrement bien desservie par les transports et les axes routiers.

La ville de Dijon est régulièrement primée pour ses services, sa qualité de vie, sa richesse culturelle et son dynamisme économique dans de multiples secteurs publics et privés. L’offre scolaire et universitaire ainsi que la proximité immédiate d’une nature et d’un patrimoine exceptionnel complètent cet environnement particulièrement apprécié des habitants qui s’installent dans la capitale de la Bourgogne-Franche-Comté.

Descriptif du profil recherché

Compétences attendues :

Connaissances techniques :

• Ingénierie d’achat : niveau pratique - requis
• Connaître les principes de la réglementation relative à la commande publique : niveau maîtrise - requis
• Applications informatiques dédiées (PLACE, APPACH) : niveau pratique - requis
• Connaître la chaîne de la dépense et notamment les différents modes de saisie de la commande publique dans Chorus : niveau initié - requis
• Règles de déontologie du domaine d’activité : niveau initié - requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
• Négocier : niveau pratique - requis
• Travailler en mode projet : niveau pratique - requis

Savoir-être :

• Sens relationnel - Diplomatie : niveau maîtrise - requis
• Rigueur : niveau maîtrise - requis
• Curiosité intellectuelle, créativité : niveau maîtrise - requis
• Force de proposition : niveau maîtrise - requis
• Autonomie : niveau maîtrise - requis

Durée attendue :3 ans

• prendre en charge des dossiers de plus en plus complexes en mode projet
• porter des réflexions ou des sujets transversaux au bénéfice de l’ensemble de l’équipe (être référent d’un sujet thématique)

Spécificités :

La prise en charge de projets d'achats de toute nature en fonction des spécificités et des demandes exprimées par les services nécessite de la part de l’acheteur des capacités d’adaptation, de réactivité et d’autonomie marquées: une première expérience concluante dans le domaine de l’achat public serait un atout.

L’acheteur pourra également traiter de sujets relatifs à la mobilité ainsi qu’à la rationalisation des parcs automobiles.

En tant que membre de la PFRA, l’agent pourra être amené à représenter sa structure lors de manifestations, réunions et groupes de travail et notamment se déplacer en région.

Environnement professionnel :

La plateforme régionale des achats de l’État (PFRA) est située au sein du Pôle (Moyens, modernisation, mutualisations) du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR).

La PFRA est composée de 9 agents:

• un directeuradjoint/directeur par intérim de la PFR
• trois acheteurs généralistes et un acheteur immobilier, chargés des marchés mutualisés régionaux,
• quatre acheteurs chargés des marchés ministériels

Liaisons hiérarchiques :

• N+1: le directeur adjoint/directeur par intérim de la PFR
• N+2 : le SGAR adjoint chargé du pôle moyens,mutualisation et modernisation

Liaisons fonctionnelles :

Le titulaire du poste s’appuie sur un réseau achat et des instances régionales. L’acheteur est en liens fréquents avec la direction (national)des achats de l’État et ses correspondants achats dans les services déconcentrés (préfectures, secrétariats généraux communs, directions régionales).

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)

Préfecture de région Bourgogne-Franche-Comté - SGAR - 55 rue de la préfecture, 21000 DIJON

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de région Bourgogne-franche-Comté - SGAR - 55 rue de la préfecture, 21000 DIJON

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Région de gendarmerie de Bretagne Division de l'appui opérationnel – Rennes
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels