SGAMI SO - Chef(fe) de la section pensions - BAMP

Ministère de l'Intérieur; Bordeaux; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l’Intérieur recherche un chef du pôle pensions, rattaché au BAMP, pour diriger une équipe et piloter la gestion administrative des pensions et des dossiers liés à la retraite et au maintien en activité.

Vous assurerez l’instruction des dossiers, le suivi administratif et le conseil technique auprès des agents et des services de proximité, avec des responsabilités managériales et une forte envergure juridique.

Qualifications

• Connaissances techniques et maîtrise de l’environnement professionnel.
• Compétences juridiques nécessaires et pratique requise.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Savoir appliquer la réglementation et gérer des dossiers juridiques.
• Capacités managériales et travail en équipe.
• Organisation et communication efficaces.
• Adaptabilité et relations humaines adaptées.

Responsabilités

• Encadrement de 2 gestionnaires et organisation de leur travail.
• Gestion d'un portefeuille de dossiers de départ à la retraite, maintien en emploi, capital décès.
• Instruire les dossiers complexes et rédiger des notes médico-administratives.
• Vérifier la complétude des dossiers et le suivi des actes.
• Apporter un appui et conseil en tant que référent RH.
• Rédiger et mettre à jour des fiches de procédures.
• Participer à l’animation du réseau des services RH de proximité.

Connaissances

Connaissances techniques

Environnement professionnel

Compétences juridiques

Informatique / bureautique

Savoir-faire

Savoir-manager

Savoir-travailler en équipe

Savoir s’organiser

Savoir-être

Savoir communiquer

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Votre environnement professionnel

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest. C'est un service déconcentré en charge de missions d'administration et de mutualisation des moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d'un État-major.

Activités du service

La DRH du SGAMI Sud-Ouest assure la gestion administrative des personnels du périmètre PN et des civils de la GN ainsi que la pré liquidation de la paie des périmètres PN, GN et Préfectures de l'ensemble de la zone de défense Sud-Ouest.

Le BAMP composé de 3 pôles (maladie , accidents - handicap et pensions) assure la gestion administrative liée à la situation médicale ou consécutive à un accident du travail ou une maladie professionnelle ainsi que les demandes de radiation des cadres des personnels actifs de la Police, des PATS et des personnels civils de la gendarmerie : COM, CLM, CLD, CITIS et ATI.

Le pôle pensions assure la gestion des dossiers des demandes de départ à la retraite, de retraite progressive, de maintien et de prolongation d'activité, de capital décès et de rachat d'étude en lien avec le Bureau des Pensions et Allocations d'Invalidité (BPAI) du ministère de l'intérieur.

Composition et effectifs du service

Le BAMP compte 19 agents : le chef de bureau et son adjointe (A), 3 chefs de section (B), 3 adjoint chef de section (B) et 11 gestionnaires (C).

Vos activités principales :

Placé(e) sous l'autorité du chef du bureau des affaires médicales et des pensions (BAMP) ou de son adjoint, le (la) chef(fe) du pôle pensions est chargé(e) :

- d'assurer l'encadrement de 2 gestionnaires en organisant leur travail d'instruction de dossiers et en contrôlant le niveau de réalisation et la qualité des arrêtés et courriers produits

- d'assurer la gestion d'un portefeuille de dossiers (enregistrement et instruction) de demandes de départ à la retraite, de maintien en emploi, de prolongation d'activité, de capital décès, de rachat d'études

- d'instruire les dossiers complexes et/ou sensibles et de rédiger leur note médico-administrative d'aide à la décision

- de vérifier la complétude des dossiers et l'effectivité de leur suivi et de veiller à l'utilisation des outils de pilotage de l'activité

- d'apporter un appui et conseil en tant que référent/expert auprès des agents et des services de proximité

- de rédiger et de mettre à jour des fiches de procédures en application de la réglementation en vigueur

- de participer à l'organisation de l'animation de réseaux des services RH de proximité.

Liaisons hiérarchiques

Le chef du BAMP ou son adjoint

Directeur des ressources humaines et/ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Autres services de la DRH, services RH de proximité de la zone, les services centraux, les assistants de service social, le Centre Ministériel de Gestion de la Défense, le Bureau des Pensions et Al

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre :Connaissances techniquesConnaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérirAvoir des compétences juridiques : niveau pratique requisAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requisSavoir-faireSavoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requisSavoir manager : niveau pratique requisSavoir travailler en équipe : niveau maîtrise requisSavoir s’organiser : niveau maîtrise requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requisSavoir s’adapter : niveau maîtrise requisSavoir communiquer : niveau maîtrise requisVos perspectives :Poste permettant d’acquérir une expérience en management et de développer des compétences solides en matière d’analyse et de rédaction à caractère juridique.Les connaissances et savoir-faire acquis permettent d’envisager l’accès à un poste de même niveau sur une autre mission RH.Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum