SGAE - Secrétaire-Assistant(e) de la Secrétaire générale adjointe "SGA PROT" H/F

Secrétariat général des affaires européennes (SGAE); Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Économie recherche un(e) Secrétaire-Assistant(e) pour soutenir la Secrétaire générale adjointe. Le poste implique la gestion d'agenda, l'accueil des visiteurs, et la préparation de documents. Une expérience préalable en tant que secrétaire-assistant(e) est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience de secrétaire-assistant(e) dans des structures similaires.
• Maîtrise des techniques de classement et de prise de notes.
• Anglais intermédiaire ou de suivi.

Responsabilités

• Gestion et suivi de l’agenda.
• Accueil physique et téléphonique.
• Préparation des dossiers pour les réunions.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif, institutionnel et politique

Aisance relationnelle

Rigueur

Réactivité

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics (2)

Acheteuse / Acheteur travaux, immobilier, énergies (1)

Juriste marchés publics (1)

Acheteuse / Acheteur informatique (IT, Telecom, PII) (1)

Responsable achats - marchés publics (1)

Affaires juridiques (31) Affaires juridiques (31) Assistante / Assistant juridique (2) Chargée / Chargé du contentieux (1) Conseillère / Conseiller juridique (1) Consultante / Consultant juridique (11) Juriste spécialisée / spécialisé (6) Rédactrice / Rédacteur du contentieux (1) Rédactrice / Rédacteur juridique (2) Responsable des affaires juridiques (7)

Chargée / Chargé de travaux et d'exploitation des bâtiments (1)

Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments (1)

Cheffe / Chef d'unité bâtiment - construction (1)

Ingénieur travaux et patrimoine immobilier (1)

Responsable éditoriale / éditorial (2)

Chargée / Chargé de communication (7)

Chargée / Chargé de l'administration des ventes (1)

Chargée / Chargé de mécénat et des partenariats (1)

Chargée / Chargé de veille média (2)

Responsable de la communication (2)

Défense (4) Défense (4) Chargée / Chargé du guidage d'aéronef (2) Opératrice / Opérateur de surveillance aérienne (2)

Direction et pilotage des politiques publiques (161) Direction et pilotage des politiques publiques (161) Assistante / Assistant de direction (30) Cadre dirigeant d'un établissement public (2) Cadre dirigeant des administrations / services centraux (18) Cadre dirigeant d'un service territorial (3) Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint (1) Personnel du bureau du cabinet (4) Responsable de coordination administrative (6) Responsable sectoriel / sectorielle (78) Secrétaire général (1) Sous-directrice / Sous-directeur d'administration centrale (2) Conseillère experte / Conseiller expert de cabinet (13) Chargée / Chargé de la coordination administrative (3)

Enseignement et Formation (12) Enseignement et Formation (12) Enseignante / Enseignant dans le supérieur (3) Ingénieur pédagogique de formation (1) Responsable de l'accompagnement des étudiants des établissements d'enseignement supérieur culturel (1) Chargée / Chargé d'ingéniérie de formation (1) Directrice / Directeur d'école, d'établissement artistique, de centre de formation ou d'atelier technologique (1) Enseignante / Enseignant (1) Gestionnaire de scolarité (2) Responsable de service de scolarité (1) Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation (1)

Finances Publiques (255) Finances Publiques (255) Agente / Agent de laboratoirede contrôle (1) Assistante / Assistant de gestion financière (3) Chargée / Chargé de fiscalité (84) Chargée / Chargé de la comptabilité publique (39) Chargée / Chargé du cadastre et de la fiscalité foncière (3) Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique (10) Chargée /Chargé du recouvrement (7) Comptable public (41) Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable (15) Gestionnaire de comptabilité (8) Gestionnaire de la fiscalité des particuliers et des professionnels (21) Gestionnaire de la fiscalité patrimoniale (6) Vérificatrice / Vérificateur (8) Chargée / Chargé de gestion financière (9)

Gestion budgétaire et financière (64) Gestion budgétaire et financière (64) Responsable budgétaire (15) Chargée / Chargé d'analyses budgétaires (25) Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable (3) Chargée / Chargé de la tutelle financière des organismes publics et opérateurs de l'Etat (1) Chargée / Chargé de prestations financières (8) Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires (6) Contrôleuse / Contrôleur budgétaire externe (5) Experte / Expert en processus financiers (1)

Chargée / Chargé de relations européennes et internationales (6)

Interprète - traductrice / traducteur (1)

Cheffe / Chef de secteur affaires étrangères (1)

Intervention technique et logistique (10) Intervention technique et logistique (10) Chargée / Chargé d'entretien des locaux (2) Gestionnaire logistique (5) Responsable de la logistique (1) Électromécanicienne / Electromécanicien (1) Responsable de production culinaire (1)

Lecture publique et Documentation (2) Lecture publique et Documentation (2) Archiviste (1) Gestionnaire de ressources documentaires (1)

Médical et paramédical (6) Médical et paramédical (6) Psychologue (2) Infirmière / Infirmier en soins généraux (4)

Numérique (169) Numérique (169) Administratrice / Administrateur d'outils, de systèmes, de réseaux et/ou de télécoms (12) Administratrice / Administratrice de bases de données (1) Analyste de données (6) Analyste en traitement d'incidents informatiques (1) Architecte technique (4) Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel (3) Chargée / Chargé de relation sur l'offre de services SI (1) Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI (18) Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI (7) Chief Digital Officer (1) Conceptrice / Concepteur (11) Conseillère / Conseiller en systèmes d'information (1) Data engineer (1) Data Scientist (4) Designer UX (2) Développeuse / Développeur (13) Directrice / Directeur de projets SI (8) Directrice / Directeur des systèmes d'information (2) Gestionnaire des systèmes applicatifs (5) Intégratrice / Intégrateur d'exploitation (2) Intégratrice / Intégrateur logiciel (5) Paramétreuse / Paramétreur logiciel (1) Pilote en détection d'intrusion (1) Pilote en traitement d'incidents informatiques (2) Responsable d'applications (5) Responsable d'entité dédiée au numérique (13) Responsable d'études SI (1) Responsable d'exploitation (3) Responsable du système d'information « métier » (4) Responsable réseaux et télécoms (2) Responsable Sécurité des Systèmes d'Information - RSSI (1) Spécialiste méthode et outils / qualité / sécurité (6) Spécialiste outils, systèmes d'exploitation, réseaux et télécoms (8) Superviseuse / Superviseur d'exploitation (2) Tech lead (4) Technicienne / Technicien d'exploitation et maintenance 1er niveau (1) Technicienne / Technicien support utilisateurs (6) Testeuse / Testeur (1)

Organisation, Contrôle et Evaluation (93) Organisation, Contrôle et Evaluation (93) Auditrice - Contrôleuse / Auditeur - Contrôleur sûreté aéronautique (2) Auditrice / Auditeur interne (16) Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données (5) Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques (38) Responsable ou Chargée / Chargé de la maîtrise des risques (2) Chargée / Chargé de la méthodologie et de l'appui à l'audit ou au contrôle (1) Chargée / Chargé de prospective (2) Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes (2) Chargée / Chargé d'évaluation (3) Chargée / Chargé d'opérations de contrôle (4) Conseillère / Conseiller en organisation du travail et conduite du changement (2) Responsable d'audit interne (1) Responsable de l'activité de contrôle (15)

Experte / Expert en conception, fabrication et réalisation mécanique (2)

Responsable de partenariats, innovation et valorisation de la Recherche (2)

Relation à l'usager (7) Relation à l'usager (7) Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager (2) Secrétaire (5)

Renseignement (11) Renseignement (11) Analyste du renseignement (4) Chargée / Chargé de la protection du renseignement (2) Chargée / Chargé de recherche numérique (4) Conseillère / Conseiller en analyse du renseignement d'origine humaine et opérationnelle (1)

Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines (1)

Chargée / Chargé du dialogue social (3)

Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes (2)

Responsable diversité (1)

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie (8)

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité (7)

Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels (3)

Chargée / Chargé des concours et examens professionnels (1)

Chargée / Chargé des retraites (7)

Conseillère / Conseiller en ressources humaines (3)

Conseillère / Conseiller mobilité carrière (3)

Contrôleuse / Contrôleur de gestion RH (1)

Référente / Référent Handicap (1)

Responsable des ressources humaines (10)

Chargée / Chargé SIRH fonctionnel (1)

Responsable de politique de formation (2)

Assistante / Assistant de formation (1)

Sécurité (2) Sécurité (2) Responsable ou personnel de laboratoire (1) Agente / agent d'accueil et de surveillance (1)

Social, Enfance Famille (3) Social, Enfance Famille (3) Assistante / Assistant de service social (3)

Chargée / Chargé de maintenance aéronautique (1)

Chargée / Chargé de contrôle des affaires maritimes (1)

Conductrice / Conducteur de véhicules terrestres (1)

Agence française anticorruption (AFA) (7)

Agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE) (12)

Bureau des cabinets (BC) (8)

Centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines (CISIRH) (6)

Conseil général de l'économie (CGE) (1)

Contrôle général économique et financier (CGEFI) (4)

Direction des achats de l'Etat (DAE) (4)

Direction des affaires juridiques (DAJ) (14)

Direction du Budget (DB) (44)

Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF) (17)

Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP) (14)

Direction générale des entreprises (DGE) (75)

Direction générale du Trésor (DGT) (87)

Direction interministérielle de la transformation publique (DITP) (15)

Mission de tutelle des écoles des mines et des télécom (MTE) (8)

Mission interministérielle de coordination anti-fraude (MICAF) (1)

Secrétariat général (SG) (90)

Secrétariat général des affaires européennes (SGAE) (3)

Service commun des laboratoires (SCL) (6)

Service de contrôle budgétaire et comptable ministériel des MEF (SCBCM) (1)

Services des retraites de l'Etat (SRE) (15)

Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins (TRACFIN) (28)

Etablissements publics, AAI, autres opérateurs (30)

Agence nationale des fréquences (ANFR) (2)

Association touristique, sportive et culturelle des administrations financières (ATSCAF) (1)

Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection (ASNR) (1)

Autorité des normes comptables (ANC) (2)

Autorité nationale des jeux (ANJ) (3)

Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES) (8)

Institut national de la propriété industrielle (INPI) (13)

DINR - DIRECTION DES IMPÔTS DES NON RÉSIDENTS (5)

DIRECTIONS RÉGIONALES ET TERRITORIALES (238)

DFIP DES ILES WALLIS ET FUTUNA (1)

DRFIP LOIRET (2)

SERVICE DES GESTIONS PUBLIQUES LOCALES, DES ACTIVITES BANCAIRES ET ECONOMIQUES (3)

STRATÉGIE PILOTAGE BUDGET SERVICE (5)

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) (32) Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) (32) Direction Générale (4) Sous-direction des finances et des achats (4) Directions Interrégionales (6) DI Bourgogne Franche Comté – Centre – Val de Loire (1) DI Hauts-de-France (1) DI Ile-de-France (1) DI Normandie (2) DI Occitanie (1) Services à compétence nationale (20) Direction nationale du renseignement et des enquêtes douanières (DNRED) (11) Direction nationale garde-côtes des douanes (DNGCD) (8) Office national anti-fraude (ONAF) (1)

SGAE - Secrétaire-Assistant(e) de la Secrétaire générale adjointe "SGA PROT"

Détail de l'offre

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

SGAE - Secrétaire-Assistant(e) de la Secrétaire générale adjointe "SGA PROT"

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Service du Premier ministre chargé de la coordination interministérielle pour les questions européennes, le SGAE :

- instruit et prépare les positions exprimées par la France au sein des institutions de l’Union européenne ainsi que de l’OCDE. Il assure la coordination interministérielle nécessaire à cet effet. Il transmet les instructions du Gouvernement aux agents chargés de l’expression des positions françaises auprès de ces institutions ;

- assure la mise en œuvre des règles du droit de l’UE ainsi que le suivi interministériel de la transposition des directives, en liaison avec le Secrétariat général du Gouvernement (SGG) ;

- veille à la mise en œuvre, par l’ensemble des départements ministériels, des engagements souscrits par le Gouvernement dans le cadre des institutions européennes ;

- assure, avec le SGG, la mise en œuvre des procédures qui incombent au Gouvernement pour l’application de l’article 88-4 de la Constitution ;

- coordonne, avec le ministre chargé des affaires européennes, le dispositif interministériel permettant l’information des membres du Parlement européen sur les positions de négociations du Gouvernement ;

- coordonne le dispositif interministériel de suivi de la présence française au sein des institutions européennes.

Dans ce cadre, le SGAE travaille en liaison étroite avec la RPUE, à qui il transmet les positions françaises sur les questions européennes.

Descriptif de l'employeur (suite)

Placée auprès du Secrétaire général des affaires européennes, le Pôle «Protection, frontières, justice et défense» du SGAE prépare les travaux du Conseil de l’Union européenne «Justice et Affaires intérieures», soit les questions d’asile, d’immigration, de coopération policière, de protection civile, de justice civile et pénale et de droits fondamentaux, de soutien à l’Ukraine, de voisinage, d’élargissement de l’UE et de défense.

Il est constitué de quatre bureaux, Frontières asile et migrations (FAM), Justice pénale et civile (JPC), Sécurité intérieure de l’Union (SEC), et Voisinage, élargissement et défense (VED), placés sous la direction d’une Secrétaire générale adjointe.

Description du poste

Informations importantes à l’attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Le poste est habilité SECRET-FR et CONFIDENTIEL-UE. Le/la titulaire devra donc faire l'objet d'une procédure d'habilitation.

En binôme avec une autre assistante, le/la titulaire du poste assure le secrétariat de la Secrétaire générale adjointe compétente sur les domaines "Protection, Frontières, Justice".

A ce titre, il/elle est chargé(e) de :

- la gestion et le suivi de l’agenda ;

- l’accueil physique et téléphonique (y compris délégations étrangères, élus, membres des cabinets ministériels) ;

- constituer et tenir à jour les listes de diffusion électroniques (Outlook, Saphir) ;

- la préparation des dossiers pour les réunions, les entretiens ;

- assister à la réunion de pôle ;

- participer à l’organisation des réunions (réservation de salle, convocation des ministères, établissement de comptes-rendus, etc.) et des déplacements professionnels ;

- assurer la veille :

* des documents officiels de l’UE via le portail des délégués ;

* des notes diplomatiques d’intérêt pour le pôle et en assurer la diffusion sur Diplomatie ;

- traiter le courrier et en assurer la diffusion et le classement ; relever en particulier les correspondances à diffusions restreintes adressées à la Secrétaire générale adjointe, aux bureaux du pôle et en assurer la diffusion aux agents du pôle;

- assurer la synthèse des réponses des chefs de bureau suite aux demandes de la Secrétaire générale adjointe ;

- gérer les aspects logistiques en lien avec le bureau ressources humaines et moyens (fournitures, réceptions, etc.) ;

- toute tâche en lien avec les fonctions ou utile au regard du bon fonctionnement du service.

Par ailleurs, au titre des fonctions d'assistant-e, il/elle assure les missions suivantes :

- la coordination de la préparation et mise en forme des dossiers des Conseils Justice et affaires intérieures ;

- la coordination de la préparation des dossiers semestriels de la Présidence du Conseil européen pour les fiches relevant du pôle ;

Il/elle aura un rôle d'alerte et veillera au respect des échéances.

Conditions d'exercice particulières

Bureau partagé et travail en brigade

L'orientation des documents reçus des institutions, européennes ou internationales, rend nécessaire la lecture de documents en langue anglaise.

Accueil téléphonique en anglais occasionnel.

Description du profil recherché

Le/la candidat doit disposer d'une expérience de secrétaire-assistant(e) dans des structures similaires et maîtriser les techniques de classement et de prise de notes ainsi que les pratiques et les usages administratifs.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Anglais (Intermédiaire ou de suivi)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

68, rue de Bellechasse - 75700 PARIS - M° Solférino / RER C - Musée d'Orsay

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

[e-mail]

Informations générales

Référence

2025-23666

Date de début de publication

19/05/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

Curriculum Vitae et lettre de motivation
Agents titulaires : 2 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel
Agents non-titulaires : diplôme le plus élevé et, le cas échéant, dernier compte-rendu d'entretien professionnel

Directions et Services

Secrétariat général des affaires européennes (SGAE)

• Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)
• Agence des participations de l'État (APE)