SGAE - Documentaliste / Archiviste au bureau "Documentation et archives" (DOC)

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une autorité gouvernementale française à Paris recrute un(e) Documentaliste / Archiviste pour gérer et archiver des documents critiques liés aux affaires européennes. Le candidat idéal aura un bon niveau d'anglais et des compétences en outils bureautiques. Des activités de manutention et le travail en bureau partagé sont à prévoir.

Qualifications

• Bonne connaissance ou intérêt pour le domaine des institutions européennes.
• Expérience en archives souhaitable.
• Bon niveau d'anglais et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Collecte, organisation et sauvegarde de la production documentaire.
• Support aux bureaux du SGAE par des recherches documentaires.
• Archivage légal des documents d'activité du SGAE.
• Participation à la numérisation des archives.

Connaissances

Connaissances en bureautique et outils collaboratifs

Connaissances en environnement administratif, institutionnel et politique

Savoir-faire en analyse d’informations

Gestion des délais

Recherche de données

Description du poste

SGAE - Documentaliste / Archiviste au bureau "Documentation et archives" (DOC), Paris

Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Informations importantes à l’attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Le/La chargé(e) d’études documentaires accompagne le SGAE sur le plan documentaire et dans ses évolutions fonctionnelles :

• Il/Elle collecte, organise, gère et sauvegarde la production documentaire relative au traitement interministériel des questions européennes, notamment via la création et l’actualisation de dossiers thématiques dans une application métier.
• Il/Elle apporte une expertise documentaire pour soutenir les bureaux du SGAE, en effectuant des recherches pour le SGAE et d’autres autorités administratives françaises, en collaborant étroitement avec eux.
• Il/Elle assure également, à terme, l’archivage légal des documents d’activité du SGAE auprès des Archives nationales, dans le but de constituer la mémoire administrative de la France sur les questions européennes. Il/Elle participe à la numérisation des archives du SGAE.
• Il/Elle accompagne l’adoption de nouvelles pratiques liées à l’essor des échanges électroniques et maîtrise la gestion de sources de documents numériques variées.

Dans le cadre de ses missions, le/la chargé(e) d’études documentaires sera responsable du suivi archivistique de plusieurs thématiques liées aux affaires européennes.

Conditions d'exercice particulières

• Activités de manutention (charges parfois lourdes)
• Bureau partagé

Description du profil recherché

Le/la titulaire doit posséder une bonne connaissance ou un intérêt pour le domaine des institutions européennes et de l’environnement administratif. Une expérience en archives serait souhaitable. Le/la candidat(e) doit également avoir un bon niveau d’anglais et maîtriser les outils bureautiques.

Compétences candidat

• Connaissances en bureautique et outils collaboratifs
• Connaissances en environnement administratif, institutionnel et politique
• Savoir-faire en analyse d’informations, gestion des délais, veille, prise en compte de contextes et recherche de données